LXI COMITÉ EJECUTIVO

Sexagésima Primera Reunión del Comité Ejecutivo

de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil

 

(Cartagena de Indias, Colombia, 15 y 16 de mayo de 2002)

Convocatoria

Orden del día

Notas de Estudio
Información
Informe

 
Convocatoria

Para:                Directores de Aviación Civil/Transporte Aéreo de los Estados miembros
de la CLAC / Observadores

Asunto:             LXI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC
(Cartagena de Indias, Colombia, 15 y 16 de mayo de 2002)

 

Tramitación:      Comunicar a esta Secretaría su participación antes del 6 de mayo de 2002.

Distinguido señor:

Como es de su conocimiento, de acuerdo al Programa de Reuniones establecido en ocasión de la XIV Asamblea de la CLAC (Santo Domingo, República Dominicana, noviembre de 2000) para el bienio 2001/2002 se convino en convocar una reunión de este Órgano Ejecutivo durante la primera mitad del presente año.

En tal sentido, en nombre del Presidente de la CLAC, tengo el agrado de confirmarle el amable ofrecimiento recibido de la Autoridad Aeronáutica de Colombia, a fin de llevar a cabo la  LXI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC en la ciudad de Cartagena de Indias, los días 15 y 16 de mayo de 2002. 

Adjunto a la presente le estoy haciendo llegar el Orden del Día Provisional materia de discusión durante  la reunión en cuestión (Adjunto 1).  Como podrá apreciar, en el mismo se incluyen temas de sumo interés e importancia en la consecución de los objetivos trazados por el Organismo Regional para el bienio 2001/2002, por lo que la participación de su Administración será muy apreciada.

En consecuencia, mucho le agradeceré se sirva indicarme hasta el 6 de mayo de 2002 sobre su participación en esta LXI Reunión del Comité Ejecutivo y darme a conocer los nombres y cargos de los funcionarios integrantes de su delegación, los detalles de su llegada a Cartagena, así como sus requerimientos de alojamiento, a fin de poder llevar a cabo oportunamente las coordinaciones pertinentes con las autoridades del país anfitrión.  Para tal efecto, adjunto encontrará el formulario de confirmación correspondiente (Adjunto 2), el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría vía fax o correo electrónico, debidamente completado.  El Programa tentativo de trabajo de la reunión se incluye como Adjunto 3.  La nterésión general relacionada al lugar de nterésión de las sesiones de trabajo, hoteles y otros datos que le puedan ser de nterés le será remitida tan pronto esté disponible

Asimismo, deseo recordarle que el miércoles 15 de mayo, en horas de la tarde, se realizará la Segunda Reunión del Grupo Específico de Política Aérea en la misma sede de la reunión del Comité Ejecutivo.  De la misma manera y para evitar erogaciones innecesarias los días 13 y 14, en horas de la tarde se realizará una reunión de la Comunidad Andina de Naciones y el día 14, en horas de la mañana, una reunión de los Estados signatarios del Acuerdo de Fortaleza, todas en la misma sede de la reunión del Comité Ejecutivo.

Esperando lo antes posible la confirmación de su participación, hago propicia la oportunidad para reiterarle las expresiones de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina Yépez
Secretario de la CLAC

 


ADJUNTO 1

LXI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
(Cartagena de Indias, Colombia, 15 y 16 de mayo de 2002)

ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL

(Presentado por la Secretaría)

1.         Examen y aprobación de las conclusiones de la Novena Reunión del Grupo de Expertos en Asuntos Políticos, Económicos y Jurídicos del Transporte Aéreo (GEPEJTA/9) (Asunción, Paraguay, 13 y 14 de marzo de 2002) (incluyendo Proyectos de Decisión).

2.         Arreglos para la XV Asamblea Ordinaria de la CLAC (Asunción, Paraguay, del 4 al 8 de noviembre de 2002) y II Cumbre Latinoamericana de Aviación Civil (Asunción, Paraguay, 6 de noviembre de 2002).  Tarea No.20 de la Secretaría.

a)        Invitaciones.

b)        Orden del Día Provisional.

c)        Asuntos a tratar en las Reuniones Plenarias y en los Órganos
           Subordinados de la Asamblea (Comité I y II).

d)        Orden del Día Provisional para la Reunión de Jefes de Delegación.

e)        Programa de Trabajo (2003 -  2004).

 f)         Programa de Reuniones de la CLAC (2003 – 2004).

 g)        Informe del Presidente.

 h)        Relación de notas de estudio.

3.         Informe de la Secretaría sobre avance del Programa de Actividades de la CLAC para el bienio 2001-2002.   Tarea No.20 de la Secretaría.

4.         Procesos de integración en todos los niveles (mundial, regional y subregional) y relación con otros organismos internacionales.  Tarea No. 5 del Comité Ejecutivo.

5.         Informe de la Sexta Reunión Ordinaria de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional (Asunción, Paraguay, 12 de marzo de 2002).  Tarea No. 4 del Comité Ejecutivo.

6.         Control y actualización del estado de pago de las cuotas de contribución de los Estados miembros (Sesión a puerta cerrada).   Tarea No. 4 de la Secretaría.

a)        Contribuciones de los Estados miembros de la CLAC al Presupuesto 2002.

b)        Estado de pago de las cuotas correspondientes al período 1993 – 2002.

c)        Escalas de porcentaje de contribución para el bienio 2003 – 2004.

7.         Control presupuestario de la CLAC. Gastos incurridos en 2001 y proyección de gastos para el año 2002 (Sesión a puerta cerrada).  Tarea No. 3 de la Secretaría.

8.         Informe del GRULAC sobre el “Proyecto de Principios para ocupar los puestos de Presidente del Consejo y Secretario General de la OACI”, propuesto por la CEAC (Sesión a puerta cerrada).

9.         Posición de la CLAC respecto a la futura modificación del número de miembros del Consejo de la OACI y de la Comisión de Aeronavegación (Sesión a puerta cerrada).

10.       Otros asuntos

 

ADJUNTO 2

 LXI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
(Cartagena de Indias, 15 y 16 de mayo de 2002)

CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN

 1.   DELEGACIÓN (País, Nombre Organización)

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2.   INFORMACIÓN RELATIVA A LOS DELEGADOS

Nombre                                                Cargo                        

 

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   ------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

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3.   DATOS DE LLEGADA/SALIDA Y REQUERIMIENTOS DE ALOJAMIENTO

    Nombre                                 Fecha y vuelo           Fecha y vuelo         Hotel
                                                     llegada                        salida

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   ------------------------------------------   -----------------------------  ------------------------   ---------------- 

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4.   OBSERVACIONES

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Agradeceré confirmar su asistencia y devolver este formulario debidamente completado a la Secretaría de la CLAC, a fin de poder hacer las coordinaciones correspondientes con las autoridades de Colombia, antes del 2 de mayo de 2002.

 

 ADJUNTO 3

LXI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
(Cartagena de Indias, 15 y 16 de mayo de 2002)

PROGRAMA TENTATIVO DE TRABAJO

Miércoles, 15 de mayo de 2002

                  0800                          Inscripción de delegados                  0900                          Inauguración de la LXI Reunión del Comité Ejecutivo
0930  -  0935              Intervalo para despedir Autoridades
0935  -  1100              Reunión de trabajo
1100  -  1115              Coffee break
1115  -  1230              Reunión de trabajo
1230  -  1245              Coffee break
1245  -  1430              Reunión de trabajo

Jueves, 16 de mayo de 2002

                   0900  -  1030           Reunión de trabajo
 
1030  -  1045           Coffee break
 1045  -  1215           Reunión de trabajo
 1215  -  1245           Coffee break
 1245  -  1430           Reunión de trabajo

 

LXI REUNIÓN COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
(Cartagena de Indias, Colombia, 15 y 16 de mayo de 2002)

INFORMACIÓN GENERAL

1.       Lugar y fechas de la Reunión
Las sesiones de trabajo de la Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC, se llevarán a cabo en Cartagena de Indias, Colombia, los días miércoles 15 y jueves 16 de mayo de 2002 en el Hotel Hilton de Cartagena, Avenida Almirante Brión – El Laguito.

2.       Registro de participantes
El registro de las delegaciones oficiales se llevará a cabo en el Hotel Hilton, en el puesto de inscripción que se ubicará al ingreso del Salón Guacamayo  el martes 14 de mayo de 2002 desde las 14:00 hasta las 18:00 horas y el  miércoles 15 desde las 8:00 hasta las 10:00 horas.

3.       Apertura de la reunión
La sesión de apertura de la Reunión se llevará a cabo el miércoles 15 de mayo a las 9:30, horas en el Salón Guacamayo del Hotel, en la cual estará presente el señor Ministro de Transporte de Colombia.

4.          Temperatura
Durante el mes de mayo, la temperatura en Cartagena de Indias, varía de 27 ºC  a  30 °C.  La humedad ambiental es del 78%.

5.       Cambio de moneda
El Peso es la moneda nacional.  Preferentemente, efectuar sus cambios en casas de cambio o bancos, a su arribo, en oficinas de cambio en el aeropuerto, en el Hotel o en los principales centros comerciales de la ciudad. Actualmente el cambio oficial es de $ 2.180, por dólar.  Sin embargo algunos hoteles efectúan el cambio a $ 2.000 pesos por dólar.

6.       Tarjetas de crédito
Las tarjetas de crédito internacionales usualmente aceptadas en centros comerciales, hoteles y restaurantes son Diners, MasterCard, Visa y  American Express (AMEX)

7.       Reserva de hotel
Las reservaciones para el alojamiento deben ser realizadas directamente por cada delegación
.
(Se sugiere por comodidad y facilidad de las delegaciones, alojarse en el hotel sede de la Reunión).

8.       Hoteles

·           Hotel Hilton de Cartagena          Hab. Sencilla o doble          US$ 90.00
 
                Av. Almirante Brión – El Laguito       (Incluye desayuno)
                 Teléfono (57 5) 665-0660
                
Fax (57 5) 665-3731

                
Referencia para el hotel:  Reunión CLAC        Sales_Cartagena@hilton.com

          ·           Hotel Santa Clara                 Hab. lujo sencilla o doble         US$ 170.00
                 Calle del Torno, Barrio San Diego
                 Teléfono (57 5) 664 –6070                               www.hotelsantaclara.com

          ·           Hotel Almirante                    Hab. Sencilla o doble              US$ 84.00
                 Av. San Martín Calle 6 Esq. Bocagrande
                 Teléfono (57 5) 665-8261                                 www.hotelesestelar.com

 ·           Hotel Capilla del Mar           Hab. Sencilla o doble              US$ 90.00
                 Carrera 1 Nº 8 – 12, Bocagrande
                 Teléfono (57 5) 665-3866                                 www.hotelcapilladelmar.com

           ·           Hotel Caribe                        Hab. Sencilla o doble              US$ 79.00
                  Carrera 1 Nº 2 –87, Bocagrande
                  Teléfono (57 5) 665-0105

9.              Otras rutas de ingreso al país
El ingreso al País de la mayoría de los vuelos internacionales se realiza por Bogotá, y se cuenta con un promedio diario de nueve (9) vuelos domésticos hacia la ciudad de Cartagena de Indias.  Sin embargo, existen otros ingresos vía Panamá por Copa, todos los días saliendo de Panamá hora Local 12:40 y llegando a Cartagena a las 13:40; o por Avianca vía Miami, todos los días saliendo de Miami a las 16:25 y llegado a Cartagena a las 18:05 horas.

10.     Transporte local
El Transporte entre el Aeropuerto y los Hoteles, así como el de los demás hoteles a la sede de la Reunión, estará coordinado por la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil, con personal que esperará a las delegaciones a la llegada de los vuelos a la ciudad de Cartagena y estará pendiente en los demás hoteles para el traslado a la sede, de ser necesario.  Los vehículos destinados para el traslado estarán debidamente identificados con el distintivo de la Reunión y el nombre del conductor estará en su interior.  Quien no utilice este servicio deberá encargarse personalmente de su transporte al hotel, utilizando los taxis oficiales del aeropuerto.

11.     Horarios comerciales
Desde 09:00  a 18:00 horas, aproximadamente.
Los horarios bancarios son desde las 8:00 hasta las 11:30 horas y de las 14:00 a las 16:00 horas.

12.          Electricidad
110 Voltios es la norma en el hotel. Si se requiriera de 220 Voltios, favor indicarlo en el lobby del hotel.

13.     Visa para Colombia
A ser verificado en las embajadas y misiones en los respectivos Estados.

14.     Vestido
Por las condiciones climáticas, el traje que se utiliza es informal, inclusive para los eventos sociales.

15.     Otros
El impuesto a las compras está incluido en los precios al consumidor y es del 16%.  La propinas en los restaurantes y lugares relacionados es voluntaria, pero se acostumbra el 10% sobre el consumo.

Los principales teléfonos a tener en cuenta son:

Aeropuerto Rafael Núñez  (57 5) 666-6610 / 666-5955

Hotel Hilton                     (57 5) 665-0660 

Policía                             112

Servicio de información      113

CONTACTOS:

Marco Ospina Yépez  /  Secretario de la CLAC     Teléfono:  (51 1) 575-3664
Apartado 4127, Lima 100, PERU                          Fax:        (51 1) 575-1743      clacsec@lima.icao.int


Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil – Colombia         Teléfono: (57 1) 413-2502
Oficina de Trasporte Aéreo - Aeropuerto El Dorado                             Fax:       (57 1) 266-3779  
Cuarto piso, oficina 403, Bogotá, Colombia.

 *  Héctor Hernán Ríos Ospina / Jefe Oficina de Transporte Aéreo            hrios@aerocivil.gov.co

 *  Adriana María Sánchez/Comunicadora  Teléfono (57 1) 266-3502   amsanche@aerocivil.gov.co

 *  María Isabel Rojas / Abogada               Teléfono (57 1) 266-3607   mirojas@aerocivil.gov.co

 *  Alexandra Palomino / Abogada             Teléfono (57 1) 266-3172   apalomin@aerocivil.gov.co


NOTAS DE ESTUDIO

N° de nota de estudio

Asunto

CLAC/CE/61-NE/01 Orden del día provisional
CLAC/CE/61-NE/02
Examen y aprobación de las conclusiones de la Novena Reunión del Grupo de Expertos en Asuntos Políticos, Económicos y Jurídicos del Transporte Aéreo (GEPEJTA/9) (Asunción, Paraguay, 13 y 14 de marzo de 2002) (incluyendo Proyectos de Decisión).
CLAC/CE/61-NE/03 Arreglos para la XV Asamblea Ordinaria de la CLAC (Asunción, Paraguay, del 4 al 8 de noviembre de 2002) y II Cumbre Latinoamericana de Aviación Civil (Asunción, Paraguay, 6 de noviembre de 2002).  Tarea No.20 de la Secretaría.
CLAC/CE/61-NE/04 Informe de la Secretaría sobre avance del Programa de Actividades de la CLAC para el bienio 2001-2002.   Tarea No.20 de la Secretaría.
CLAC/CE/61-NE/05 Procesos de integración en todos los niveles (mundial, regional y subregional) y relación con otros organismos internacionales.  Tarea No. 5 del Comité Ejecutivo.
CLAC/CE/61-NE/06 Informe de la Sexta Reunión Ordinaria de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional (Asunción, Paraguay, 12 de marzo de 2002).  Tarea No. 4 del Comité Ejecutivo.
CLAC/CE/61-NE/11 Otros asuntos.  Reestructuración del Grupo ad hoc de Seguridad Aeroportuaria de la CLAC. 
CLAC/CE/61-NE/12 Informe de la II Reunión de Ministros de Transporte y Autoridades Aeronáuticas de América Latina (Santiago de Chile, 2 de abril de 2002) e 
Informe de la III Reunión del Comité de alto nivel Post-Coloquio (Santiago de Chile, 2 de abril de 2002).
CLAC/CE/61-NE/13 Otros asuntos.  Incorporación de ACI/LAC como Observador de la CLAC.
CLAC/CE/61-NE/15 Otros asuntos.  Participación de lo nuevos actores de la aviación civil en las reuniones de la CLAC

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