XVII  Asamblea  Ordinaria  de  la
Comisión Latinomericana de Aviación Civil 

(Ciudad de Panamá, Panamá, 6 al 10 de noviembre de 2006)

Enlace a la web de la Dirección General de Aeronáutica Civil de Panamá
Invitación  Orden del día  Notas de Estudio 

Información General 

Informe (Público)
Informe (Restringido)
REUNIÓN DE JEFES DE DELEGACIÓN  AccessoRestringido
 

XVII Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Comission 

(Ciudad de Panamá, Panamá, 6 to 10 November 2006)

Invitation  Agenda  Working papers  General Information 
 

LXXI Comité Ejecutivo

Septuagésima Primera  Reunión  del  Comité Ejecutivo  

de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil 

 

( Ciudad de Panamá, Panamá, 10 de noviembre de 2006

Convocatoria 

Orden del día 

Información 
Notas de Estudio 
Informe

 

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Invitación a
 
XVII Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC

EC 16/8.17/390                                                                                                 26 septiembre de 2006

Asunto: Invitación para asistir a la XVII Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de
            Aviación Civil - CLAC Panamá, Panamá, 6 al 10 de noviembre de 2006)

Tramitación: Comunicar antes del 23 de octubre de 2006, si su Administración estará representada en
                   esta Asamblea y los nombres, cargos de los delegados que concurrirán.

Distinguido Señor:

Por encargo del Señor Presidente de la CLAC y en nombre del Comité Ejecutivo, tengo el honor de invitar a su Administración a participar en la XVII Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en la Ciudad de Panamá, Panamá, del 6 al 10 de noviembre de 2006.

Lugar de la Asamblea, inscripción y sesión inaugural

Las deliberaciones de la Asamblea tendrán lugar en el Hotel Caesar Park de la ciudad de Panamá.  La inscripción de los delegados se llevará a cabo en la entrada principal del Gran Salón del Hotel Caesar Park, sede del evento, el día domingo, 5 de noviembre de 16:00 a 19:00 horas y el día lunes 6, desde las 09:00 hasta las 13:00 horas.  La Sesión Inaugural y Primera Plenaria tendrá lugar el día lunes , 6 de noviembre a las 16:00 horas y honrará con su presencia el Sr. Lic. Martín Torrijos Espino, Presidente de la República de Panamá, así como de altas autoridades del Estado anfitrión y de Organismos Internacionales invitados.

Sesiones de trabajo de la Asamblea

Entre los días martes 7 y jueves 9 de noviembre por la mañana, tendrá lugar la Segunda Plenaria, las Sesiones de Trabajo correspondiente a los Comités I y II y la Tercera Plenaria. Por la tarde del día jueves 9 de noviembre, se reunirán los miembros del nuevo Comité Ejecutivo.

Delegaciones y Credenciales

De conformidad con el Artículo 18 del Estatuto de la CLAC, “Los Estados deberán estar representados en las reuniones de la Comisión por delegados en número, rango y competencia apropiados a los problemas que hayan que discutirse.  Los Jefes de Delegación en las Asambleas debieran ser normalmente los funcionarios de más alto rango directamente responsables de la administración de aviación civil internacional de sus respectivos países...”.  De igual manera, según se estipula en el Artículo 8 del Reglamento Interno de las Reuniones, “los delegados y observadores deberán estar provistos de credenciales de conformidad con las disposiciones internas de cada Estado o del Organismo correspondiente”.

Declaraciones

No se ha previsto que los Jefes de Delegación pronuncien discursos oficiales durante la apertura; en todo caso, las Delegaciones que deseen realizar declaraciones podrán hacerlo por escrito, las mismas que serán distribuidas durante la Asamblea.

Orden del día y documentación

Como Adjunto 1 encontrará el Orden del Día Provisional para la Asamblea preparado por el Comité Ejecutivo y, de conformidad con lo estipulado en el Artículo 10 párrafo 2 del Reglamento Interno de Reuniones, ”el Orden del Día definitivo será acordado por la Asamblea, la que podrá en todo momento agregar nuevas cuestiones o modificarlo”.

Las notas de estudio que incluyen Proyectos de Resoluciones y/o Recomendaciones para consideración de la Asamblea han sido examinadas y aprobadas por el Comité Ejecutivo y se harán llegar por cubierta separada.  Si su Gobierno desea presentar algún documento de trabajo para consideración de la Asamblea, sobre alguno de los asuntos del Orden del Día o sobre alguna otra cuestión que desee incluir en la Agenda, le agradeceré hacerlo llegar a esta Secretaría de la CLAC a más tardar el 23 de octubre de 2006.

Programa de actividades

Como Adjunto 2 encontrará el Programa Tentativo de todas las actividades que se llevarán a cabo en el marco de la Asamblea.

Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros de la CLAC

Como en oportunidades anteriores, se ha previsto realizar en la misma sede de la Asamblea; y, a puerta cerrada, la Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros de la CLAC el día lunes, 6 de noviembre de 2006, a partir de las 09:00 horas.  El Orden del Día y Notas Explicativas se remitirán por cubierta separada.

Idioma de trabajo

El idioma de trabajo de la Asamblea será el español y se dispondrá de interpretación simultánea al inglés para todas las sesiones.  Las notas de estudio y los Proyectos de Decisión se presentarán en idioma español.

Clausura de la Asamblea y Reunión del nuevo Comité Ejecutivo

Se prevé que el Plenario y la Sesión de Clausura de la Asamblea tengan lugar el día jueves, 9 de noviembre por la mañana; seguidamente, los miembros del nuevo Comité Ejecutivo celebrarán su LXXI reunión.  El Orden del Día para esta reunión se remitirá  por cubierta separada.

Actividades sociales

Las autoridades del Estado anfitrión han preparado un atractivo programa de actividades sociales, tanto para los delegados como para sus acompañantes.  Información al respecto se dará a conocer en el momento de la inscripción.

Información General

Como Adjunto 3 se acompaña información general relacionada con alternativas de alojamiento, clima, tasa de cambio, paseos turísticos, etc. de interés para los participantes.

Mucho le agradeceré me haga conocer antes del 23 de octubre de 2006 si su Administración estará representada en la XVII Asamblea Ordinaria de la CLAC, detallando los nombres y cargos de los funcionarios que concurrirán, fechas de arribo y salida, así como sus requerimientos de alojamiento.  Para tal efecto, como Adjunto 4 encontrará el formulario de inscripción que le agradeceré devolver debidamente completado a  la siguiente dirección:

Marco Ospina Yepez
Secretario de la CLAC

Apartado 4127 Lima 100, Perú
Fax (511) 575-1743
Telf (511) 575-3664
E-mail: clacsec@lima.icao.int 
Página web: http://clacsec.lima.icao.int 

Décima quinta reunión ordinaria de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional

Como en anteriores oportunidades y con el objetivo de evitar erogaciones adicionales a los Estados, se ha convocado, por cubierta separada, a la Décima quinta reunión ordinaria de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional, que se celebrará en el mismo local de la Asamblea, el día viernes, 10 de noviembre a partir de las 09:00 horas.

Esperando poder contar con su valiosa presencia en este importante evento, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina Yépez
Secretario de la CLAC

Adjuntos 

          ADJUNTO 1 

XVII ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC
 
(Ciudad de Panamá, Panamá, 6 al 10 de noviembre de 2006)

ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL

1.      Apertura de la XVII Asamblea, honrando con su presencia el Señor Martín Torrijos Espino, Presidente de
         la República de Panamá. 

2.      Discurso de bienvenida a cargo de la Autoridad del país anfitrión.

3.      Discurso del Presidente del Consejo de la OACI, Ing. Roberto Kobeh.

4.      Informe del Presidente sobre las actividades de la CLAC durante el bienio 2005-2006.

5.      Adopción del Orden del Día.

6.      Panel: Integración del Transporte Aéreo.

7.      Establecimiento de los Órganos Subordinados de la Asamblea (Comités I y II); traslado de las cuestiones del
Orden del Día a dichos Comités.

8.      Implementación del Sistema de integración regional del transporte aéreo latinoamericano.
Proyecto de Resolución.   
Tarea Nro. 2 del Programa de Trabajo de la CLAC

9.      Medidas para contribuir a la aplicación de una Lista de Chequeo FAL/AVSEC en las regiones CAR/SAM
         Proyecto de Recomendación

         Tareas Nro. 6 y 7 del Programa de Trabajo de la CLAC

10.    Factores a considerar en la concesión de aeropuertos. Proyecto de Resolución.
Tarea Nro. 9 del Programa de Trabajo de la CLAC

11.    Incorporación de normas en los procedimientos de las infracciones aeronáuticas de
         los Estados miembros de la CLAC.  Proyecto de Recomendación.
        Tarea Nro. 14 del Programa de Trabajo de la CLAC 

12.    Servicio al cliente y calidad total en los servicios aéreos y aeroportuarios. Proyecto de Resolución.
Tarea Nro. 16 del Programa de Trabajo de la CLAC

13.     Gestión integral de la cartera de sobrevuelos en los Estados miembros de la CLAC. Proyecto de Recomendación. 
Tarea Nro. 17 del Programa de Trabajo de la CLAC 

14.     Guía de orientación para el desarrollo de proyectos de trabajos aéreos especiales en Latinoamérica. 
Proyecto de Recomendación.
Tarea Nro. 19 del Programa de Trabajo de la CLAC 

15.     Acuerdo entre los Estados sobre determinación de la edad límite para los pilotos. Proyecto de Recomendación.
Tarea Nro. 20  del Programa de Trabajo de la CLAC 

16.     Aplicación del marco normativo de la CLAC (Proceso de revocatoria de las Resoluciones Estatutarias).
Proyectos de Decisión. 
Tarea Nro. 23 del Programa de Trabajo de la CLAC.

17.     Mecanismo de coordinación y cooperación regional en materia AVSEC. Proyecto de Resolución.  (Sesión a puerta cerrada)
Tarea Nro. 7 del Programa de Trabajo de la CLAC.

18.    Autonomía de gestión y financiera de la CLAC. Estatuto de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil.
 Proyectos de Resolución (Sesión a puerta cerrada)
 Tarea No. 24 del Programa de Trabajo de la CLAC

19.     Presupuesto de la CLAC para el bienio 2007-2008. (Sesión a puerta cerrada)
         Tarea No. 25 del Programa de Trabajo de la CLAC 

20.     Estado de pago de las contribuciones por parte de los Estados miembros correspondiente al período 1992-2006. 
 
Escalas de contribución 2007-2008. Prorrateo de los gastos directos de la CLAC entre los Estados miembros y 
 cumplimiento de las obligaciones financieras. Creación del Fondo de Anticipos para cubrir contingencias en el 
 pago de las cuotas de contribución de los Estados miembros al Presupuesto de la CLAC y erogaciones emergentes
.
  Proyectos de Resolución
(Sesión a puerta cerrada)
 Tarea No. 26 del Programa de Trabajo de la CLAC 

21.     Análisis del Orden del Día Provisional del 36° período de sesiones de la Asamblea de la OACI / Temas de interés para la CLAC. 
(Sesión a puerta cerrada)
Tarea No. 30 del Programa de Trabajo de la CLAC 

22.     Plan estratégico de las actividades de la CLAC para el período del 1° de enero de 2007 al 31 de diciembre de 2008. 
 
Proyecto de Programa de reuniones.

23.     Otros asuntos.

24.     Examen del Informe del Comité I.

25.     Examen del Informe del Comité II.

26.     Aprobación del Acta de la Plenaria.

27.     Elección del Presidente y de los Vicepresidentes de la CLAC.

28.     Lugar y fecha de la XVIII Asamblea Ordinaria de la CLAC

29.     Clausura de la XVII Asamblea Ordinaria de la CLAC.
 Discurso del nuevo Presidente de la CLAC  

 

ADJUNTO 2

                                                 PROGRAMA DE ACTIVIDADES

Domingo, 5 de noviembre de 2006
1600   -    1900       Inscripción de participantes.

Lunes, 6 de noviembre de 2006
XVII Asamblea Ordinaria de la CLAC

0900   -  1300    Inscripción de participantes.
0900   -  1030    Reunión de Jefes de Delegación (Sesión a puerta cerrada) AccesoRestringido
1030   -  1045    Pausa para café
1045   -  1215    Reunión de Jefes de Delegación (continuación) (Sesión a puerta cerrada)
1600   -  1700    Primera Plenaria – Inauguración XVII Asamblea Ordinaria
1700   -  1730    Pausa para café
1730   -  1830    Primera Plenaria (continuación)

2000           Cóctel de bienvenida ofrecido por la Autoridad Aeronáutica de Panamá 

Martes, 7 de noviembre de 2006 
XVII Asamblea Ordinaria de la CLAC 

0930   -  1030    Segunda Plenaria - Panel
1030   -  1045    Pausa para café ofrecida por Air Panamá
1045   -  1215    Segunda Plenaria – Panel (continuación)
1215   -  1230    Pausa para café ofrecida por Air Panamá
1230   -  1400    Segunda Plenaria (continuación)

Miércoles, 8 de noviembre de 2006
XVII Asamblea Ordinaria de la CLAC 

0930   -  1030    Sesiones de trabajo Comités I y II (continuación)
1030   -  1045    Pausa para café
1045   -  1215    Sesiones de trabajo Comités I y II (continuación)
1215   -  1230    Pausa para café ofrecida por Aero Perlas
1230   -  1400    Sesiones de trabajo Comités I y II (continuación)

2000           Cena ofrecida por los Emiratos Árabes Unidos 

Jueves, 9 de noviembre de 2006 
XVII Asamblea Ordinaria de la CLAC

0930   -  1030    Tercera Plenaria 
1030   -  1100    Pausa para café
1100   -  1130    Clausura de la XVII Asamblea Ordinaria – Discurso del nuevo Presidente de la CLAC

LXXI Reunión de los miembros del nuevo Comité Ejecutivo de la CLAC

1500   -  1600    Sesión de trabajo

2000           Cena de clausura ofrecida por la Copa Airlines. 

Viernes, 10 de noviembre de 2006
Décima
Quinta Reunión de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de
la
Seguridad Operacional

0900   -  1030    Sesión de trabajo 
1030   -  1100    Pausa para café
1100   -  1245    Sesión de trabajo 
1245   -  1315    Pausa para café
1315   -  1430    Sesión de trabajo 

 

ADJUNTO 3 

XVII ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC
(Ciudad de Panamá, Panamá, 6 al 10 de noviembre de 2006)

INFORMACIÓN GENERAL

 LUGAR Y FECHA DEL EVENTO

La Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros de la CLAC previa a la XVII Asamblea Ordinaria de la CLAC, la LXXI Reunión de los miembros del Comité Ejecutivo de la CLAC y la Décima Quinta Reunión Ordinaria de la Junta General del Sistema de Cooperación Regional de la Seguridad Operacional se llevarán a cabo en el Hotel Caesar Park, ubicado en la Vía Israel y calle 77 San Francisco, Panamá.

RECIBIMIENTO EN EL AEROPUERTO

Los asistentes serán recibidos en el aeropuerto de Tocumen, el 5 de noviembre en horario determinado por la mayor cantidad de llegada de los participantes en horas similares.

Aquellos asistentes que lleguen después, pueden optar por el traslado ofrecido por el Hotel Sede a una tarifa especial de B/.10.00 (diez balboas).

REGISTRO DE PARTICIPANTES 

La inscripción de los participantes se llevará a cabo a partir del domingo 5 de noviembre de  16:00 a 19:00 horas y el lunes 6 de noviembre de 9:00 a 12:00 horas en la entrada principal del Gran Salón del Hotel Caesar Park, sede del evento.

VESTIMENTA

Traje formal.

APERTURA DE LA REUNIÓN

La sesión de apertura de la reunión se llevará a cabo el 6 de noviembre de 2006 a las 16:00 horas en el Gran Salón.

IDIOMA DE TRABAJO

El idioma de trabajo será el español pero habrá equipos de interpretación simultánea para el inglés.

HORA LOCAL

GMT- 5:00 GMT 

SERVICIOS MÉDICOS

En el Hotel Caesar Park, se habilitará una "línea caliente" que mantendrá información expedita sobre los servicios de urgencias médicas y de ambulancia para prestar asistencia en horarios continuos. La ciudad de Panamá posee excelentes instalaciones médicas, dos de ellas están ubicadas a poca distancia del Hotel Sede. Estas son: HosHoshpital Paitilla y Hospital Punta Pacífica. Además funcionan otras entidades de atención médica como la Caja de Seguro Social.

TEMPERATURA

En noviembre la estación es lluviosa, la temperatura es de 27 a 30 grados Celsius y la humedad es siempre alta. Las noches son generalmente frescas.

CAMBIO DE MONEDA

La moneda nacional es el “balboa” que tiene el mismo valor del dólar estadounidense. El dólar estadounidense circula libremente.

TARJETAS DE CRÉDITO

American Express, Visa, Master Card, Dinners.

HORARIO COMERCIAL

El horario comercial de lunes a sábado es de 9:30 a.m. a 7:00 p.m. 
Hay tres centros comerciales que extienden sus horarios hasta las 9:00 p.m.

HORARIO BANCARIO

De 08:30 a.m. a 4:30 p.m. Los cajeros automáticos están a disposición de los usuarios día y noche.

ELECTRICIDAD

110 voltios – 60 ciclos

TASA DE EMBARQUE INTERNACIONAL

Se cobra un impuesto de salida de B/.20.00 a cada pasajero en el Aeropuerto Internacional de Tocumen.

IMPUESTOS

Toda compra en Panamá está gravada con un 5% de Impuestos de Transferencia de Bienes, Muebles (ITBM) y 5% ITBMS por servicio, exceptuando de esta medida los medicamentos, los alimentos y los útiles escolares.

PROPINAS

Se calcula un 10% a un 15% del consumo.

VACUNAS Y VISAS

Para las vacunas y visas comunicarse con el consulado de la Republica de Panamá  más cercano.

TELEFÓNOS ÚTILES

Código telefónico: 507

106 * Llamadas internacionales vía operadora

102 * Servicio de asistencia telefónica

104 * Policía Nacional

238-4322 * Aeropuerto Internacional de Tocumen

SERVICIO DE TELEFONÍA

Nacional e internacional funciona durante las 24 horas del día por medio de operadores o mediante el sistema MADI de marcación directa, que este disponible a la mayoría de los países. 

COMUNICACIÓN CON EL EXTERIOR

Las llamadas nacionales e internacionales efectuadas en las habitaciones de los huéspedes correrán por cuenta de quienes las realicen.

PUNTOS DE CONTACTO

Para cualquier información adicional, puede contactar con:

Comisión Latinoamérica de Aviación Civil

Marco Ospina Yépez, 
Secretario 

Apartado 4127, Lima 100, Perú
Tel. (511) 575-3664
Fax (511) 575-1743
Correo Electrónico: clacsec@lima.icao.int
Página web: http://clacsec.lima.icao.int


Autoridad Aeronáutica Civil de Panamá (AAC)
Información y Relaciones Públicas

Patricia de Moreno
Protocolo
Tel. :(507) 501 – 9000 Exts. 9211 9313
Fax (507)  501 – 9039
Correo Electrónico:  rpublicas@aeronautica.gob.pa 
Página web: http://www.aeronautica.gob.pa/

HOTELES 

La reservación  de hoteles será realizada directamente por el interesado vía telefónica, fax o correo electrónico. Se sugiere hospedaje en el Hotel Caesar Park, sede del evento.
Hotel Habitación

Caesar Park  (Hotel Sede)  
Vía Israel y calle 77, San Francisco,
Ciudad de Panamá.
Fax.: (507) 270-6500
www.caesarparkpanama.com
info@caesarparkpanama.com
dgonzalez@caesarparkpanama.com

Toda información concerniente a reservaciones debe ser enviada a Gerente de Ventas, Dinora González.


De Lujo        $95.00 /105.00 +10% tax.
Ejecutiva      $125.00 +10%
Junior Suite  $190.00 +10% tax.

Incluye: Desayuno buffett, acceso al Club Atlético y cuatro horas gratis de estacionamiento durante las horas de los eventos sociales.

Crowne Plaza 
Avenida Manuel Espinoza Batista, (área bancaria).
Tel. 507-206-8857 / 206-8880
Fax 507-214-1002
www.crowneplaza.com
rgrisolia@bernhotelspanama.com 
reservaciones@bernhotelspanama.com


Sencilla o doble  $79.00 + 10% tax
Tarifa promocional del 27 de octubre al 12 de noviembre

Incluye:  Desayuno Buffet 

Suites Ambassador
Calle D, El Cangrejo
Tel. 
507-263-7274
Fax. 507-264-7872
www.suitesambassador.com.pa 
ambassad@cwpanama.net 

Suite Sencilla o Doble B/.63.00 + 10% tax

Incluye: Desayuno Continental

ATENCIONES ESPECIALES

A disposición de los distinguidos delegados y acompañantes habrá un autobús los días martes y miércoles para salidas de compras.

TOURS

Esta actividad es por cuenta de los participantes

INFORMACIÓN POLÍTICA

La Nación panameña está organizada en Estado soberano e independiente, cuya denominación es República de Panamá. 
Su Gobierno es unitario, republicano, democrático y representativo.

Población: 2, 815,644 habitantes 

DIVISIÓN POLÍTICA

Administrativa: Comprende 9 provincias, 75 distritos o municipios, 5 comarcas indígenas y 620 corregimientos 

Superficie: La República de Panamá tiene una superficie total de 75,517 km2 

Moneda: Su unidad monetaria es el Balboa, el cual se subdivide en 100 centésimos y su valor es equivalente al del dólar de 
los Estados Unidos de América

Idioma: El español es el idioma oficial 

Densidad de Población: 37.6 habitantes por km2 

Tasa de Natalidad: 22.9% 

Tasa de Mortalidad: 4.3% 

DÍAS PATRIOS: 

3 de noviembre Celebración de la Separación de Panamá de Colombia en 1903 

4 de noviembre Día de la Bandera 

5 de noviembre Día de la provincia de Colón, por su contribución a la definitiva emancipación de Panamá de Colombia en 1903. 

10 de noviembre Celebración del Primer Grito de Independencia en la Villa de Los Santos, en ese entonces la provincia de Veraguas, en 1821 

28 de noviembre Celebración de la Independencia de Panamá de España en 1821 

 

ADJUNTO 3

XVII ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC
(Ciudad de Panamá, Panamá, 6 al 10 noviembre de 2006)

CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN

 1.   DELEGACIÓN (País, Nombre Organización)

      ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

2.   INFORMACIÓN  RELATIVA  A  LOS  DELEGADOS

       Nombre                                                   Cargo                                  

      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

   -------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

3.   DATOS  DE  LLEGADA/SALIDA  Y  REQUERIMIENTOS  DE  ALOJAMIENTO

           Nombre                          Fecha y vuelo          Fecha y vuelo     Hotel/Habitación
                                                     llegada                     salida

   -----------------------------------------   -----------------------------  ------------------------  ----------------------- 

   -----------------------------------------   -----------------------------  ------------------------  -----------------------

   -----------------------------------------   -----------------------------  ------------------------  -----------------------

  
-----------------------------------------   -----------------------------  ------------------------  ----------------------- 

4.   OBSERVACIONES

   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

Agradeceré confirmar su asistencia y devolver este formulario debidamente completado
a la Secretaría de la CLAC, antes del 20 de octubre de 2006, a fin de poder hacer las coordinaciones pertinentes con las autoridades de Brasil.

Notas de Estudio
 CLAC/A17-NE/01Corr4   Orden del día provisional. 
 CLAC/A17-NE/02  Informe del Presidente sobre las actividades de la CLAC durante el bienio 2005-2006. 
 CLAC/A17-NE/03Corr3  Establecimiento de los Órganos Subordinados de la Asamblea
 CLAC/A17-NE/04  Implementación del Sistema de integración regional del transporte aéreo latinoamericano. 
 CLAC/A17-NE/05Corr  Medidas para contribuir a la aplicación de Lista de chequeo FAL/AVSEC en las regiones CAR/SAM.
 CLAC/A17-NE/06  Factores a considerar en la concesión de aeropuertos
 CLAC/A17-NE/07  Incorporación de normas en los procedimientos de las infracciones aeronáuticas de los Estados miembros de la CLAC.
 CLAC/A17-NE/08  Servicio al cliente y calidad total en los servicios aéreos y aeroportuarios
 CLAC/A17-NE/09  Gestión integral de la cartera de sobrevuelos en los Estados miembros de la CLAC.
 CLAC/A17-NE/10   Guía de orientación para el desarrollo de proyectos de trabajos aéreos especiales en Latinoamérica.
 CLAC/A17-NE/11  Acuerdo entre los Estados sobre determinación de la edad límite para los pilotos.
 CLAC/A17-NE/12  Aplicación del marco normativo de la CLAC.
 CLAC/A17-NE/13  Mecanismo de coordinación y cooperación regional en materia AVSEC. (Sesión a puerta cerrada
AccesoRestringido
 CLAC/A17-NE/14Corr  Autonomía de gestión y financiera de la CLAC, Estatuto de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil. (Sesión a puerta cerrada) AccesoRestringido
 CLAC/A17-NE/15Corr  Presupuesto de la CLAC para el bienio 2007 - 2008. (Sesión a puerta cerrada) AccesoRestringido
 CLAC/A17-NE/16Corr  Estado de pago de las contribuciones por parte de los Estados miembros correspondiente al período 1992-2006.  Escalas de contribución 2007-2008. Prorrateo de los gastos directos de la CLAC entre los Estados miembros y cumplimiento de las obligaciones financieras. Creación del Fondo de Anticipos para cubrir contingencias en el pago de las cuotas de contribución de los Estados miembros al Presupuesto de la CLAC y erogaciones emergentes. (Sesión a puerta cerrada) AccesoRestringido
 CLAC/A17-NE/17  Análisis del Orden del Día Provisional del 36° período de sesiones de la Asamblea de la OACI / Temas de interés para la CLAC. (Sesión a puerta cerrada) AccesoRestringido
CLAC/A17-NE/18Corr  Plan estratégico de las actividades de ka  CLAC  para el período  del 1 de enero de 2007 al 31 de diciembre de 2008. Proyecto de Programa de reuniones. (Sesión a puerta cerrada) AccesoRestringido
 CLAC/A17-NE/19  Otros asuntos.
 CLAC/A17-NE/20  Factores a considerar en la concesión de aeropuertos.
 CLAC/A17-NE/21  Autonomía de gestión y financiera de la CLAC, Estatuto de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil. (Sesión a puerta cerrada) AccesoRestringido
 CLAC/A17-NE/22  Plan estratégico de las actividades de ka  CLAC  para el período  del 1 de enero de 2007 al 31 de diciembre de 2008. Proyecto de Programa de reuniones. (Sesión a puerta cerrada) AccesoRestringido
 CLAC/A17-NE/23  Análisis del Orden del Día Provisional del 36° período de sesiones de la Asamblea de la OACI / Temas de interés para la CLAC. (Sesión a puerta cerrada) AccesoRestringido
 CLAC/A17-NE/24  Autonomía de gestión y financiera de la CLAC, Estatuto de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil. (Sesión a puerta cerrada) AccesoRestringido
 CLAC/A17-NI/01Corr3  Relación de notas de estudio.
 CLAC/A17-NI/02Corr  Panel “Integración del transporte aéreo”.
 CLAC/A17-NI/03  Otros asuntos.
 

 

XVII  Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Comission 

(Ciudad de Panamá, Panamá, 6 to 10 November 2006)

Invitation Agenda Working papers General Information

Invitation to attend the XVII Ordinary Assembly of the Latin American Civil
Aviation Commission - LACAC


EC 16/8.17/390                                                                                                 2 October 2006

Subject: Invitation to attend the XVII Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission - LACAC (Panama

             City, Panama, 6 to 10 November 2006)

 

Action required:   Indicate, not later than 23 October 2006, if your Administration will be represented at the Assembly and, if

                          so, the names and positions of your Delegates

Dear Sir,

On behalf of the President of LACAC and the Executive Committee, I have the honour to invite your Administration to the XVII Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission which will be held in Panama City, Panama, from 6 to 10 November 2006.

 Site of the Assembly, registration of participants and opening session

The meeting sessions of the Assembly will be held at Hotel Caesar Park of Panama City.  Registration of participants will take place at the main entrance of the Gran Salon of the Ceasar Park Hotel, site of the event, on Sunday, 5 November from 16:00 to 19:00 hours and on Monday, 6 from 09:00 to 13:00 hours.  The Opening Session as well as the First Plenary Session will be held on Monday 6 November at 16:00 hours and Mr. Lic. Martín Torrijos Espino, President of the Republic of Panama will honour us with his presence, as well as other high-level authorities of the host State and International Organizations invited. 

Working sessions

Working sessions corresponding to Second Plenary Session, Committee I and Committee II as well as to the Third Plenary Session will be held on Tuesday 7 and Thursday 9 November in the morning.  The new Executive Committee will have its meeting on Thursday 9 November in the afternoon.

Delegations and credentials

As prescribed in Article 18 of the LACAC Statute “States should be represented at meetings of LACAC by delegates in number, rank and competence appropriate for the problems to be discussed.  The Chiefs of Delegations to the Assemblies normally should be officials of the highest rank directly responsible for the administration of international civil aviation in their respective countries…”.  Likewise, Rule 8 of Rules of Procedure for LACAC Meetings states that “The delegates and observers shall be provided with credentials in conformity with the internal procedure of the State or Organization concerned.”

Declarations by States

It has not been foreseen that Chiefs of Delegations will make declarations during the Opening Session; nevertheless, Delegations wishing to do so may present them in writing.  These will be distributed during the Assembly.

Agenda and documentation

As Attachment 1 you will find the Provisional Agenda for the Assembly prepared by the Executive Committee; and, according to Article 10, paragraph 2 of the Rules of Procedure for LACAC Meetings “The final Agenda shall be adopted by the Assembly, which may at any time add any item to the Agenda or otherwise amend it.”

 Working papers including Draft Resolutions and/or Recommendations to be considered by the Assembly have been revised and approved by the Executive Committee and will be forwarded under separate cover.  If your Government wishes to present any other paper to be considered by the Assembly on any of the Agenda Items or on any other subject, I would appreciate very much your sending it to the LACAC Secretariat before 23 October 2006.

 Programme of Activities

As Attachment 2 you will find the Tentative Programme of all the activities that will be carried out under the Assembly framework.

Informal Meeting of Heads of Delegations of LACAC member States

As in previous occasions, a closed-door Informal Meeting of Heads of Delegations of LACAC member States will be held at the same venue of the Assembly on Monday, 6 November 2006, at 09:00 hours.  Agenda and Explanatory Notes will be sent under separate cover.

Working language

The working language during the Assembly will be Spanish.  Simultaneous interpretation to English will be available during all sessions.  Related working papers and Draft Decisions will be available in Spanish.  

Closing of the Assembly and Meeting of the new Executive Committee

It is foreseen that the Plenary as well as the Closing Session of the Assembly take place in the morning of Thursday, 9 November; afterwards, the member of the new Executive Committee will hold its LXXI meeting in the afternoon.  Agenda for this meeting will be sent under separate cover.

Social activities

Authorities from the host State are preparing an attractive program of social activities, both for delegates as well as their companions.  This information will be handed out at registration.

General Information

Attachment 3 includes general information of interest related with hotels, weather conditions, rates of exchange, etc. 

I would appreciate if you could kindly inform me before 23 October 2006 if your Administration will be represented at the XVII LACAC Ordinary Assembly.  If so, kindly complete and return Attachment 4 to:

                                                              Marco Ospina Y.

                                                              Secretary of LACAC

                                                              Apartado 4127   Lima 100, PERU

                                                              Fax (511) 575-1743 

                                                              Telf (511) 575-3664 

                                                              E-mail clacsec@lima.icao.int

Fifteenth Ordinary Meeting of the General Board for the Safety Oversight Regional Cooperation System

Like in other opportunities and with the objective to avoid additional budget expenses to the Member States, the Fifteenth Ordinary Meeting of the General Board for the Safety Oversight Regional Cooperation System has been convened, under separate cover, and it will be held in the same site of the Assembly, on Friday, 10 November 2006, at 09:00 hrs.

I look forward to your valuable participation.  Accept, Sir, the assurance of my highest consideration.

Marco Ospina Y.
Secretary of LACAC

Enclosure

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ATTACHMENT  1


XVII Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission
(
Ciudad de Panamá, Panamá, 6 to 10 November 2006)

PROVISIONAL AGENDA

1.         Opening session of the XVII Assembly, with the honorable presence of Mr. Lic. Martín Torrijos Espino, President of the Republic of Panama.

2.         Welcome address by the Authority of the host State.

3.         Address by the President of the ICAO Council, Mr. Roberto Kobeh.

4.         Report of the President on LACAC activities during 2005 – 2006.

5.         Adoption of the Agenda.

6.         Panel:  Integration of the  Air Transport.

7.         Establishment of Committee I and Committee II; transfer of corresponding Agenda Items to said Committees.

8.         Implementation of the Latin American Regional Air Transport Integration System.  Draft Resolution.
Task No. 2 of the LACAC Work Programme

9.         Measures to contribute to the application of a FAL/AVSEC Check List in the CAR/SAM regions.  Draft Recommendation.
Task No. 6 and 7 of the LACAC Work Programme

10.       Factors to be considered in airports concession.  Draft Resolution.
Task No. 9 of the LACAC Work Programme

11.       Incorporation of rules in the procedures of the aeronautical infringements of LACAC member states.  Draft Recommendation.
Task No.14 of the LACAC Work Programme

12.       Customer Service and Total Quality items on aerial and airport services.  Draft Resolution.
Task No.16 of the LACAC Work Programme

13.       Integral management of over flight list in LACAC Member states.  Draft Recommendation.
Task No.17 of the LACAC Work Programme

14.       Guidelines for the development of specialized aerial works projects in Latin America.  Draft Recommendation.
Task No. 19 of the LACAC Work Programme

15.       Agreement between Member States regarding the determination of age limit for pilots.  Draft Recommendation.
           Task No.20 of the LACAC Work Programme

16.       Application of LACAC standards framework (Revocatory process of statutory Resolutions).  Draft Decisions.
           Task No. 23 of the LACAC Work Programme

17.       Mechanism of regional coordination and cooperation on AVSEC policy.  Draft Resolution.  (Closed-door session)
Task No.7 of the LACAC Work Programme

18.        Management and Financial autonomy of LACAC Statute of Latin American Civil Aviation Commission.  Drafts Resolution (Closed-door session)
Task No.24 of the LACAC Work Programme    

19.        LACAC budget for the 2007-2008 biennium.  (closed-door session)
Task No. 25 of the LACAC Work Programme

20.        Report on status of payment of assessment by LACAC member States corresponding to 1992-2006 period.  Assessment percentage scales corresponding to 2007-2008.  Prorate of the LACAC direct expenses between Member States and accomplishment of their financial obligations.  Creation of Anticipated Funds to cover contingencies in the payment of Member states contributions to LACAC Budget and emerging expenses.  Drafts Resolution.  (Closed-door session)
Task No. 26 of the LACAC Work Programme

21.       Analysis of the provisional agenda of 36º period of sessions of the ICAO Assembly / Topics of interest to LACAC  (Closed-door session)
Task No. 30 of the LACAC Work Programme

22.        Strategic Plan for LACAC activities for the period 1 January 2007 – 31 December 2008.  Draft Meeting Programme.

23.        Other subjects.

24.        Review of Report from Committee I.

25.        Review of Report from Committee II.

26.        Approval of Minute on the Plenary Session.

27.        Election of LACAC President and Vice-Presidents.

28.        Site and date of XVIII LACAC Ordinary Assembly.

29.        Closing of XVII LACAC Ordinary Assembly.
 Address by new LACAC President

 

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ATTACHMENT  2

 XVII LACAC ORDINARY ASSEMBLY
(Ciudad de Panamá, Panamá, 6 to 10 November 2006)

PROGRAMME OF ACTIVITIES

 

Sunday, 5 November 2006
1600   -    1900       Registry of participants.

Monday, 6 November 2006
XVII LACAC Ordinary Assembly
0900   -    1300          Registry of participants.
0900   -    1030    Meeting of Heads of Delegations (Closed- door session)
1030   -    1045    Coffee break
1045   -    1215    Meeting of Heads of Delegations (Closed- door session)
1600   -    1700    First Plenary Session – Opening of the XVII Ordinary Assembly
1700   -    1730    Coffee break
1730   -    1830 First Plenary Session (Continuance)

2000           Welcoming cocktail to participants offered by the Panama Aeronautical Authority

Tuesday, 7 November 2006
XVII LACAC Ordinary Assembly
0930   -    1030    Second Plenary Session - Panel
1030   -    1045    Coffee break offered by Air Panama 
1045   -    1215    Second Plenary Session – Panel (Continuance)
1215   -    1230    Coffee break offered by Air Panama
1230   -    1400   
Second Plenary Session (Continuance)

Wednesday, 8 November 2006
XVII LACAC Ordinary Assembly 
0930   -    1030    Working sessions Committees I and II (Continuance)
1030   -    1045    Coffee break 
1045   -    1215    Working sessions Committees I and II (Continuance)
1215   -    1230    Coffee break offered by Aero Perlas
1230   -    1400    Working sessions Committees I and II (Continuance)

2000           Dinner offered by United Arab Emirates.

Thursday, 9 November 2006
XVII LACAC Ordinary Assembly 
0930   -    1030 Third Plenary session
1030   -    1100    Coffee break 
1100   -    1130 Closing of the XVII Ordinary Assembly – Address by the new LACAC President

LXXI Meeting of new LACAC Executive Committee
1500   -    1600    Working session
2000                   Closing dinner offered by Copa Airlines 

Friday, 10 November 2006
Fifteenth Ordinary Meeting of the General Board for the Safety Oversight Regional Cooperation System
0900   -    1030 Working session 
1030   -    1100    Coffee break
1100   -    1245    Working session
1245   -    1315    Coffee break
1315   -    1430    Working session

 

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ATTACHMENT  3

XVII LACAC ORDINARY ASSEMBLY
(Ciudad de Panamá, Panamá, 6 to 10 November 2006)

GENERAL INFORMATION

Site of the Assembly

The Informal Meeting of Heads of Delegations of LACAC Member States, previous to the XVII LACAC Ordinary Assembly, LXXI Meeting of LACAC Executive Committee and the Fifteenth Ordinary Meeting of the General Board for the Safety Oversight Regional Cooperation System will be held at Ceasar Park Hotel, located on Vía Israel and calle 77 San Francisco, Panama.

Transportation

The participants will be picked up at the Tocumen Airport, on November 5th according to flight schedules determined by the arrival hour of the highest number of participants arriving at the similar hours.

The participants that arrive later will be able to hire the service offered by the Caesar Park Hotel, at the special rate of B/.10.00 (ten balboas).

Registry of Participants

Registration of participants will take place on Sunday, 5 November from 16:00 to 19:00 hours and on Monday, 6 from 09:00 to 12:00 hours in the main entrance of the Hotel Ceasar Park, Gran Salón, site of the event.

Clothing

Formal

Opening session

The opening session will take place on 6 November 2006, at 16:00 hrs in the Gran Salón.

Working Language

The working language will be Spanish but there will be simultaneous interpretation to English.

Local time

GMT – 5:00  GMT

Medical assistance

The Ceasar Park Hotel will keep a “hot line” with updated information about the medical emergencies services and ambulances at all times.  Panama City has excellent medical facilities, two of them are nearby the Hotel Site, those are:  Hospital Paitilla and Hospital Punta Pacífica.  Moreover, there is another medical entity like the Social Security Institution.

Temperature

During the month of November, average temperature is between 27° to 30° Celsius with a high level of humidity.  At night is usually fresh.

Local currency

The Panama currency is the “balboa”, equivalent exchange rate is the same value to US Dollar.  The US Dollar is in free circulation.

Credit cards

American Express, Visa, Master Card and Dinners.

Business schedule

The customer service schedule is from Monday to Saturday from 9:30 to 19:00 hrs.  There are three shopping centers that are opened until 21:00 hrs.

Bank schedule

The Bank schedule is from 08:30 to 16:40 hrs.  Cashing machines are available at all time.

Electricity

110 volts – 60 cycles.

International embarkation fee

B/.20.00

Taxes

All purchases in Panama have 5% of ITBM (Tax of goods and chattels transfer) and 5% of ITBMS service tax; except medicines, food and school supplies.

Tips

About 10% to 15% of bills

Vaccination and Visa

For enquiries about required vaccines or visas, please contact the consulate of the Republic of Panama.

Useful phone numbers

Area Code: 507

106 *International calls with operator

102 * Telephone assistance service

104 * National Police

238-4322 *Tocumen International Airport 

Telephone service

National and International, works all the time with operators or with the MADI (direct call system), which is available to most countries.

Phone calls

All national or international calls done in the guests rooms will be paid by the people who make them.

Contact information

For any additional inquiry, please contact: 

Latin American Civil Aviation Commission 

Marco Ospina Yépez, Secretary

Apartado 4127, Lima 100, Peru 

Telephone (511) 575-3664

Fax (511) 575-1743

E-mail: clacsec@lima.icao.int

Civil Aeronautical Authority of Panama (AAC) 

Information and Public Relations 

Patricia de Moreno

Protocol

Telephone:(507) 501 – 9000 Exts. 9211 9313

Facsimile (507)  501 – 9039

E-mail:  rpublicas@aeronautica.gob.pa

Hotels

Hotel reservations will be made directly by incumbents via telephone, fax or email, indicating credit card number and date of expiration ir order to guarantee reservation.  It is suggested lodging at the Ceasar Park Hotel, site of the event.

Hotel Habitación

Caesar Park  (Hotel Sede)  
Vía Israel and calle 77, San Francisco,
Ciudad de Panamá.
Fax.: (507) 270-6500
www.caersarparkpanama.com
info@caersarparkpanama.com
dgonzalez@caersarparkpanama.com

All information regarding reservations shall be sent to Dinora González, Sales Manager.


Luxery        $95.00 /105.00 +10% tax.
Executive      $125.00 +10%
Junior Suite  $190.00 +10% tax.

Buffet Breakfast, access to the Athletic Club and four hours of free paring during the hours of the social events.

Crowne Plaza 
Manuel Espinoza Batista Av, (bank area).
Tel. 507-206-8857 / 206-8880
Fax 507-214-1002
www.crowneplaza.com
rgrisolia@bernhotelspanama.com 
reservaciones@bernhotelspanama.com


Simple or double  $79.00 + 10% tax
Promotional price from October 27th to November 12th 

Incluye:  Buffet Breakfast

Suites Ambassador
Calle D, El Cangrejo
Tel. 
507-263-7274
Fax. 507-264-7872
www.suitesambassador.com.pa 
ambassad@cwpanama.net 

Simple o Double Suite B/.63.00 + 10% tax

Incluye: Continental Breakfast

(*)        If you need more information about the Caesar Hotel, please visit its website: www.caersarparkpanama.com

Special Services 

On Tuesday and Wednesday, there will be a bus for the delegates and their accompanying person(s) to go shopping.

Tours

This activity is entirely paid by the participants. 

Political information 

Panama is a sovereign and independent State, which denomination is Republic of Panama. Its government is unitary, republican, democratic and representative.

Population: 2, 815,644 inhabitants 

Policitcal division

Administrative: It has 9 provinces, 75 districts or municipalities, 5 indigenous shires and 620 district divisions.

Area: The Republic of Panama has a total area of 75,517 km2 

Currency: Its currency is the Balboa, which is subdivided in 100 hundredths, and has the same value as an American dollar.

Language: Spanish is the official language 

Population Density: 37.6 inhabitants per km2 

Birth rate: 22.9% 

Mortality Rate: 4.3% 

National Celebrations: 

November 3. Separation Day (from Colombia) in 1903

November 4. Flag Day 

November 5. Colon Province Day, due to its contribution to the definite emancipation of Panama from Colombia in 1903

November 10. "Primer Grito de Independencia de la Villa de los Santos" The uprise in the Villa de los Santos against Spain in 1821 (in that time the province was called “Veraguas”).

November 28. Independence Day (from Spain) in 1821

 

 

 

ATTACHMENT  3

XVII LACAC ORDINARY ASSEMBLY
(Ciudad de Panamá, Panamá, 6 to 10 November 2006)

 

CONFIRMATION OF PARTICIPATION

 1.   DELEGATION  

      ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

2.   DELEGATES RELATED INFORMATION

Name                                          Position          

      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

   -------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

      ------------------------------------------------------------    --------------------------------------------------

3.   INFORMATION ON ARRIVAL/DEPARTURE AND HOTEL REQUIREMENTS

           Name                      Date and flight   Date and flight  Hotel/Accommod
                                             arrival             departure

   ------------------------------------------   -----------------------------  ------------------------   ----------------------- 

   ------------------------------------------   -----------------------------  ------------------------   -----------------------

   ------------------------------------------   -----------------------------  ------------------------   -----------------------

  
------------------------------------------   -----------------------------  ------------------------   ----------------------- 

4.   REMARKS

   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

Kindly confirm your attendance and submit this form, duly completed, to the LACAC Secretariat before 20 October 2006 in order to complete pertinent arrangements with the host State.

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Notas de Estudio
 CLAC/A17-NE/01Corr4   Provisional Agenda. 
 CLAC/A17-NI/03   Another subjects. 
 CLAC/A17-NI/04  Another subjects.
 

 

LXXI Comité Ejecutivo

Septuagésima Primera  Reunión  del  Comité Ejecutivo  

de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil 

 

( Ciudad de Panamá, Panamá, 10 de noviembre de 2006

Convocatoria 

Orden del día 

Información 
Notas de Estudio 
Informe

Notas de estudio

 CLAC/CE71-NE/01Corr2  Orden del día.
 CLAC/CE71-NE/02  Plan estratégico de actividades de la CLAC (Período 2007 y 2008) y designación de Puntos Focales.
 CLAC/CE71-NE/03  Revisión del Programa de Reuniones para el período 2007 - 2008.
 CLAC/CE71-NE/04  Otros Asuntos.
 CLAC/CE71-NE/05  Otros Asuntos.
 CLAC/CE71-NE/06  Otros Asuntos.
 CLAC/CE71-NE/07  Otros Asuntos.

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