LXII Comité Ejecutivo

Sexagésima Segunda   Reunión  del  Comité Ejecutivo  

de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil

 

( Lima, Perú, 19 y 20 de septiembre de 2002)

Convocatoria Orden del día Notas de Estudio Información Informe


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Convocatoria a LXII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC

Para:               Directores de Aviación Civil/Transporte Aéreo de los Estados miembros de la CLAC / Observadores

Asunto:           LXII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC 
(Lima, Perú,
19 y 20 de septiembre de 2002)

Tramitación:     Comunicar a la Secretaría su participación a más tardar el 2 de septiembre de 2002.

Distinguido señor:

Como es de su conocimiento, de acuerdo al Programa de Reuniones establecido en ocasión de la XIV Asamblea de la CLAC (Santo Domingo, República Dominicana, noviembre de 2000) para el bienio 2001/2002 se convino en convocar una reunión de este Órgano Ejecutivo durante la segunda mitad del presente año.

En tal sentido, en nombre del Presidente de la CLAC, tengo el agrado de confirmarle el amable ofrecimiento recibido de la Autoridad Aeronáutica del Perú, a fin de llevar a cabo la  LXII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC en la ciudad de Lima, los días 19 y 20 de setiembre de 2002.

Adjunto a la presente le estoy haciendo llegar el Orden del Día Provisional materia de discusión durante  la reunión en cuestión (Adjunto 1).  Como podrá apreciar, en el mismo se incluyen temas de sumo interés e importancia en la consecución de los objetivos trazados por el Organismo Regional para el bienio 2001/2002, por lo que la participación de su Administración será muy apreciada.

En consecuencia, mucho le agradeceré se sirva indicarme, hasta el 2 de setiembre de 2002, sobre su participación en esta LXII Reunión del Comité Ejecutivo y darme a conocer los nombres y cargos de los funcionarios integrantes de su delegación, los detalles de su llegada a Lima, así como sus requerimientos de alojamiento, a fin de poder llevar a cabo oportunamente las coordinaciones pertinentes con las autoridades del país anfitrión.  Para tal efecto, adjunto encontrará el formulario de confirmación correspondiente (Adjunto 2), el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría vía fax o correo electrónico, debidamente completado.  El Programa tentativo de trabajo de la reunión se incluye como Adjunto 3 y como Adjunto 4, encontrará la información general relacionada al lugar de las sesiones de trabajo, hoteles y otros datos que le puedan ser de interés.

Asimismo, deseo recordarle que el lunes, 16 de setiembre se realizará la Quinta Reunión del Grupo de Trabajo Técnico de Transporte Aéreo del Comité Andino de Autoridades Aeronáuticas  la Comunidad Andina de Naciones (CAN) y el martes, 17 de setiembre, la Décima Primera Reunión del Consejo de Autoridades Aeronáuticas del Acuerdo de Fortaleza en la misma sede de la reunión del Comité Ejecutivo.  De la misma manera y para evitar erogaciones innecesarias el día miércoles, 18 de setiembre se realizará la Sétima reunión de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional, el jueves, 19 de setiembre en horas de la tarde, la Sexta reunión del Comité de alto nivel Post-Coloquio, y el viernes, 20 de setiembre, en horas de la tarde, la XI Reunión del Comité Andino de Autoridades Aeronáuticas de la CAN, todas en la misma sede de la reunión del Comité Ejecutivo.

Esperando lo antes posible la confirmación de su participación, hago propicia la oportunidad para reiterarle las expresiones de mi mayor consideración y estima
.

Marco Ospina Yépez
Secretario de la CLAC


          ADJUNTO 1 

LXII REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
(Lima, Perú, 19 y 20 de setiembre de 2002)

 ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL

(Presentado por la Secretaría)

1.       Examen y aprobación del informe de la Décima Reunión del Grupo de Expertos en Asuntos Políticos, Económicos y Jurídicos del Transporte Aéreo (GEPEJTA/10) (Ciudad de México, México, 17 y 18 de julio de 2002) (Incluye proyectos de Decisión).

 2.      Arreglos para la XV Asamblea Ordinaria de la CLAC (Asunción, Paraguay, del 4 al 8 de noviembre de 2002) y elección del futuro Comité Ejecutivo.
Tarea No. 20 de la Secretaría

  • Programa de Trabajo (2003 -  2004).

  • II Cumbre Latinoamericana de Aviación Civil.

  • Elección del futuro Comité Ejecutivo.

  • Arreglos administrativos con el Estado anfitrión.

3.       Establecimiento de un Foro Permanente de Ministros en el marco de la CLAC – Proyecto de Resolución.

 4.          Informe del Comité de alto nivel Post-Coloquio – Proyectos de Resolución.
·          
Estrategia para el seguimiento de los acuerdos alcanzados por los
       Ministros de Transporte y Autoridades Aeronáuticas
.

·           Constitución del Comité regional de competitividad del transporte aéreo.

5.       Informe de la Secretaría sobre avance del Programa de Actividades de la CLAC
          para el bienio 2001-2002.

6.       Procesos de integración en todos los niveles (mundial, regional y subregional) y relación con otros organismos internacionales.
Tarea No. 5 del Comité Ejecutivo.

 7.      Informe de la Séptima Reunión Ordinaria de la Junta General del Sistema Regional
          de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional
          (Lima, Perú, 17 de septiembre de 2002).
  Tarea No. 4 del Comité Ejecutivo.

8.       Control presupuestario de la CLAC.  Proyecto de Presupuesto para el bienio 2003 – 2004 (Sesión a puerta cerrada).  Tarea No. 3 de la Secretaría

9.       Control y actualización del estado de pago de las cuotas de contribución de los Estados miembros (Sesión a puerta cerrada).
Tarea No. 4 de la Secretaría.

·           Contribuciones de los Estados miembros de la CLAC al Presupuesto 2002.

·           Estado de pago de las cuotas correspondientes al período 1992 – 2002.

10.     Informe del Presidente sobre la elección del Secretario General y la futura modificación del número de miembros del Consejo de la OACI y de la Comisión de Aeronavegación.
Posición y acciones a seguir (
Sesión a puerta cerrada).
 

11.     Otros asuntos.

 

ADJUNTO 2

LXII REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
(Lima, Perú, 19 y 20 de setiembre de 2002)

 CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN

 1.   DELEGACIÓN (País, Nombre Organización)

      ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

2.   INFORMACIÓN  RELATIVA  A  LOS  DELEGADOS

       Nombre                                                   Cargo                                  

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      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

   -------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

3.   DATOS  DE  LLEGADA/SALIDA  Y  REQUERIMIENTOS  DE  ALOJAMIENTO

           Nombre                            Fecha y vuelo           Fecha y vuelo     Hotel/Habitación
                                                     llegada                        salida

   ------------------------------------------   -----------------------------  ------------------------   ----------------------- 

   ------------------------------------------   -----------------------------  ------------------------   -----------------------

   ------------------------------------------   -----------------------------  ------------------------   -----------------------

  
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4.   OBSERVACIONES

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   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

Agradeceré confirmar su asistencia y devolver este formulario debidamente completado a la Secretaría de la CLAC lo más pronto posible, a fin de poder hacer las coordinaciones correspondientes con las autoridades del Perú, antes del 2 de setiembre de 2002. 


 ADJUNTO 3

LXII REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
(Lima, Perú, 19 y 20 de setiembre de 2002)

PROGRAMA TENTATIVO DE TRABAJO

                  Jueves, 19 de setiembre de 2002

0800                          Inscripción de delegados

0900                          Inauguración de la LXII Reunión del Comité Ejecutivo
0930  -  0935              Intervalo para despedir Autoridades
0935  -  1100              Reunión de trabajo
1100  -  1115              Coffee break
1115  -  1230              Reunión de trabajo
1230  -  1245              Coffee break
1245  -  1430              Reunión de trabajo

                   Viernes, 20 de setiembre de 2002

 
0900  -  1030           Reunión de trabajo

 
1030  -  1045           Coffee break
 1045  -  1215           Reunión de trabajo
 1215  -  1245           Coffee break

 1245  -  1430           Reunión de trabajo

 

      ADJUNTO 4


LXII REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC

(Lima, Perú, 19 y 20 de setiembre de 2002)

INFORMACIÓN GENERAL

1.         Lugar y fecha de la reunión

La LXII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC se llevará a cabo en Lima los días 19 y 20 de setiembre de 2002 en las instalaciones del Hotel Las Américas situado en la Av. Benavides N° 415, Miraflores.

2.         Hoteles

La Reunión se realizará en las instalaciones del Hotel Las Américas, por lo que nos permitimos recomendarlo como el Hotel Sede del Evento para hospedarse, ya que ha otorgado una tarifa especial, brindando un buen servicio, contando además con una adecuada ubicación.  Los participantes deberán efectuar sus reservaciones de alojamiento con la debida antelación directamente al hotel a los teléfonos (51-1) 444-7272, (51-1) 241-2820 y Fax (51-1) 444-1137 en reservaciones al  sitio www.hoteleslasamericas.com y al E-mail: ayb@hoteleslasamericas.com   A tal efecto se requiere tarjeta de crédito (número y fecha de vencimiento) en garantía por la reserva.  Con el objeto de obtener los beneficios ofrecidos a la DGAC del Perú para las reservas, se agradecerá indicar la Clave: DGAC-CLAC.

A continuación se incluye lista de hoteles próximos al lugar de la reunión.

Hotel Las Américas*****                       Habitación simple          US$   55.00
Sede de la Reunión                                                                   incluye desayuno buffet
Av. Benavides N° 415
Miraflores                                              Habitación doble           US$   55.00
Tel:  (51-1) 444-7272 / (51-1) 241-2820                                        incluye desayuno buffet
Fax
: (51-1) 444-1137

Doubletree El Pardo Hotel*****            Habitación simple          US$  165.00 
Calle Independencia N° 141                          o doble
Miraflores

Tel: (51-1) 444-2283 / (51-1) 241-0410
Fax (51-1) 444-8105

El Condado Miraflores Hotel ****         Habitación simple          US$   90.00
Alcanfores N° 465                                                                     incluye desayuno
Miraflores
                                                           
Habitación doble            US
$  100.00
Tel: (51-1)444-0306                                                                    incluye desayuno
Fax (51-1)444-1981

* Los huéspedes con pasaporte extranjero no están afectos al impuesto general a las ventas (IGV).

3.         Clima

La Ciudad de Lima se localiza aproximadamente a 150 m. sobre el nivel del mar.  En el mes de setiembre, goza de un clima templado durante el día (22°) con menor temperatura por la noche, sin ser muy frío (17°).  Cielo cubierto por estratos. La temperatura promedio es de 18°C.  Se recomienda ropa entre otoñal y ligera.  Cabe la posibilidad que se presente el fenómeno del niño nuevamente este año, por lo que podrían también presentarse lloviznas ligeras.

4.         Moneda y tarjetas de crédito

La unidad monetaria en el Perú es el nuevo sol (S/.), el tipo de cambio a la fecha (julio de 2002) es de 1 Dólar US = S/. 3.56 nuevos soles (sujeto a variación).  Las tarjetas de crédito internacionales tales como American Express, Master Card, VISA etc., son normalmente aceptadas en los hoteles más importantes, tiendas y restaurantes.  Los cheques de viajero pueden ser cambiados en casas de cambio o bancos.

5.         Corriente eléctrica

220V/60Hz.

6.          Formalidades fronterizas

Con el propósito de evitar cualquier contratiempo, los delegados deberán informarse de los requisitos de entrada al Perú y en caso necesario, obtener los visados correspondientes.

7.          Documentos de viaje

Los delegados requieren de pasaporte. Los ciudadanos de algunos países requieren de una visa para ingresar al Perú, además del pasaporte. Se solicita confirmar cada caso en los respectivos Consulados y Embajadas.

8.         Tasa de Embarque Internacional

US $ 25.00 o su equivalente en moneda nacional, no está incluida en el pasaje.

9.         Propinas

Se debe considerar propina equivalente a S/.10.50 = 3.00 dólares USA para el botones por persona, entrada y salida. Para las camaristas S/.7.00 = a aproximadamente 2.00 dólares USA por persona. Asimismo, en los restaurantes se debe considerar una propina equivalente al 10% o 15% del total de la factura.

10.       Horario comercial

Los centros comerciales y tiendas están abiertos al público de lunes a viernes en horas corridas de las 11:00hrs. a las 22:00 hrs. Los horarios de los bancos son de 09:00 hrs a 18:00 hrs. de lunes a viernes.

11.       Servicios médicos

En caso de necesidad se sugiere utilizar los servicios de urgencias de

Clínica Anglo Americana             Teléfono:  221-3656
Av. Alfredo Salazar Cuadra 3
San Isidro

Clínica San Felipe                        Teléfono:  463-0909
Av. Gregorio Escobedo 650                             463-1313
Jesús María

Clínica Javier Prado                     Teléfono:  440-2000
Av. Javier Prado Este 499                               440-0946
San Isidro

CRUZ ROJA                                   Teléfono:  265-8783

CRUZ VERDE (ambulancias)            Teléfono:  372-7272

12.        Otros

Se recomienda se utilice ropa formal.

13.         Actividad social

Se ha previsto realizar un Programa que incluye diversas actividades de carácter social y que será distribuido a los participantes de la reunión.

14.         Recepción en el aeropuerto

Se atenderá a los Delegados a su llegada al Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Lima y se les proporcionará el servicio de traslado a su llegada del Aeropuerto al Hotel y del Hotel al Aeropuerto a su salida por consiguiente sería conveniente que los delegados proporcionen información sobre el día y hora de llegada, la línea aérea y el número de vuelo, así como los datos correspondientes a su salida, para hacer las gestiones pertinentes.

15.         Recomendaciones de seguridad

Las recomendaciones de seguridad son las comunes a toda gran Ciudad, tales como portar solo dinero necesario, no exhibir innecesariamente joyas valiosas y solicitar en el Hotel el Servicio de Taxi de “Sitio” para viajar a cualquier parte de la Ciudad.

16.        Direcciones y teléfonos de contacto

 Secretaría de la CLAC
             Apartado 4127,
             Lima 100, Perú

             Teléfono:      (51 1) 575-3664
             Fax:             (51 1) 575-1743
             E-mail:         clacsec@lima.icao.int
             Página web:  www.lima.icao.int/clacsec

Dirección General de Aeronáutica Civil de Perú
            Avenida 28 de Julio 800
            Lima 1, Perú

            Teléfonos:  (51 1) 433-3166
                             (51 1) 433-2388
                             (51 1) 433-7800  ext. 1173 y 1460
            Fax:           (51 1) 433-2808
            E-Mail        dfajri@mtc.gob.pe
                              Rbarba@mtc.gob.pe

17.       Registro de participantes

El registro de participantes se efectuará en el área de recibo del Salón Benavides ubicado en el 1er piso del Hotel Las Américas a partir de las 08:00 hs. del jueves, 19 de setiembre.  Para efectos de identificación durante el evento, se requiere que los participantes porten el gafete que se les entregará al momento de su inscripción.

 

NOTAS DE ESTUDIO

N° Nota de estudio

Asunto

CLAC/CE/62-NE/01 Orden del día provisional.
CLAC/CE/62-NE/02 Examen y aprobación de las conclusiones de la Décima Reunión del Grupo de Expertos en Asuntos Políticos, Económicos y Jurídicos del Transporte Aéreo (GEPEJTA/10) (Ciudad de México, México, 17 y 18 de julio de 2002)
CLAC/CE/62-NE/03 Arreglos para la XV Asamblea Ordinaria de la CLAC (Asunción, Paraguay, del 4 al 8 de noviembre de 2002) y elección del futuro Comité Ejecutivo.
CLAC/CE/62-NE/04 Establecimiento de un Foro Permanente de Ministros en el marco de la CLAC – Proyecto de Resolución
CLAC/CE/62-NE/05 Informe del Comité de alto nivel Post-Coloquio – Proyectos de Resolución
CLAC/CE/62-NE/06 Informe de la Secretaría sobre avance del Programa de Actividades de  la CLAC para el bienio 2001 - 2002.
CLAC/CE/62-NE/07 Procesos de integración en todos los niveles y relación con otros organismos internacionales.
CLAC/CE/62-NE/08 Control presupuestario de la CLAC.  Proyecto de Presupuesto para el bienio 2003 – 2004. (Divulgación restringida)
CLAC/CE/62-NE/09 Control y actualización del estado de pago de las cuotas de contribución de los Estados miembros. (Divulgación restringida)
CLAC/CE/62-NE/10 Informe del Presidente sobre la elección del Secretario General y la futura modificación del número de miembros del Consejo de la OACI y de la Comisión de Aeronavegación. (Divulgación restringida)
CLAC/CE/62-NE/11 Informe de la Séptima Reunión Ordinaria de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional (Lima, Perú, 18 de septiembre de 2002).
CLAC/CE/62-NE/12 Seguro aeronáutico por riesgo de guerra - Creación de un plan mundial.
CLAC/CE/62-NE/13 Revisión del tiempo de vigencia de las Resoluciones Estatutarias. 
CLAC/CE/62-NE/14 Proyecto de homologación de normas aeronáuticas.
CLAC/CE/62-NE/15 Otros asuntos:  Información sobre el Seminario de Liberalización del Transporte Aéreo en América Latina (Santo Domingo, República Dominicana, 1al 3 de octubre de 2002).

 

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