XVI Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinomericana
de Aviación Civil 

(Río de Janeiro, Brasil, 8 al 12 de noviembre de 2004)

Invitación  Orden del día  Notas de Estudio 

Información General 

Informe 
 

XVI Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Comission 

(Rio de Janeiro, Brazil, 8 to 12 November 2004)

Invitation  Agenda  Working papers  General Information 
 

LXVIII Comité Ejecutivo

Sexagésima Octava  Reunión  del  Comité Ejecutivo  

de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil 

 

( Río de Janeiro, Brasil, 11 de noviembre de 2004

Convocatoria 

Orden del día 

Información 
Notas de Estudio 
Informe


Volver a la página de Estados Miembros

Invitación a
 
XVI Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC

EC 16/8.16/323                                                                09 setiembre de 2004

Asunto:         Invitación a la XVI Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC (Río de Janeiro, Brasil, 8 al 12 de noviembre de 2004)

Tramitación: Comunicar antes del 22 de octubre de 2004 si su Administración estará    representada en esta Asamblea y los nombres y cargos de los delegados que concurrirán.

Distinguido Señor:

Por encargo del Señor Presidente de la CLAC y en nombre del Comité Ejecutivo, tengo el honor de invitar a su Administración a participar en la XVI Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en la ciudad de Río de Janeiro, Brasil, del 8 al 12 de noviembre de 2004.

Lugar de la Asamblea, inscripción y sesión inaugural

Las deliberaciones de la Asamblea tendrán lugar en el Hotel Gloria de Río de Janeiro. La inscripción de los delegados se llevará a cabo en el mismo hotel sede el día domingo, 7 de noviembre de 16:00 a 19:00 horas y el día lunes 8, desde las 09:00 hasta las 13:00 horas. La Sesión Inaugural y la Primera Sesión Plenaria contarán con la asistencia de altas autoridades del Estado anfitrión y de Organismos Internacionales especializados, y tendrán lugar el día lunes, 8 de noviembre a las 16:00 horas.

Sesiones de trabajo de la Asamblea

Entre los días martes 9 y jueves 11 de noviembre tendrán lugar las Sesiones de Trabajo correspondientes al Comité I y Comité II y la Segunda Sesión Plenaria.

Delegaciones y Credenciales

De conformidad con el Artículo 18 del Estatuto de la CLAC, “Los Estados deberán estar representados en las reuniones de la Comisión por delegados en número, rango y competencia apropiados a los problemas que hayan que discutirse. Los Jefes de Delegación en las Asambleas debieran ser normalmente los funcionarios de más alto rango directamente responsables de la administración de aviación civil internacional de sus respectivos países...”. De igual manera, según se estipula en el Artículo 8 del Reglamento Interno de las Reuniones, “los delegados y observadores deberán estar provistos de credenciales de conformidad con las disposiciones internas de cada Estado o del Organismo correspondiente”.

Declaraciones

No se ha previsto que los Jefes de Delegación pronuncien discursos oficiales durante la apertura; en todo caso, las Delegaciones que deseen realizar declaraciones podrán hacerlo por escrito, las mismas que serán distribuidas durante la Asamblea.

Orden del día y documentación

Como Adjunto 1 encontrará el Orden del Día Provisional para la Asamblea preparado por el Comité Ejecutivo y, de conformidad con lo estipulado en el Artículo 10 párrafo 2 del Reglamento Interno de Reuniones, ”el Orden del Día definitivo será acordado por la Asamblea, la que podrá en todo momento agregar nuevas cuestiones o modificarlo”.

Las notas de estudio que incluyen Proyectos de Resoluciones y/o Recomendaciones para consideración de la Asamblea han sido examinadas y aprobadas por el Comité Ejecutivo y se harán llegar por cubierta separada. Si su Gobierno desea presentar algún documento de trabajo para consideración de la Asamblea, sobre alguno de los asuntos del Orden del Día o sobre alguna otra cuestión que desee incluir en la Agenda, le agradeceré quiera tener a bien hacerlo llegar a esta Secretaría de la CLAC a más tardar el 22 de octubre de 2004.

Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros de la CLAC restringida

Como en oportunidades anteriores, se ha previsto realizar en la misma sede de la Asamblea; y, a puerta cerrada, la Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros de la CLAC el día lunes, 8 de noviembre de 2004, a partir de las 09:00 horas. El Orden del Día y Notas Explicativas se remitirán por cubierta separada.

Idioma de trabajo

Durante la Asamblea, el idioma de trabajo será el español y se dispondrá de interpretación simultánea español-inglés para todas las sesiones. Las notas de estudio se presentarán en idioma español. Los Proyectos de Decisión estarán disponibles en español en inglés.

Clausura de la Asamblea y Reunión del nuevo Comité Ejecutivo

Se prevé que el Plenario y la Sesión de Clausura de la Asamblea tengan lugar el día jueves, 11 de noviembre; seguidamente, el nuevo Comité Ejecutivo celebrará su LXVIII reunión. El Orden del Día para esta reunión se remitirá por cubierta separada.

Undécima Reunión Ordinaria de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional

Como en anteriores oportunidades y con el objetivo de evitar erogaciones adicionales a los Estados, se ha convocado, por cubierta separada, la Undécima Reunión Ordinaria de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional para ser celebrada en el mismo local de la Asamblea, el día viernes, 12 de noviembre.

Actividades sociales

Las autoridades del Estado anfitrión han preparado un atractivo programa de actividades sociales, tanto para los delegados como para sus acompañantes. Información al respecto se dará a conocer en el momento de la inscripción.

Información General

Como Adjunto 2 se acompaña información general relacionada con alternativas de alojamiento, clima, tasa de cambio, paseos turísticos, etc. de interés para los participantes.

Mucho le agradeceré me haga conocer antes del 22 de octubre de 2004 si su Administración estará representada en la XVI Asamblea Ordinaria de la CLAC, detallando los nombres y cargos de los funcionarios que concurrirán, fechas de arribo y salida, así como sus requerimientos de alojamiento. Para tal efecto, como Adjunto 3 encontrará el formulario de inscripción que le agradeceré devolver debidamente completado a la siguiente dirección:

Marco Ospina Yepez
Secretario de la CLAC

Apartado 4127 Lima 100, Perú
Fax (511) 575-1743
Telf (511) 575-3664
E-mail: clacsec@lima.icao.int 

Esperando poder contar con su valiosa presencia en este importante evento, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina Yépez
Secretario de la CLAC

Adjuntos 

          ADJUNTO 1 

XVI ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC
(Río de Janeiro, Brasil, 8 al 12 de noviembre de 2004)

ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL

1.     Apertura de la XVI Asamblea por el Presidente de la CLAC, Sr. César Aguilera. 

2.     Discurso de bienvenida a cargo de la Autoridad del país anfitrión. 

3.     Discurso del Presidente del Consejo de la OACI, Dr. Assad Kotaite. 

4.     Informe del Presidente sobre las actividades de la CLAC durante el bienio 2003-2004. 

5.     Presentación:  La CLAC hacia el futuro. 

6.     Adopción del Orden del Día.  

7.     Establecimiento de los Órganos Subordinados de la Asamblea (Comités I y II); traslado de las cuestiones del Orden del Día a dichos Comités. 

8.     Aplicación del marco normativo de la CLAC en los Estados miembros y revisión de las Decisiones de la CLAC.  Proyectos de Decisiones.  Tarea Nro. 1 del Programa de Trabajo de la CLAC 

9.     Derechos del Usuario.  Criterios y directrices en materia de servicio al cliente y calidad total.
Proyectos de Recomendación y ResoluciónTarea Nro. 7 del Programa de Trabajo de la CLAC 

10.   Criterios y directrices en materia de política de transporte aéreo.  Sistema de integración regional del transporte aéreo latinoamericano.  Cláusula modelo a ser utilizada en las negociaciones con la Comunidad Europea.   Proyectos de Resoluciones.  Tarea Nro. 9 del Programa de Trabajo de la CLAC 

11.   Orientación sobre la aplicación del artículo 83 bis del Convenio sobre Aviación Civil Internacional en los acuerdos de arrendamiento, fletamento e intercambio de aeronaves en la región.
Proyecto de Resolución. 
Tarea Nro. 10 del Programa de Trabajo de la CLAC 

12.   Armonización de disposiciones respecto a la implantación en el ámbito regional de un sistema de emisión de billetes de pasajes electrónicos. 
Proyecto de Recomendación.
  Tarea Nro. 12 del Programa de Trabajo de la CLAC 

13.   Guía de orientación sobre aviación específica (trabajos aéreos especializados). 
Proyecto de Decisión.
  Tarea Nro. 28 del Programa de Trabajo de la CLAC 

14.   Política regional AVSEC.  Guía de orientación sobre cooperación en materia de adquisición e intercambio de equipos de seguridad.  (Sesión a puerta cerrada)
Proyecto de Resolución.  Tarea Nro. 16 del Programa de Trabajo de la CLAC 

15.    Presupuesto de la CLAC para el bienio 2005-2006. (Sesión a puerta cerrada)
Tarea No. 3 del Programa de Trabajo de la CLAC  

16.   Informe sobre el estado de pago de las contribuciones por parte de los Estados miembros correspondiente al período 1992-2004.  Escalas de porcentajes de contribución 2005-2006.  (Sesión a puerta cerrada)
Proyecto de Resolución.  Tarea No. 4 del Programa de Trabajo de la CLAC 

17.   Autonomía de la CLAC.  (Sesión a puerta cerrada)
Proyecto de Resolución.  Tarea No. 3 del Programa de Trabajo de la CLAC 

18.    Programa de Trabajo de la CLAC para el período del 1° de enero de 2005 al 31 de diciembre de 2006.
 Proyecto de Programa de Reuniones. 

19.   Otros asuntos. 

20.   Examen del Informe del Comité I. 

21.   Examen del Informe del Comité II. 

22.   Aprobación del Acta de la Primera Sesión Plenaria. 

23.   Elección del Presidente y de los Vicepresidentes de la CLAC. 

24.   Lugar y fecha de la XVII Asamblea Ordinaria de la CLAC. 

25.   Clausura de la XVI Asamblea Ordinaria de la CLAC.

  • Discurso del nuevo Presidente de la CLAC  

  

 

ADJUNTO 2

XVI ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC
(Río de Janeiro, Brasil, 8 al 12 de noviembre de 2004)

INFORMACIÓN GENERAL

Sede de la Asamblea

La XVI Asamblea Ordinaria de la CLAC se llevará a cabo en el Hotel Gloria *****, el más tradicional y uno de los más renombrados hoteles de la red hotelera brasileña, situado en Rua do Russel, 632, Gloria, antiguo barrio de la ciudad de Sao Sebastiao do Rio de Janeiro. 

Hoteles

La reserva de hoteles será realizada directamente por el interesado vía teléfono, fax o correo electrónico, indicando el número de tarjeta de crédito y su fecha de vencimiento, para garantizar la reserva.  También deberá indicar que asiste a la 16ava Asamblea de la CLAC / Aviación Civil del Brasil. 

Hotel

Tarifas

Hotel Gloria *****
Sede de la Asamblea 

Rua do Russel, 632 – Gloria
Tel (5521) 2555-7373
Toll free 0800-213077
www.hotelgloriario.com.br
hotel@hotelgloriario.com.br

Predio Nuevo       Simple   R$ 160,00
                        Doble    R$ 190,00

Predio Principal    Simple   R$ 190,00
                        Doble    R$ 220,00
                        Triple    R$ 280,00
+ 5% de ISS

Incluye desayuno buffet y servicios del hotel 
Rio Othon Palace *****
Av. Atlântica, 3.264 – Copacabana
Tel (5521) 2522-0262
Fax (5521) 2522-1697
Central 0800-2851500
www.hoteis-othon.com.br
central.reservas@othon.com.br

Simple   R$ 250,00
Doble    R$ 270,00 

+ 15% 

Incluye desayuno buffet y servicios del hotel 
Excelsior Copacabana Hotel ****
Av. Atlântica, 1.800 – Copacabana
Tel (5521) 2545-6000
Tel (5521) 2549-8183
www.windsorhoteis.com
reservas.excelsior@windsorhoteis.com.br

Simple   R$ 304,00
Doble    R$ 332,00

+ 10% + 5%  + US$ 1,50 p/día
Incluye desayuno buffet y servicios del hotel 
Le Meridien Copacabana *****
Av. Atlântica, 1.020 – Copacabana
Tel (5521) 3873-8850
Fax (5521) 3873-8788
www.lemeridian.com/brazil
reservas@lemeridian-riodejaneiro.com

Simple y Doble   R$ 430,00
Lujo                 R$ 480,00
Junior               R$ 700,00  

+ 15% + R$ 8,00 
Incluye desayuno buffet y servicios del hotel 
Design Hotel Portinari
Rua Francisco Sá, 17 – Posto 6 – Copacabana
(50 mts. de la playa)
Tel (5521) 3288-8800
Fax (5521) 3288-8821
www.hotelportinari.com.br
hotelportinari@hotelportinari.com.br

Simple y Doble lujo  R$   200,00 

No se cobra impuesto

Incluye desayuno buffet y servicios del hotel 

Transporte

Será ofrecido transporte desde el Aeropuerto Internacional de Río de Janeiro hasta los hoteles, según la llegada de los vuelos.

Temperatura

En el mes de noviembre, la temperatura media es de 28° C y la humedad relativa del 79%. 

Tipo de cambio

La moneda nacional brasileña es el Real.  A la fecha, el cambio es equivalente a R$ 3,00 (tres) Reales por US$ 1,00.

Tarjetas de Crédito

American Express, Diners, MasterCard y Visa. 

Asistencia médica

Habrá un médico de guardia durante la Asamblea. 

Horario comercial

Oficinas comerciales, de lunes a viernes desde las 0900 hasta las 1800 Hs.;  y centros comerciales, desde las 1000 hasta las 2200 Hs. 

Electricidad

110 voltios. 

Tasa de embarque internacional

US$ 36.00 

Propinas

10% en bares y restaurantes y US$ 1,00 para porteros, camareros y cargadores de maletas. 

Taxis

Son fáciles de identificar por su color amarillo.  La tarifa inicial es de R$ 3,80.  Existe servicio de taxis autorizados en el Aeropuerto Internacional de Río de Janeiro; cobran por transporte al Hotel Gloria y a los hoteles de Copacabana R$ 52,00 y R$ 60,00, respectivamente. 

Vacunas 

o     Vacuna contra la fiebre amarilla.  Es necesario un certificado internacional contra la fiebre amarilla para turistas que en los últimos tres meses estuvieron de tránsito o proceden de los siguientes países:  Angora, Benin, Bolivia, Burkina Faso, Camerún, Colombia, Ecuador, Gabón, Gambia, Ghana, Guinea Bissau, Guiana Francesa, Liberia, Nigeria, Perú, República Democrática del Congo, Sierra Leona, Sudán, Venezuela y Zaire. 

o     También se recomienda la vacuna contra la fiebre amarilla para todos los turistas nacionales y extranjeros que pretenden visitar los siguientes Estados brasileños:  Acre, Amazonas, Amapá, Distrito Federal, Goiás, Marañón, Mato Grosso de sul, Pará, Rondonia, Roraima y Tocantins.  No se olvide que es necesario vacunarse con una anticipación mínima de 10 días antes de la partida del viaje. 

o     Vacuna contra la polio.  Es necesario un certificado internacional de vacunación contra la polio para los niños con edades entre 3 meses y seis años. 

o     Otras vacunas.  Consulte el Consulado brasileño más próximo o a la Embajada de Brasil de su país. 

Visas  

Estado

D

P

II

Observaciones

Argentina

N

X

# X

X

A.  1959, 1967 y 1997.  Exención hasta 90 días para practicantes, artistas, profesores, científicos, deportistas, empresarios, periodistas y técnicos, incluso para trabajar.

Bolivia

X

X

X

S

A.  1939, 1988 y 1995.  Gratuidad Vitem IV.

Chile

X

X

#X

X

A.  1947 y 1975.  Exento TTV por hasta 90 días, excepto Vitem III y Vitem V.

Colombia

N

X

X

X

A.  1962  y 1967.  Exento TTV por hasta 90 días, excepto Vitem III y Vitem V.

Costa Rica

X

X

X

X

A.  1974.  A.  1996.

Cuba

Y

S

S

S

A.  2002.

El Salvador

X

X

S

S

A.  1986.

Ecuador

N

X

X

X

A.  1965 y 1967.

Guatemala

S

S

S

S

 

Honduras

S

S

S

S

 

Jamaica

S

S

S

S

 

México

X

X

S

S

A.  1992.

Nicaragua

S

S

S

S

 

Panamá

X

X

X

S

A.  2000.

Paraguay

N

X

# X

X

A.  1958 y 1960.

Perú

N

Y

X

X

A.  1967.

Rep. Dominicana

S

S

S

S

 

Uruguay

N

X

# X

X

A.  1963 y Nota 1982.  Exento TTV por hasta 90 días, excepto Vitem III y Vitem V.

Venezuela

X

X

W

X

A.  1979 y 2000.

 

Explicación de códigos  

#

Ingreso general permitido con Cédula de Identidad Civil

TTV – todo tipo de Visa

A

Acuerdo

GTTV – TTV gratis

D

Portadores de pasaporte diplomático

 

O

Portadores de pasaporte oficial

 

T

Portadores de pasaporte común viajando de turismo

 

II

Portadores de pasaporte común viajando de negocios

 

S

Necesita visa

 

N

Dispensa de Visa por plazo indefinido

 

M

Dispensa de Visa hasta por 30 días

 

W

Dispensa de Visa hasta por 60 días

 

X

Dispensa de Visa hasta por 90 días

 

Y

Dispensa de Visa hasta por 180 días

 

Z

Visa concedida sobre “Laissez-Passer”

 

L

Brasil no mantiene relaciones diplomáticas; no se acepta pasaporte diplomático u oficial

 

 

 ADJUNTO 3

XV ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC
(Río de Janeiro, Brasil, 8 al 12 de noviembre de 2004)

CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN

 1.   DELEGACIÓN (País, Nombre Organización)

      ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

2.   INFORMACIÓN  RELATIVA  A  LOS  DELEGADOS

       Nombre                                                   Cargo                                  

      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

   -------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

3.   DATOS  DE  LLEGADA/SALIDA  Y  REQUERIMIENTOS  DE  ALOJAMIENTO

           Nombre                          Fecha y vuelo          Fecha y vuelo     Hotel/Habitación
                                                     llegada                     salida

   -----------------------------------------   -----------------------------  ------------------------  ----------------------- 

   -----------------------------------------   -----------------------------  ------------------------  -----------------------

   -----------------------------------------   -----------------------------  ------------------------  -----------------------

  
-----------------------------------------   -----------------------------  ------------------------  ----------------------- 

4.   OBSERVACIONES

   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

Agradeceré confirmar su asistencia y devolver este formulario debidamente completado
a la Secretaría de la CLAC, antes del 22 de octubre de 2004, a fin de poder hacer las coordinaciones pertinentes con las autoridades de Brasil.

Notas de Estudio
 CLAC/A16-NE/01  Orden del día provisional. 
 CLAC/A16-NE/02  Informe del Presidente sobre las actividades de la CLAC durante el bienio 2003-2004. 
 CLAC/A16-NE/03  Establecimiento de los Órganos Subordinados de la Asamblea (Comités I y II); traslado de las cuestiones del Orden del Día a dichos Comités. 
 CLAC/A16-NE/04  Aplicación del marco normativo de la CLAC en los Estados miembros y revisión de las Decisiones de la CLAC. 
 CLAC/A16-NE/05  Derechos del Usuario.  Criterios y directrices en materia de servicio al cliente y calidad total.
 CLAC/A16-NE/06  Criterios y directrices en materia de política de transporte aéreo.  Estrategia para desarrollar un “Sistema de integración regional del transporte aéreo”.  Proyecto de cláusula modelo sobre designación y autorización de aerolíneas a ser adoptada por los Estados miembros de la CLAC en sus negociaciones con la Comunidad Europea.
 CLAC/A16-NE/08  Armonización de disposiciones respecto a la implantación en el ámbito regional de un sistema de emisión de billetes de pasajes electrónicos. 
 CLAC/A16-NE/09  Texto de orientación para el desarrollo de proyectos de trabajos aéreos especializados en Latinoamérica
 CLAC/A16-NE/10  Política regional AVSEC. AccesoRestringido
 CLAC/A16-NE/11  Presupuesto de la CLAC para el bienio 2005-2006. AccesoRestringido

 CLAC/A16-NE/12 

Informe sobre el estado de pago de las contribuciones por parte de los Estados miembros correspondienteal período 1992-2004.  Escalas de porcentajes de contribución 2005-2006. AccesoRestringido

 CLAC/A16-NE/14  Programa de Trabajo de la CLAC para el período del 1° de enero de 2005 al 31 de diciembre de 2006. Proyecto de Programa de Reuniones.
 CLAC/A16-NE/18 

Panel “Cómo contribuir en la implementación del Sistema de Integración Regional del Transporte Aéreo”

 CLAC/A16-NE/19  Otros Asuntos: Adopción de las Regulaciones Aeronáuticas Latinoamericanas (LAR) por parte de los Estados miembros del Sistema. 
 CLAC/A16-NE/20  Criterios y directrices en materia de política de transporte aéreo.  Estrategia para desarrollar un “Sistema de integración regional del transporte aéreo”.  Proyecto de cláusula modelo sobre designación y autorización de aerolíneas a ser adoptada por los Estados miembros de la CLAC en sus negociaciones con la Comunidad Europea.
 CLAC/A16-NI/01  Relación de notas de estudio. 
 CLAC/A16-NI/02  Otros Asuntos: Centro de Instrucción Perfeccionamiento y Experimentación (CIPE) Centro Subregional Buenos Aires (ASTC) en la Capacitación de especialistas en Seguridad de la Aviación AVSEC
 CLAC/A16-NI/03  Otros Asuntos: Declaración de la delegación de la República de Cuba a la XVI Asamblea de la CLAC. 
 CLAC/A16-NI/04  Actividades del Comité AVSEC del GREPECAS (AVSEC/COMM).  AccesoRestringido
 

 

XVI  Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Comission 

( Rio de Janeiro, Brazil, 8 to 12 November 2004 )

Invitation Agenda Working papers General Information


Invitation to attend the XV Ordinary Assembly of the Latin American Civil
Aviation Commission - LACAC

EC 16/8.16/323                                                                                         9 September 2004

Subject:            Invitation to attend the XVI Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission - LACAC (Rio de Janeiro, Brazil, 8 to 12 November 2004)

Action required:  Indicate, not later than 22 October 2004, if your Administration will be represented at the Assembly and, if so, the names and positions of your Delegates

Dear Sir,

On behalf of the President of LACAC and the Executive Committee, I have the honour to invite your Administration to the XVI Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission which will be held in Rio de Janeiro, Brazil, from 8 to 12 November 2004.

Site of the Assembly, registration of participants and opening session

The meeting sessions of the Assembly will be held at Hotel Gloria of Rio de Janeiro. Registration of participants will take place in the same hotel on Sunday, 7 November from 16:00 to 19:00 hours and on Monday, 8 from 09:00 to 13:00 hours. The Opening Session as well as the First Plenary Session will be attended by high-level authorities of the host State and specialized International Organizations on Monday, 8 November at 16:00 hours.

Working sessions

Working sessions corresponding to Committee I and Committee II as well as to Second Plenary Session will be held on Tuesday 9 and Thursday 11 November.

Delegations and credentials

As prescribed in Article 18 of the LACAC Statute “States should be represented at meetings of LACAC by delegates in number, rank and competence appropriate for the problems to be discussed. The Chiefs of Delegations to the Assemblies normally should be officials of the highest rank directly responsible for the administration of international civil aviation in their respective countries…”. Likewise, Rule 8 of Rules of Procedure for LACAC Meetings states that “The delegates and observers shall be provided with credentials in conformity with the internal procedure of the State or Organization concerned.”

Declarations by States

It has not been foreseen that Chiefs of Delegations will make declarations during the Opening Session; nevertheless, Delegations wishing to do so may present them in writing. These will be distributed during the Assembly.

Agenda and documentation

As Attachment 1 you will find the Provisional Agenda for the Assembly prepared by the Executive Committee; and, according to Article 10, paragraph 2 of the Rules of Procedure for LACAC Meetings “The final Agenda shall be adopted by the Assembly, which may at any time add any item to the Agenda or otherwise amend it.”

Working papers including Draft Resolutions and/or Recommendations to be considered by the Assembly have been revised and approved by the Executive Committee and will be forwarded under separate cover. If your Government wishes to present any other paper to be considered by the Assembly on any of the Agenda Items or on any other subject, I would appreciate very much your sending it to the LACAC Secretariat before 22 October 2004.

Informal Meeting of Heads of Delegations of LACAC member States

As in previous occasions, a closed-door Informal Meeting of Heads of Delegations of LACAC member States will be held at the same venue of the Assembly on Monday, 8 November 2004, at 09:00 hours. Agenda and Explanatory Notes will be sent under separate cover.

Working language

The working language during the Assembly will be Spanish. Simultaneous interpretation Spanish-English will be available during all sessions. Related working papers will be available only in Spanish. With respect to Draft Decisions, these will be available both in English and Spanish.

Closing of the Assembly and meeting of the new Executive Committee

It is foreseen that the Second Plenary as well as the Closing Session of the Assembly take place in on Thursday, 11 November; followed by the LXVIII meeting of the new Executive Committee. Agenda for this meeting will be sent under separate cover.

Eleventh Ordinary Meeting of the General Board of the Regional Safety Oversight Cooperation System

As in previous occasions and with the purpose of avoiding additional expenses to States, the Eleventh Ordinary Meeting of the General Board of the Regional Safety Oversight Cooperation System has been convened to be held on Friday, 12 November in the same venue as the LACAC Assembly.

Social activities

Authorities from the host State are preparing an attractive program of social activities, both for delegates as well as their companions. This information will be handed out at registration.

General Information

Attachment 2 includes general information of interest related with hotels, weather conditions, rates of exchange, etc.

I would appreciate if you could kindly inform me before 22 October 2004 if your Administration will be represented at the XVI LACAC Ordinary Assembly. If so, kindly complete and return Attachment 3 to:

Marco Ospina Y.
Secretary of LACAC

Apartado 4127 Lima 100, PERU
Fax (511) 575-1743
Tel (511) 575-3664
Email
clacsec@lima.icao.int  

Accept, Sir, the assurance of my highest consideration.

Marco Ospina Y.
Secretary of LACAC

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ATTACHMENT  1


XVI Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission
(
Rio de Janeiro, Brazil, 8 al 12 de noviembre de 2004)

PROVISIONAL AGENDA

1.       Opening session of the XVI Assembly by the President of LACAC, Mr. Cesar Aguilera. 

2.       Welcome address by the Authority of the host State. 

3.       Address by the President of the ICAO Council, Dr. Assad Kotaite. 

4.       Report of the President on LACAC activities during 2003 – 2004. 

5.       Presentation:  LACAC into the future. 

6.       Adoption of the Agenda. 

7.       Establishment of Committee I and Committee II; transfer of corresponding Agenda Items to said Committees. 

8.       Application of LACAC standards framework in member States and revision of LACAC Decisions. 
Draft Decisions.
Task No. 1 of the LACAC Work Programme 

9.       User rights.  Criteria and directives with respect to customer services and quality items. 
Draft Recommendation and Resolution.   Task No.7 of the LACAC Work Programme  

10.     Criteria and directives on air transport policy.  Regional integration system for Latin American air transport.  Model clause to be used in negotiations with the European Community.
Draft Resolutions. 
Task No. 9 of the LACAC Work Programme 

11.     Guidelines on application of Article 83 bis of the Convention on International Civil Aviation in the leasing, chartering and exchange agreements of aircraft in the region. 
Draft Resolution.  Task No. 10  of the LACAC Work Programme  

12.     Harmonization of rules regarding regional implementation of a system for the electronic emission of passenger tickets.
Draft Recommendation.
Task No. 12 of the LACAC Work Programme 

13.     Guidelines on specific aviation (specialized aerial works).
Draft Decision.  Task No. 28 of the LACAC Work Programme  

14.      Regional AVSEC policy.  Cooperation guidelines on acquisition and exchange of security equipment.
 (Closed-door session)
 Draft Resolution. 
Task No. 16 of the LACAC Work Programme

15.      LACAC budget for the 2005-2006 biennium. (closed-door session)
 
Task No. 3 of the LACAC Work Programme  

16.     Report on status of payment of assessment by LACAC member States corresponding to 1992-2004 period.  Assessment percentage scales corresponding to 2005-2006. (Closed-door session)
Draft Resolution. 
Task No. 4 of the LACAC Work Programme
 

17.     LACAC autonomy. (Closed-door session)
Draft Resolution.   Task No. 3 of the LACAC Work Programme  

18.     LACAC Work Programme for the period 1 January 2005 - 31 December 2006.
Draft Meeting Programme. 

19.     Other subjects. 

20.     Review of Report from Committee I. 

21.     Review of Report from Committee II. 

22.     Approval of Minute on the First Plenary Session. 

23.     Election of LACAC President and Vice-Presidents.  

24.     Site and date of XVII LACAC Ordinary Assembly.  

25.     Closing of XVI LACAC Ordinary Assembly.

  • Address by new LACAC President 

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ATTACHMENT  2

 XVI LACAC ORDINARY ASSEMBLY
(Rio de Janeiro, Brazil, 8 al 12 de noviembre de 2004)

GENERAL INFORMATION

Site of the Assembly

The XVI LACAC Ordinary Assembly will be held in the Hotel Gloria *****, the most traditional and one of the most renamed of the Brazilian hotel network, located on Rua do Russel, 632, Gloria, area in the city of Sao Sebastiao do Rio de Janeiro. 

Hotels

Hotel reservations will be made directly by incumbents via telephone, fax or email, indicating credit card number and date of expiration ir order to guarantee reservation.  Please also indicate incumbent’s participation at the 16th LACAC Assembly / Brazilian Civil Aviation.  

Hotel 

Tariffs

Hotel Gloria *****
Site of the Assembly 
Rua do Russel, 632 – Gloria
Tel (5521) 2555-7373
Toll free 0800-213077
www.hotelgloriario.com.br
hotel@hotelgloriario.com.br


New building  Single R$ 160,00
Double R$ 190,00

Main building  Single R$ 190,00
Double R$ 220,00
Triple R$ 280,00

+ 5% ISS

Includes buffet breakfast and hotel services 

Rio Othon Palace *****
Av. Atlântica, 3.264 – Copacabana 
Tel (5521) 2522-0262
Fax (5521) 2522-1697
Switchboard 0800-2851500
www.hoteis-othon.com.br
central.reservas@othon.com.br 


Single R$ 250,00
Double R$ 270,00

+ 15%
 

Includes buffet breakfast and hotel services 

Excelsior Copacabana Hotel ****
Av. Atlântica, 1.800 – Copacabana
Tel (5521) 2545-6000
Tel (5521) 2549-8183
www.windsorhoteis.com
reservas.excelsior@windsorhoteis.com.br 


Single R$ 304,00
Double R$ 332,00

+ 10% + 5%   +US$ 1,50 p/day
 

Includes buffet breakfast and hotel services 

Le Meridien Copacabana *****
Av. Atlântica, 1.020 – Copacabana
Tel (5521) 3873-8850
Fax (5521) 3873-8788
www.lemeridian.com/brazil
reservas@lemeridian-riodejaneiro.com 


Single and double  
R$ 430,00
Deluxe R$ 480,00 

Junior R$ 700,00 

+ 15% + R$ 8,00

Includes buffet breakfast and hotel services 

Design Hotel Portinari
Rua Francisco Sá, 17 – Posto 6 – Copacabana (50 mts. de la playa)
Tel (5521) 3288-8800
Fax (5521) 3288-8821
www.hotelportinari.com.br
hotelportinari@hotelportinari.com.br 


Single/double deluxe  
R$ 200,00
 

No tax fee is charged
  

Includes buffet breakfast and hotel services 

Transportation

Will be provided from the Rio de Janeiro International Airport to hotels, upon arrival, according to flight schedules.

Temperature

During the month of November, average temperature is of 28° C and relative humidity of 79%.

Local currency

The Brazilian currency is the Real.  As of today, equivalent exchange rate is of R$ 3,00 (three) Reales per US$ 1,00.

Credit cards

American Express, Diners, MasterCard and Visa. 

Medical assistance

Permanent medical assistance will be provided during the Assembly. 

Business schedules

Offices from Monday to Friday from 0900 to 1800 Hs.  Shopping centers, from 1000 to 2200 Hs. 

Electricity

110 volts. 

Internacional embarkation fee

US$ 36.00

Tips

10% in bars and restaurants and US$ 1,00 for porters, waitresses and luggage carriers.

Taxis

Easily identifiable by color, yellow.  Initial tariffs is of R$ 3,80.  Authorized taxi services exist in the Rio de Janeiro Intl. Airport, charging R$ 52,00 for transportation to the Hotel Gloria and R$ 60,00 to hotels in the Copacabana area. 

Vaccination 

o  Yellow Fever.  An international vaccination certificate against Yellow Fever for tourists who, in the last three months, have been in transit or come from:  Angora, Benin, Bolivia, Burkina Faso, Cameroon, Columbia, Ecuador, Gabon, Gambia, Ghana, Guinea Bissau, French Guiana, Liberia, Nigeria, Peru, Democratic Republic of Congo, Sierra Leone, Sudan, Venezuela and Zaire. 

o  Yellow Fever vaccination is also recommended for nacional and foreign tourists planning to visit the following Brazilian states:  Acre, Amazonas, Amapá, Federal District, Goiás, Marañón, Mato Grosso de sul, Pará, Rondonia, Roraima y Tocantins.  Do not forget to take the vaccine at least 10 days before travelling. 

o  Polio.  An internacional vaccination certificate against Polio is necessary for children between 3 months and 6 years. 

o  Other vaccines.  Consult the nearest Brazilian Consulate or Embassy in your country. 

Visas  

States

D

P

T

II

Remarks

Argentina

N

X

#X

X

A.  1959, 1967 and 1997.  Exemption up to 90 days for  undergraduates, artists, teachers, scientists, sportsman, businessmen, journalists and technicians, including for work.

Bolivia

X

X

X

S

1939, 1988 and 1995.  Free Vitem IV.

Chile

X

X

#X

X

A.  1947 y 1975.  Exemption TTV up to 90 days, but for Vitem III and Vitem V.

Colombia

N

X

X

X

A.  1962  and 1967.  Exemption TTV up to 90 days, but for Vitem III and Vitem V.

Costa Rica

X

X

X

X

A.  1974.  A.  1996.

Cuba

Y

S

S

S

A.  2002.

Dominican Rep.

S

S

S

S

 

El Salvador

X

X

S

S

A.  1986.

Ecuador 

N

X

X

X

A.  1965 and 1967.

Guatemala

S

S

S

S

 

Honduras

S

S

S

S

 

Jamaica

S

S

S

S

 

México

X

X

S

S

A.  1992.

Nicaragua

S

S

S

S

 

Panamá

X

X

X

S

A.  2000.

Paraguay

N

X

# X

X

A.  1958 and 1960.

Peru

N

Y

X

X

A.  1967.

Uruguay

N

X

# X

X

A.  1963 and Note 1982.  Exemption TTV up to 90 days, but for Vitem III and Vitem V.

Venezuela

X

X

W

X

A.  1979 and 2000.

Code explanation 

#

General allowed with ID 

TTV – all kinds of visas

A

Agreements 

GTTV – TTV free

D

Carriers of diplomatic passport 

 

O

Carriers of official passport 

 

T

Carriers of regular passport in tourism travel 

 

II

Carriers of regular passport in business travel 

 

S

Needs visa 

 

N

Does not need visa for indefinite time 

 

M

Does not need visa for the first 30 days 

 

W

Does not need visa for the first 60 days 

 

X

Does not need visa for the first 90 days 

 

Y

Does not need visa for the first 180 days

 

Z

Visa granted on the “Laissez-Passer” 

 

L

Brazil does not maintain diplomatic relationships; no diplomatic or oficial passport accepted

 

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ATTACHMENT  3

XVI LACAC ORDINARY ASSEMBLY
(Rio de Janeiro, Brazil, 8 al 12 de noviembre de 2004)

CONFIRMATION OF PARTICIPATION

 1.   DELEGATION  

      ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

2.   DELEGATES RELATED INFORMATION

Name                                          Position          

      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

   -------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

3.   INFORMATION ON ARRIVAL/DEPARTURE AND HOTEL REQUIREMENTS

           Name                      Date and flight   Date and flight  Hotel/Accommod
                                             arrival             departure

   ------------------------------------------   -----------------------------  ------------------------   ----------------------- 

   ------------------------------------------   -----------------------------  ------------------------   -----------------------

   ------------------------------------------   -----------------------------  ------------------------   -----------------------

  
------------------------------------------   -----------------------------  ------------------------   ----------------------- 

4.   REMARKS

   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

Kindly confirm your attendance and submit this form, duly completed, to the LACAC Secretariat before 22 October 2004 in order to complete pertinent arrangements with the host State.

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LXVIII Comité Ejecutivo

Sexagésima Octava  Reunión  del  Comité Ejecutivo  

de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil 

 

( Río de Janeiro, Brasil, 11 de noviembre de 2004

Convocatoria 

Orden del día 

Información 
Notas de Estudio 
Informe

Notas de estudio

CLAC/CE/68-NE/01  Orden del día. 
CLAC/CE/68-NE/02  Análisis del Programa de Actividades aprobado por la XVI Asamblea Ordinaria de la CLAC y asignación de tareas específicas del Comité Ejecutivo y órganos subordinados para el período 2005-2006. 
CLAC/CE/68-NE/03  Revisión del Programa de Reuniones para el período 2005-2006

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