Reunión del Grupo "FAL/AVSEC"

Primera Reunión del Grupo "FAL/AVSEC" 
de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil

 

(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 30 de julio de 2007

Convocatoria 

Orden del día 

Información 
Notas de Estudio 
Informe

CLAC 1.5.2.72/270                                                                                                                                          18 de mayo de 2007

Convocatoria

Para:               Directores de Aviación Civil/Transporte Aéreo de los Estados miembros de la CLAC / Observadores 

Asunto:            LXXII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC
(
Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 31 de julio, 01y 02 de agosto de 2007

Tramitación:      Comunicar a esta Secretaría su participación antes del 24 de julio de 2007 

Distinguido señor: 

De acuerdo al Programa de Reuniones para el bienio 2007/2008, aprobado en ocasión de la XVII Asamblea de la CLAC (Ciudad de Panamá, Panamá, noviembre de 2006), se acordó convocar una reunión de este Órgano Ejecutivo durante la segunda mitad del presente año.

En tal sentido, en nombre del Presidente de la CLAC, tengo el agrado de confirmarle el amable ofrecimiento recibido de la Autoridad Aeronáutica de Bolivia a fin de llevar a cabo la LXXII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, entre los días 31 de julio, 01 y 02 de agosto del presente año. 

Adjunto a la presente le estoy haciendo llegar el Orden del Día Provisional de la citada reunión (Adjunto 1).  Como podrá apreciar, en el mismo se incluyen temas de sumo interés e importancia en la consecución de los objetivos trazados por este Organismo Regional para el bienio, por lo que la participación de su Administración será muy apreciada.  

En consecuencia, mucho le agradeceré se sirva indicarme antes del 24 de julio de 2007 acerca de su participación en esta LXXII Reunión del Comité Ejecutivo y darme a conocer los nombres y cargos de los funcionarios integrantes de su delegación, así como, los detalles de su llegada a Santa Cruz de la Sierra, para las coordinaciones pertinentes con las autoridades del país anfitrión.  Para tal efecto, como Adjunto 2 encontrará el formulario de confirmación correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría correo electrónico, debidamente completado.  El Programa tentativo de trabajo se incluye como Adjunto 3.  La información general relacionada al lugar de las sesiones de trabajo, hoteles y otros datos de interés, así como el formulario para reserva hotelera, se acompañan como Adjunto 4

De igual manera, con el propósito de evitar erogaciones innecesarias y aprovechando la presencia de las autoridades aeronáuticas involucradas con la aviación civil en la región, se ha programado la Décima Sexta reunión ordinaria de la Junta General del Sistema Regional de Cooperación para la Vigilancia de la Seguridad Operacional, para el día viernes 3 de agosto y, así mismo, le informo que el Grupo FAL/AVSEC llevará a cabo su primera reunión el día lunes, 30 de julio, en la misma sede.  La información correspondiente a estas reuniones se circulará por separado.

Esperando lo antes posible la confirmación de su participación, hago propicia la oportunidad para reiterarle las expresiones de mi mayor consideración y estima. 

Marco Ospina Yépez, 
Secretario de la CLAC

      

ADJUNTO 4

  LXXII REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO
 DE LA COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL (clac)
 (SANTA CRUZ DE LA SIERRA, BOLIVIA, 31 DE JULIO, 01 Y 02 DE AGOSTO DE 2007)

 INFORMACIÓN GENERAL

1. Lugar y fecha de la Reunión

1.1.La LXXII reunión del Comité Ejecutivo de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC) se llevará a cabo en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, desde el 31 de julio hasta el 02 de agosto de 2007.

2. Dirección de la  Reunión 

Los Tajibos Hotel *****                 
Av. San Martín N° 455 - Tercer Anillo 
Casilla 1309

3. Registro de Participantes

El registro de los Delegados se llevará a cabo el 31 de julio de 2007, desde  las 08:00  hasta  las 09:00 hrs.  

4. Vestimenta

Traje formal para la sesión de apertura y casual para las sesiones de trabajo.

5. Apertura de la Reunión

La sesión de apertura de la Reunión se llevará a cabo el día 31 de julio de 2007 a las  09:00 a.m.

6. Documentos de Viaje

Se requiere pasaporte para ingresar a Bolivia; y en algunos casos visa. Favor confirmar cada caso en los respectivos Consulados y Embajadas.

7. Tasa de Embarque Internacional

Se cobra un impuesto de salida de US $ 25.00 a cada pasajero

8. Geografía

El departamento de Santa Cruz de la Sierra está ubicado en la región oriental de Bolivia; limita al norte con el departamento de Beni y la República de Brasil; al sur con el departamento de Chuquisaca y la República de Paraguay; al este con la República de Brasil y al oeste con los departamentos de Beni, Cochabamba y Chuquisaca.

9. Temperatura

Para el mes de julio: Temperatura máxima 25°C – 77°F
Temperatura mínima 15°C – 59°F

10. Hora Local

GMT - 4:00 GMT

11. Cambio de Moneda

La unidad de sistema monetario de la República es el Boliviano. El tipo de cambio estimado para el mes de julio es: 7.97 Bs. por 1 US$.

12. Tarjetas de Crédito

Las tarjetas de crédito internacionales, tales como, American Express, MasterCard, Visa, etc., son normalmente aceptadas en los hoteles más importantes, tiendas y restaurantes. 

13. Horario comercial

El horario comercial de lunes a sábado es de 09:00 a 13:00 y de 15:00 a 20:00.

14. Horario Bancario

De 08:30 a 16:30. Los cajeros automáticos están a disposición de los usuarios día y noche.

15. Electricidad

220 voltios

16. Hospedaje

Las reuniones se realizarán en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra,  en el Hotel Los Tajibos, que está ofreciendo tarifa especial para el evento, en todo caso, se detalla a continuación una lista de hoteles:

Hotel Tarifas
Los Tajibos Hotel *****
Av. San Martín N° 455 - Tercer Anillo 
Casilla 1309

Tel (591-3) 421000
Fax (591-3) 426994
Reservas 0-800-2211 
ventas@lostajiboshotel.com 
www.lostajiboshotel.com 

TIPO HABITACION             Simple               Doble                             STANDARD                       $us.    65. -        $us.   75. -
EJECUTIVA                       $us.    78. -        $us.   91. -
KING SUITE                       $us.  175. -           
SUITE PRESIDENCIAL       $us.  207. -     

Incluye: Desayuno buffet americano, welcome drink, periódico de cortesía, sauna, piscina y gimnasio, Internet ilimitado en el Business Center, impuestos de ley.

Hotel Camino Real *****
Equipetrol Norte y 4to. Anillo
Casilla 2130

Tel (591-3) 423535
Fax (591-3) 431515
ventas@scbbs-bo.com
www.caminoreal.com.bo
TIPO HABITACION             Simple               Doble         
                                         $us.138. -          $us.158. -
 
Vigente durante todo el año (excepto en FEXPOCRUZ) incluye desayuno americano buffet, bebida de bienvenida, entrada libre sauna/gimnasio/piscina y periódico de cortesía

Hotel Buganvillas *****
Av. Roca y Coronado Nº 901

Telf./Fax:(591-3) 355-1212 
gerencia-ventas@hotelbuganvillas.com 
www.hotelbuganbillas.com 

Suite: 1 dormitorio 1 persona  c/ 1 baño          U$  65.-
Suite: 2 dormitorios 2 personas  c/ 2 baños     U$  75.-
Suite: 2 dormitorios 3 a 4 personas c/ 2 baños U$  88.-
 

Incluye: Bebida de Bienvenida, desayuno Buffet Americano, periódico de cortesía, uso de las instalaciones, servicio médico de emergencia, servicio de internet en el Business Center (24 horas) y Wi Fi en áreas públicas.

Hotel Caparuch ****
Av. San Martín No.1717 - Barrio Sirari 

Telf.: (591 3) 3423303 
Fax: (591 3) 3420144
PO. BOX. 1776
caparuch@entelnet.bo 

Habitación Simple                               45.00 USD
Habitación Doble/Matrimonial               50.00 USD
Suite Simple                                       70.00 USD
Suite Matrimonial                                90.00 USD

Incluye: Desayuno buffet, impuestos, check In - Late Check Out, se aceptan Tarjetas de Crédito VISA -MASTERCARD -AMERICAN EXPRESS.

Hotel Royal Lodge ****
Av. San Martín # 200 - Barrio Equipetrol Norte

reservashotelroyal@hotmail.com
http://www.royallodgehotel.com 

Habitación Simple                                     55.00 USD
Habitación doble                                       65.00 USD
Habitaciòn Matrimonial de lujo                    65.00 USD
Suite Ejecutiva                                          75.00 USD

Incluye: Bebida de bienvenida, desayuno buffet, impuestos.

 

17. Reserva de Hoteles

Los participantes deberán hacer directamente sus reservas con el hotel de su preferencia, se sugiere efectuarlas a la mayor brevedad.  

18. Transporte Aeropuerto/Hotel/Aeropuerto

A su llegada al Aeropuerto Internacional Viru Viru de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, se proporcionará servicio de traslado al hotel y viceversa, por lo que es necesario que los Delegados proporcionen información de su itinerario de viaje.

19. Impuestos, propinas y servicio de taxis

Toda compra en Bolivia está gravada con un 13%, el mismo que está incluido en el precio final. En los restaurantes, se debe considerar una propina equivalente al 10% del total de la boleta. Para trasladarse a cualquier parte de la ciudad, se recomienda utilizar radio taxis proporcionados por el Hotel.

20. Servicio de Telefonía

Nacional e internacional, funciona durante las 24 horas del día por medio de operadoras o personal marcando de  la siguiente manera:N° habilitación del hotel + 0010 + código de país + código de área + número telefónico.

21. Recomendaciones de Seguridad

Las recomendaciones de seguridad son las comunes a toda ciudad, tales como portar sólo el dinero necesario, no exhibir innecesariamente joyas valiosas, y solicitar en el Hotel servicios de taxi para trasladarse a cualquier parte de  la ciudad.

22. Dirección y Teléfonos de Contacto

Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC)
Sr. Marco Ospina Y.
Secretario de la CLAC
Teléfono: (511) 422-6905 / 422-9367
Fax: (511) 422-8236
E-mail:
clacsec@lima.icao.int

Dirección General de Aeronáutica Civil de Bolivia
Av. Mariscal Santa Cruz N° 1278, Edif. Palacio de Comunicaciones 4to piso.
Telf: (591) 2-2374142 / (591) 2-2379060
Fax: (591) 2-2115515 / (591) 2-2114468
Página Web: www.dgac.gov.bo 

 Juan Urrutia Plaza
Director de Transporte Aéreo
Telf: (591) 2-2374142 / (591) 2-2379060 Int. 2701
e-mail: urrutia@dgac.gov.bo

Shirley Mackay Flores
Inspectora de Facilitación
Telf: (591) 2-2374142 / (591) 2-2379060 Int. 2731
e-mail: smackay@dgac.gov.bo

 

 

Reunión del Grupo "FAL/AVSEC"

Primera Reunión del Grupo "FAL/AVSEC" 
de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil

 

(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 30 de julio de 2007

Orden del día 

Información 
Notas de Estudio 
Informe

Lima, 09 de julio de 2007   CLAC 8.8.1/376

Para: Miembros de Expertos FAL/AVSEC

 

Asunto:           Primera reunión del Grupo de Expertos FAL/AVSEC

(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 30 de julio de 2007)

 

Tramitación:    Comunicar a esta Secretaría su participación antes del 24 de julio de 2007

Distinguido señor:

De acuerdo al Programa de Reuniones para el bienio 2007/2008, aprobado en ocasión de la XVII Asamblea de la CLAC (Ciudad de Panamá, Panamá, noviembre de 2006), se acordó convocar una reunión de este Grupo de Expertos durante la segunda mitad del presente año.

En tal sentido, tengo el agrado de confirmarle el amable ofrecimiento recibido de la Autoridad Aeronáutica de Bolivia a fin de llevar a cabo la Primera reunión del Grupo de Expertos FAL/AVSEC en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, el día 30 de julio del presente año, dentro del marco de la LXXII reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC.

Adjunto a la presente le estoy haciendo llegar el Orden del Día Provisional de la citada reunión (Adjunto 1). En consecuencia, mucho le agradeceré se sirva indicarme antes del 24 de julio de 2007 acerca de su participación en esta Reunión y darme a conocer los nombres y cargos de los funcionarios integrantes de su delegación, así como, los detalles de su llegada a Santa Cruz de la Sierra, para las coordinaciones pertinentes con las autoridades del país anfitrión.  Para tal efecto, como Adjunto 2 encontrará el formulario de confirmación correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría correo electrónico, debidamente completado.  El Programa tentativo de trabajo se incluye como Adjunto 3.  La información general relacionada al lugar de las sesiones de trabajo, hoteles y otros datos de interés, así como el formulario para reserva hotelera, se acompañan como Adjunto 4

Esperando lo antes posible la confirmación de su participación, hago propicia la oportunidad para reiterarle las expresiones de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina Yépez, 
Secretario de la CLAC

 

 

Adjuntos

ADJUNTO 1

GRUPO DE EXPERTOS FAL/AVSEC

(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 30 de julio de 2007)

ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL

1.       Términos de referencia puntos FAL/AVSEC (Expertos).

2.       Resoluciones y Recomendaciones de Facilitación y Seguridad / CLAC (Secretaría).

3.       Base de datos de coordinadores FAL/AVSEC (Secretaría).

4.       Implementación de documentos de viaje de lectura mecánica (Expertos).

5.       Utilización de Lista de Chequeo FAL/AVSEC en los Estados miembros (Expertos).

6.       Notas de estudio FAL/AVSEC de la CLAC para el 36° Periodo de Sesiones de la Asamblea de la OACI (Expertos).

7.       Propuestas de Bolivia (Punto Focal) sobre los siguientes temas:

·         Normas, reglamentos y procedimientos FAL/AVSEC en la región.

·         Tecnología FAL/AVSEC en la región.

·         Cronograma de actividades FAL/AVSEC (bienio 2007 y 2008).

8.       Elaboración del Orden del Día y arreglos para la Conferencia Latinoamericana FAL/AVSEC (Expertos y Secretaría).

9.       Otros asuntos.

 

NOTAS DE ESTUDIO

 CLAC/ListaNE/Corr01 Lista de Notas de Estudio.

 CLAC/FALAVSECNE/01

Orden del día provisional. 

 CLAC/FALAVSECNE/02

Terminos de referencia puntos FAL/AVSEC.

 CLAC/FALAVSECNE/03

Resoluciones y recomendaciones de Facilitación y Seguridad de la CLAC. 

 CLAC/FALAVSECNE/04

Base de datos de coordinadores FAL/AVSEC. 

 CLAC/FALAVSECNE/05

Implementación de documentos de viaje de lectura mecánica.

 CLAC/FALAVSECNE/06

Utilización de la Lista de Chequeo FAL/AVSEC en los Estados Miembros.

 CLAC/FALAVSECNE/07

Notas de estudio FAL/AVSEC de la CLAC para el 36° Período de Sesiones de la Asamblea de la OACI (Expertos).

 CLAC/FALAVSECNE/08

Normas, reglamentos y procedimientos FAL/AVSEC en la región

 CLAC/FALAVSECNE/09

Elaboración del Orden del día y arreglos para la conferencia Latinoamericana FAL/AVSEC. 

 CLAC/FALAVSECNE/10

Tecnología FAL/AVSEC en la región. 

 CLAC/FALAVSECNE/11

Cronograma general de actividades FAL/AVSEC (Bienio 2007/2008).

 CLAC/FALAVSECNE/12

Terminos de referencia punto FAL/AVSEC. 

 CLAC/FALAVSECNE/13

Resoluciones y Recomendaciones de Facilitación y Seguridad / CLAC. 

 CLAC/FALAVSECNE/14

Notas de estudio FAL/AVSEC de la CLAC para el 36° Periodo de Sesiones de la Asamblea de la OACI (Expertos).