LXIX Comité Ejecutivo 

Sexagésima Novena Reunión del Comité Ejecutivo 

de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil 

 

( Caracas, Venezuela, 8 al 10 de noviembre de 2005

Convocatoria 

Orden del día 

Información 
Notas de Estudio
Informe


Convocatoria

EC 16/7/359                                                                                          15 de setiembre de 2005 

Para:           Directores de Aviación Civil/Transporte Aéreo de los Estados miembros de la CLAC 

Asunto:        LXIX Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC 
                   (Caracas, Venezuela, 8 al 10 de noviembre de 2005) 

Tramitación: Comunicar a esta Secretaría su participación antes del 14 de octubre de 2005 

Distinguido señor: 

De acuerdo al Programa de Reuniones para el bienio 2005/2006, aprobado en ocasión de la XVI Asamblea de la CLAC (Rio de Janeiro, Brasil, noviembre de 2004), se acordó convocar una reunión de este Órgano Ejecutivo durante la segunda mitad del presente año. 

En tal sentido, en nombre del presidente de la CLAC, tengo el agrado de confirmarle el amable ofrecimiento recibido de la Autoridad Aeronáutica de Venezuela a fin de llevar a cabo la  LXIX Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC en la ciudad de Caracas, entre los dias 8 al 10 de noviembre del presente año. 

Adjunto a la presente le estoy haciendo llegar el Orden del Día Provisional materia de discusión durante la reunión del Comité Ejecutivo (Adjunto 1).  Como podrá apreciar, en el mismo se incluyen temas de sumo interés e importancia en la consecución de los objetivos trazados por este Organismo Regional para el bienio 2005/2006, por lo que la participación de su Administración será muy apreciada. 

En consecuencia, mucho le agradeceré se sirva indicarme antes del 14 de octubre de 2005 acerca de su participación en esta LXIX Reunión del Comité Ejecutivo y darme a conocer los nombres y cargos de los funcionarios integrantes de su delegación, los detalles de su llegada a Caracas, asi como sus requerimientos de alojamiento, a fin de poder llevar a cabo oportunamente las coordinaciones pertinentes con las autoridades del país anfitrión. Para tal efecto, como Adjunto 2 encontrará el formulario de confirmación correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría vía fax o correo electrónico, debidamente completado.  El Programa tentativo de trabajo se incluye como Adjunto 3. La información general relacionada al lugar de las sesiones de trabajo, hoteles y otros datos que le puedan ser de interés será enviada más adelante.

De igual manera, con el objetivo de evitar erogaciones innecesarias y aprovechando la presencia de las autoridades aeronáuticas involucradas con la aviacion civil en la región se ha programado la Décima Tercera reunión ordinaria de la Junta General del Sistema Regional de Cooperaciónpara la vigilancia de la Seguridad Operacional, para el día lunes 7 de noviembre. 

Esperando lo antes posible la confirmación de su participación, hago propicia la oportunidad para reiterarle las expresiones de mi mayor consideración y estima. 

 

Marco Ospina Yépez 
Secretario de la CLAC 

 Adjuntos 

 

 

Adjunto 2

LXIX REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC

(Caracas, Venezuela, 8 al 10 de noviembre de 2005)

CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN

 

1.   DELEGACIÓN (País, Nombre Organización) 

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2.   INFORMACIÓN  RELATIVA  A  LOS  DELEGADOS

Nombre                                                          Cargo                              

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3.   DATOS  DE  LLEGADA/SALIDA  Y  REQUERIMIENTOS  DE  ALOJAMIENTO

  Nombre                                  Fecha y vuelo          Fecha y vuelo             Hotel
                                                     llegada                    salida                  

---------------------------------------------   ------------------------------  --------------------------   -------------------------

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4.  OBSERVACIONES

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Agradeceré confirmar su asistencia y devolver este formulario debidamente completado a la 
Secretaría de la CLAC,
antes del 14 de octubre de 2005.

 

Adjunto 3 

LXVII REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC

(Caracas, Venezuela, 8 al 10 de noviembre de 2005)

PROGRAMA TENTATIVO DE TRABAJO

LUNES, 7 DE NOVIEMBRE DE 2005

 Décima tercera reunión ordinaria de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad  Operacional

0800     Inscripción de delegados
0900  -  1030     Reunión de trabajo
1030  -  1045     Intervalo para café
1045  -  1215     Reunión de trabajo
1215  -  1245     Intervalo para café
1245  -  1430     Reunión de trabajo
 

MARTES, 8 DE NOVIEMBRE DE 2005

                   LXIX Comité Ejecutivo de la CLAC

                  0800 Inscripción de delegados
0900 Inauguración de la LXIX Reunión del Comité Ejecutivo
0930  -  0935 Intervalo para despedir Autoridades
0935  -  1100 Reunión de trabajo
1100  -  1115 Intervalo para café
1115  -  1230 Reunión de trabajo
1230  -  1245 Intervalo para café
1245  -  1430 Reunión de trabajo
1930  Cocktail ofrecido por la Aerolínea CONVIASA (Hotel Marriott)
 

MIÉRCOLES, 9 DE NOVIEMBRE DE 2005

                  LXIX Comité Ejecutivo de la CLAC 

0900  -  1030 Reunión de trabajo
1030  -  1045 Intervalo para café
1045  -  1215 Reunión de trabajo
1215  -  1245 Intervalo para café
1245  -  1430 Reunión de trabajo
1900 Cocktail ofrecido por la Autoridad Aeronáutica Venezolana (Salón Arturo Michelena - Hotel Marriott)

JUEVES, 10 DE NOVIEMBRE DE 2005

                  LXIX Comité Ejecutivo de la CLAC

                  0900  -  1030 Reunión de trabajo
1030  -  1045 Intervalo para café
1045  -  1215 Reunión de trabajo
1215  -  1245 Intervalo para café
1245  -  1430 Reunión de trabajo
 

VIERNES, 11 DE NOVIEMBRE DE 2005

                 Paseo turístico ofrecido por la Autoridad Aeronáutica Venezolana a la Hacienda Santa Teresa, Estado de Aragua (80 Km. de la ciudad de Caracas) 

 

                                             ------------------

LXIX Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC

(Caracas, Venezuela, 8 al 10 de noviembre de 2005)

 

Décima Tercera Junta General del Sistema Regional de 
Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional

(Caracas, Venezuela, 7 de noviembre de 2005)

 

INFORMACIÓN GENERAL

 

 1.     Lugar y fecha de la Reunión 

La LXIX Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC se celebrará en el Hotel Marriot de 
la ciudad de Caracas, Venezuela, del 08 al 10 de noviembre de 2005. 

 

 2.     Sede de la Reunión 
Hotel Marriot   
Av. Venezuela con calle Mohedano, 
Urbanización El Rosal, Chacao 
Caracas, Venezuela 

Tel (58-212) 957 6033   Reservas  (58-212) 957 6999 
Fax (58-212) 957 6370       
www.marriott.com 

 

 3.     Hoteles 
Los hoteles sugeridos a continuación proporcionan tarifas especiales reducidas a todos los participantes. 

Las reservaciones deberán ser hechas directamente por el interesado con el hotel de su preferencia. 

Las reservas de las habitaciones en los Hoteles, se mantendrán hasta tres días antes del inicio del evento. 

 

Hotel 

Habitación  


Hotel Marriott *****
 

Av. Venezuela con calle Mohedano. 
Urbanización El Rosal, Chacao.

Tel   (58- 212) 957 6033 
Fax  (58 -212) 957 6370 
Reservas  (58-212) 957 6999 
Pagina
Web: www.marriott.com 

 




US$ 159 + 14% impuestos
N
o incluye desayuno para habitación Deluxe doble y
Deluxe King


Hotel Gran Meliá Caracas *****

Avenida Casanova. 
Urbanización Sabana Grande. Caracas.


Tel (58+ 212)
762 81 11

Fax (58+212) 762.37 37

Email: caracas@gran-melia.com.ve

Pagina Web: www.solmelia.com

 




Simple US$ 110, s
in desayuno
+ 14 % de impuesto.

Simple US$ 125, con desayuno 
+ 14 % de impuesto.


Hotel Embassy Suites ****

Av. Francisco de Miranda con Avenida el Parque.
Urbanización Campo Alegre. Municipio Chacao 


Tel (58+ 212) 700 42 00 

Fax (58+212) 267 37 61 

Pagina Web: www.embassysuitescaracas.com

Reservas: reserva@embassysuitescaracas.com

 




Simple/Dobles US$ 145
Incluye desayuno tipo Buffet

 

 

 4.     Registro de participantes 
El registro de los Delegados se llevará a cabo los días 7 y 8 de noviembre de 2005, de 8:00 a 9:00 horas, en el Hotel sede. 

 

 5.     Temperatura 
La temperatura en Caracas, en el mes de noviembre, varía aproximadamente de 18°C (64°F) a 26°C (°F).  

La humedad ambiental promedio es de 81% con posibles precipitaciones. 

 

 6.     Cambio de moneda 

La moneda nacional es el Bolívar (Bs.).  Actualmente, existe control de cambio equivalente a Bs. 2.150 Bs por US $ 1.00.

Se recomienda efectuar cambio de moneda en casas de cambio, aeropuerto y hotel. 

 

 7.     Tarjetas de Crédito 

Las tarjetas de crédito internacionales usualmente aceptadas en hoteles, tiendas y restaurantes son: Visa, Mastercard, American Express. 

 

 8.     Transporte 

A su llegada al Aeropuerto Internacional “Simón Bolívar”, se le recomienda utilizar el servicio exclusivo de taxis del aeropuerto “Taxi Tours” para el traslado del aeropuerto al sitio de hospedaje – el costo aproximado es de $ 28. 

En caso que la Delegación requiera servicio de traslado Aeropuerto- Hotel- Aeropuerto del evento, debe confirmar la solicitud del servicio siete (7) días antes, incluyendo información sobre el Nº de vuelo, hora de llegada y la Aerolínea por el cual se traslada.

No se proporcionará servicio de transporte local; los hoteles recomendados están a tan solo 10 minutos del hotel sede de la reunión. 

 

 9.     Atención médica 
El hotel donde se va a realizar la reunión cuenta con servicio médico de primeros auxilios. 

 

10.    Coordinación de la reunión 

Marco Ospina Y. / Secretario de la CLAC
Apartado 4127, Lima 100, Perú 
Tel   (511) 575 3664 
Fax  (511) 575 1743 
E-mail: clacsec@lima.icao.int
Web:   
clacsec.lima.icao.int 

 

Abog. María Gabriela Castillo /Jefe de la Oficina de Relaciones con la Aviación Civil 
del Instituto Nacional de Aviación Civil (INAC) Venezuela. 

Av. José Felix Sosa con Av. Luis Roche, Urb. Altamira Sur,
Torre Británica de Seguros, Piso 4, Caracas, Dtto. Capital, Venezuela.

Zona Postal 1060. 


Teléfono (+58)(212) 2774437- 2774435/ Fax: (+58) (212) 2774438

m.castillo@inac.gov.ve

 

11.    Electricidad 

         110 Voltios, 60 Hz. 

 

12.    Impuesto de Aeropuerto 

         El impuesto de salida es de aproximadamente US $ 45. 

 

13.    Visa
Verificar los requerimientos en sus Embajadas respectivas. 

 

14.    Excursiones 
Se ofrecerán planes de excursión en el lobby del hotel de la reunión. 

 

15.    Otros 
El impuesto a las compras (IVA) está incluido en los precios al consumidor. 

En los restaurantes, las facturas incluyen el IVA (14%) y el cargo por servicio (10%), no incluyen la propina.

 

16.    Actividades complementarias:
El día viernes  11 de noviembre de 2005, la Autoridad Aeronáutica de Venezuela, ofrecerá a todos los Delegados de los Estados asistentes, un Paseo Turístico a la Hacienda Santa Teresa, ubicada en el Estado Aragua, a tan solo 80 km de la ciudad de Caracas.  IMPORTANTE:  Los Delegados de los Estados deben confirmar su participación diez (10) días antes de la fecha del paseo. 

 

   NOTAS DE ESTUDIO
  N° de nota de estudio Asunto
 CLAC/CE/69-NE/01  Orden del día provisional.
 CLAC/CE/69-NE/02  Informe de la Décima Quinta Reunión del Grupo de Expertos en Asuntos Políticos, Económicos y
Jurídicos del Transporte Aéreo (GEPEJTA/15) (Asunción, Paraguay, marzo de 2005).
 CLAC/CE/69-NE/03  Revisión del Segundo Coloquio Regional del Transporte Aéreo (Cartagena de Indias, Colombia, 20 al 22 de setiembre de 2005).
 CLAC/CE/69-NE/04  Seguimiento de la implantación del Sistema de integración regional del transporte aéreo.
 CLAC/CE/69-NE/05  Procesos de integración en todos los niveles (mundial, regional y subregional).
 CLAC/CE/69-NE/05add  Procesos de integración en todos los niveles (mundial, regional y subregional).
 CLAC/CE/69-NE/06  Capacitación profesional.
 CLAC/CE/69-NE/06add01  Capacitación profesional.
 CLAC/CE/69-NE/06add02  Capacitación profesional.
 CLAC/CE/69-NE/07  Informe de la Duodécima Reunión de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para
la Vigilancia de la Seguridad Operacional.(Fortaleza, Brasil, agosto de 2005).
 CLAC/CE/69-NE/08  Informe de la Secretaría sobre avance del Programa de Actividades de la CLAC para el bienio 2005 – 2006  
 CLAC/CE/69-NE/09  Informe de la Décima reunión del Grupo AVSEC de la CLAC (Montego Bay, Jamaica, abril de 2005) (Sesión a puerta cerrada). AccesoRestringido 
 CLAC/CE/69-NE/12  Gestión presupuestaria (Sesión a puerta cerrada). AccesoRestringido 
 CLAC/CE/69-NE/13  Estado de pago de las cuotas de contribución (Sesión a puerta cerrada). AccesoRestringido 

 CLAC/CE/69-NE/14  

Actualización de la Resolución A14-11 sobre el "Prorrateo de los gastos directos de la CLAC entre los estados miembros y cumplimiento de las obligaciones financieras" (Sesión a puerta cerrada). AccesoRestringido 

 CLAC/CE/69-NE/15  Informe de la Décima reunión del Grupo AVSEC de la CLAC (Montego Bay, Jamaica, abril de 2005) (Sesión a puerta cerrada). AccesoRestringido 
 CLAC/CE/69-NE/16  Informe de la Décima Sexta Reunión del Grupo de Expertos en Asuntos Políticos, Económicos y Jurídicos del transporte Aéreo ( GEPEJTA/16) (Fortaleza, Brasil, agosto de 2005)
 CLAC/CE/69-NE/17  Fortalecimiento de la membresía de la CLAC. acercamiento con los países del Caribe (Sesión a puerta cerrada).  AccesoRestringido 
 CLAC/CE/69-NE/18  Informe de la Décima Tercera Reunión de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación
para la Vigilancia de la Seguridad Operacional.(Caracas, Venezuela, 7 de noviembre de 2005).
  CLAC/CE/69-NE/19Corr  Otros asuntos: Aplicación del marco normativo de la CLAC (Proceso de revocatoria de las Resoluciones Estatutarias). AccesoRestringido 
 CLAC/CE/69-NE/20  Capacitación profesional. 
 CLAC/CE/69-NE/21  Informe de la Décima Sexta Reunión del Grupo de Expertos en Asuntos Políticos, Económicos y Jurídicos del transporte Aéreo ( GEPEJTA/16) (Fortaleza, Brasil, agosto de 2005) 
 CLAC/CE/69-NE/22  Celebración de una Conferencia de Directores Generales de Aviación Civil  sobre una estrategia mundial sobre la seguridad aeronáutica. 
 CLAC/CE/69-NE/23 Informe de la Décima Sexta Reunión del Grupo de Expertos en Asuntos Políticos, Económicos y Jurídicos del transporte Aéreo ( GEPEJTA/16) (Fortaleza, Brasil, agosto de 2005) 
 CLAC/CE/69-NI/01 Otros asuntos: Estudio Actualizado de Air Transport Action Group (ATAG) sobre los beneficios económicos y sociales del transporte Aéreo.
 CLAC/CE/69-NI/02 Capacitación profesional. 
 CLAC/CE/69-NI/03 Otros asuntos: La experiencia de la República de Panamá con la auditoria de la OACI bajo el nuevo enfoque sistémico para la vigilancia de la seguridad operacional.
 CLAC/CE/69-NI/04 Otros asuntos: Proceso de recategorización de Venezuela por parte de la FAA
 CLAC/CE/69-NI/05 Informe sobre la autonomía de la gestión y financiera de la CLAC (Sesión a puerta cerrada). AccesoRestringido 
 CLAC/CE/69-NI/10 Posición regional respecto a elecciones de autoridades de la OACI. (Sesión a puerta cerrada). AccesoRestringido 
 CLAC/CE/69-NI/11 Informe sobre la autonomía de gestión financiera de la CLAC (Sesión a puerta cerrada). AccesoRestringido 
 Presentación IATA Otros asuntos: Presentación del Proyecto Simplifying the Business de IATA.

 

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