Primera Conferencia Latinoamericana FAL/AVSEC
Comisión Latinoamericana de Aviación Civil

(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 28 al 29 de mayo de 2008

Orden del día 

Presentaciones 
Información General
Información 
   

 

 

Reunión del Grupo
  "FAL/AVSEC"

Segunda Reunión del Grupo "FAL/AVSEC" 
de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil

(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 27 de mayo de 2008) 

Orden del día 

Notas de Estudio 
Información General
Informe 


CLAC 8.7/237 
                                                                                                                              04 de abril de 2008 

 

 

Para:           Autoridades de Aviación Civil/Transporte Aéreo de los Estados miembros de la CLAC 

 

Asunto:       Primera Conferencia Latinoamericana FAL/AVSEC
                 
(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia,
28 al 29 de mayo de 2008)

Tramitación: Comunicar a la Secretaría de la CLAC su participación antes del 19 de mayo de 2008. 

Distinguido señor:

De acuerdo al Programa de Reuniones para el bienio 2007/2008, aprobado en ocasión de la XVII Asamblea de la CLAC (Ciudad de Panamá, Panamá, noviembre de 2006), se acordó realizar la I Conferencia Latinoamericana FAL/AVSEC durante la segunda mitad del año 2007.  Sin embargo, en el pasado año no llegó a concretarse la realización de la misma debido al escaso tiempo con el que contábamos, razón por la cual acordamos realizarla este 2008.

En tal sentido, en nombre del Presidente de la CLAC, tengo el agrado de confirmarle el amable ofrecimiento recibido por parte de la Autoridad Aeronáutica de Bolivia a fin de llevar a cabo la I Conferencia Latinoamericana FAL/AVSEC en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, entre los días 28 y 29 de mayo del presente año.

Adjunto a la presente le estoy haciendo llegar el Orden del Día Provisional de la citada Conferencia (Adjunto 1).  En consecuencia, mucho le agradeceré se sirva indicarme antes del 19 de mayo de 2008 acerca de su participación en esta I Conferencia Latinoamericana FAL/AVSEC  y darme a conocer los nombres y cargos de los funcionarios integrantes de su delegación, así como, los detalles de su llegada a Santa Cruz de la Sierra, para las coordinaciones pertinentes con las autoridades del país anfitrión.  Para tal efecto, como Adjunto 2 encontrará el formulario de confirmación correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría debidamente completado vía correo electrónico. El Programa tentativo de trabajo se incluye como Adjunto 3.  La información general relacionada al lugar de las sesiones de trabajo, hoteles y otros datos de interés, así como el formulario para reserva hotelera, se acompañan como Adjunto 4.

De igual manera, le quedaré muy agradecido extender esta invitación a todas las entidades que formen parte de los Comités Nacionales de Facilitación y Seguridad, entiéndase, migración, aduana, sanidad, policía, etc., para que participen en este importante Foro.

Finalmente, tengo a bien poner en su conocimiento que la participación en esta Conferencia tendrá un costo de US$ 250 por asistente, cantidad que se deberá abonar antes del día de iniciación del evento. En ese orden de ideas, mucho le agradeceré que el pago de la cantidad señalada anteriormente se efectúe en dólares estadounidenses, por cheque a la orden de la CLAC o mediante transferencia electrónica.  En caso de transferencia electrónica, se deberá dar al Banco pagador las siguientes instrucciones:

Páguese a:                             “//CC000305101

                                                Royal Bank of Canada

                                                Ste. Catherine and Stanley Branch

                                                Montreal, Quebec, Canada

 Para acreditar a la cuenta:         05101 404 6 892

                                                ICAO Pool Account

                                                Reference: RLA/06/801

En las instrucciones de los Estados miembros a su banco pagador, debe indicarse claramente que el pago corresponde a la Conferencia FAL/AVSEC de la CLAC y que esta información debe transmitirse al banco receptor. Una vez efectuado el pago, favor de enviar una copia del mismo a esta Secretaría, indicando los datos correspondientes al participante.

Por otro lado y, con la finalidad de evitar duplicar esfuerzos, le informo que la Segunda Reunión del Grupo FAL/AVSEC de la CLAC tendrá lugar el día martes, 27 de mayo, en la misma sede.  La información correspondiente a estas reuniones se circulará por separado.

Esperando lo antes posible la confirmación de su participación, hago propicia la oportunidad para reiterarle las expresiones de mi mayor consideración y estima.

 

Marco Ospina Yépez
Secretario de la CLAC

 

 

ADJUNTO 1

Corrigendum

PRIMERA CONFERENCIA LATINOAMERICANA FAL/AVSEC
(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 28 al 29 de mayo de 2008)

AGENDA TENTATIVA

Miércoles, 28 de mayo de 2008

Plan Estratégico de la CLAC

Experiencia Boliviana en AVSEC / FAL

Programa AVSEC / FAL -OACI y Auditorías

Programa Nacional AVSEC / FAL 

Gestión AVSEC / FAL en Aeropuertos

 

Jueves, 29 de mayo de 2008

Sistema de Gerenciamiento de Inspecciones Aeroportuarias (SISGIA)

Proyecto "FAST TRACK"

Gestión FAL en el transporte de carga

Accesibilidad al Transporte Aéreo de Pasajeros con Discapacidad

Sistema Regional de Vigilancia Continua FAL / AVSEC

 

ADJUNTO 2

COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL
LATIN AMERICAN CIVIL AVIATION COMMISSION

Primera Conferencia Latinoamericana FAL/AVSEC
First Latinamerican Conference FAL/AVSEC

(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 28 y 29 de mayo de 2008) / (Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, May 28th and 29th, 2008)

 

FORMULARIO DE REGISTRO / REGISTRATION FORM

1.- Estado / State:

________________________________________________________

2.- Organismo / Organization:

________________________________________________________

3.- Nombre / Name:

________________________________________________________

4.- Fecha de nacimiento / Date of Birth

________________________________________________________

5.- Cargo / Position:

________________________________________________________

6.- Participa como
 / Participates as:

 Jefe de Delegación     Delegado     Jefe Obsevador
      Delegation Chief                      Delegate                  Observer Chief 

    

 Observador           Expositor      Otros:____________
     
Observer                                  Lecturer                     Other:____________

7.- Dirección Oficial /Business Adress:

________________________________________________________

8.-                  Teléfono / Telephone                          Fax / Fax                                 Correo Electrónico / E-mail

                    ____________________               ____________________              ______________________________

9.- Itinerario                             Llegada / Arrival
     /Itinerary

 Aerolínea / Airline     N° Vuelo/ Flight     Fecha y Hora / Date and Time

 _____________       _____________           ________________ 

                                              Departure / Salida

 Aerolínea / Airline     N° Vuelo/ Flight     Fecha y Hora / Date and Time

_____________       _____________           ________________ 

10.- Estadia / Staying  

Nombre Hotel / Hotel Name         N° Habitación / Room          Dirección Hotel / Hotel Adress

 
_________________    ______________     ____________________

11.- Asiste con Acompañante? / Are you accompanied?

SI/YES      NO/NO

12.- Observaciones

________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

_______________________________

__________________________

              Firma / Signature

Fecha / Date


      NOTA: Si desea Obtener este formulario en PDF (Pulse Aqui)

 

ADJUNTO 3

Corrigendum

PRIMERA CONFERENCIA LATINOAMERICANA FAL/AVSEC
SEGUNDA REUNIÓN DEL GRUPO FAL/AVSEC DE LA CLAC

(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 28 al 29 de mayo de 2008)

PROGRAMA TENTATIVO DE TRABAJO

 

Martes, 27 de mayo de 2008
Segunda Reunión del Grupo FAL/AVSEC de la CLAC

0900  -  1030  Reunión de trabajo
1030  -  1045  Pausa para café
1045  -  1215  Reunión de trabajo
1215  -  1245  Pausa para café
1245  -  1430  Reunión de trabajo

 

Miércoles, 28 de mayo de 2008
I Conferencia Latinoamericana FAL/AVSEC

0830  -  0930  Inscripción de delegados
0930  -  0955  Inauguración de la Conferencia
0955  -  1000  Intervalo para despedir Autoridades
1000  -  1120  Reunión de trabajo
1120  -  1135  Pausa para café
1135  -  1245  Reunión de trabajo
1245  -  1315  Pausa para café
1315  -  1415  Reunión de trabajo

 

 Jueves, 29 de mayo de 2008
 I Conferencia Latinoamericana FAL/AVSEC

0930  -  1040  Reunión de trabajo
1040  -  1055  Pausa para café
1055  -  1205  Reunión de trabajo
1205  -  1235  Pausa para café
1235  -  1335  Reunión de trabajo
1335  -  1400  Conclusiones
1400  -  1415  Clausura

 

 

ADJUNTO 4

PRIMERA CONFERENCIA LATINOAMERICANA FAL/AVSEC
SEGUNDA REUNIÓN DEL GRUPO FAL/AVSEC DE LA CLAC
(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 28 al 29 de mayo de 2008)

 

INFORMACIÓN GENERAL

1.         Lugar y fecha de la Reunión

1.1. La II REUNIÓN DEL GRUPO FAL/AVSEC de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC), se llevará a cabo en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, el 27 de mayo de 2008. 

1.2. La I CONFERENCIA LATINOAMERICANA FAL/AVSEC de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC), se llevará a cabo en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, el 28 y 29 de mayo de 2008..

2.         Dirección de la Reunión

Los Tajibos Hotel *****     
Av. San Martín N° 455 - Tercer Anillo 
Casilla 1309

3.         Registro de Participantes

El registro de los Delegados se llevará a cabo el 27 y 28 de mayo de 2008, desde las 08:00  hasta  las 09:00 hrs.

4.         Apertura de la Reunión

La sesión de apertura de la II Reunión del Grupo FAL/AVSEC, se llevará a cabo el día martes 27 de mayo a las  09:00 a.m.

La sesión de apertura de la Conferencia Latinoamericana FAL/AVSEC de la CLAC, se llevará a cabo el día miércoles 28 de mayo a las  09:00 a.m.

5.         Vestimenta

Traje formal 

6.         Documentos de Viaje

Se requiere pasaporte para ingresar a Bolivia; y en algunos casos visa. Favor confirmar cada caso en los respectivos Consulados y Embajadas.

7.         Tasa de Embarque Internacional

Se cobra un impuesto de salida de US $ 25.00 a cada pasajero

8.         Geografía

El departamento de Santa Cruz de la Sierra está ubicado en la región oriental de Bolivia; limita al norte con el departamento de Beni y la República de Brasil; al sur con el departamento de Chuquisaca y la República de Paraguay; al este con la República de Brasil y al oeste con los departamentos de Beni, Cochabamba y Chuquisaca.

9.         Temperatura

Para el mes de mayo: Temperatura máxima 30°C
Temperatura mínima 20°C 

10.        Hora Local

GMT - 4:00 GMT

11.        Cambio de Moneda

La unidad de sistema monetario de la República es el Boliviano. El tipo de cambio estimado para el mes de mayo es: 7.50 Bs. por 1 US$.

12.        Tarjetas de Crédito

Las tarjetas de crédito internacionales, tales como, American Express, MasterCard, Visa, etc., son normalmente aceptadas en los hoteles más importantes, tiendas y restaurantes.

13.        Horario comercial

El horario comercial de lunes a sábado es de 09:00 a 13:00 y de 15:00 a 20:00.

14.        Horario Bancario

De 08:30 a 16:30. Los cajeros automáticos están a disposición de los usuarios día y noche.

15.        Electricidad

220 voltios

16.        Hospedaje

Las reuniones se realizarán en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra,  en el Hotel Los Tajibos, que está ofreciendo tarifa especial para el evento, en todo caso, se detalla a continuación una lista de hoteles:

HOTEL HABITACION

Los Tajibos Hotel *****
Av. San Martín N° 455 - Tercer Anillo 
Casilla 1309

Tel (591-33) 421000
Fax (591-33) 426994
Reservas 0-800-2211 
ventas@lostajiboshotel.com 
www.lostajiboshotel.com 

TIPO HABITACION          Simple                      Doble
STANDARD                  
   69.00 USD              84.00 USD
EJECUTIVA                     78.00 USD              91.00 USD
KING SUITE                
   175.00 USD
SUITE PRESIDENCIAL  
207.00 USD      

Incluye: Desayuno buffet americano, welcome drink, periódico de cortesía, sauna, piscina y gimnasio, Internet ilimitado en el Business Center, impuestos de ley.

Hotel Camino Real *****
Equipetrol Norte y 4to. Anillo
Casilla 2130

Tel (591-3) 423535
Fax (591-3) 431515
ventas@scbbs-bo.com
www.caminoreal.com.bo

TIPO HABITACION             Simple                Doble
  
                                      138.00 USD         158.00 USD

Vigente durante todo el año (excepto en FEXPOCRUZ) incluye desayuno americano buffet, bebida de bienvenida, entrada libre sauna/gimnasio/piscina y periódico de cortesía

Hotel Buganvillas *****
Av. Roca y Coronado Nº 901

Telf./Fax:(591-3) 355-1212 
gerencia-ventas@hotelbuganvillas.com 
www.hotelbuganbillas.com 

Suite: 1 dormitorio 1 persona  c/ 1 baño             65.00 USD
Suite: 2 dormitorios 2 personas  c/ 2 baños        75.00 USD
Suite: 2 dormitorios 3 a 4 personas c/ 2 baños    88.00 USD
 

Incluye: Bebida de Bienvenida, desayuno Buffet Americano, periódico de cortesía, uso de las instalaciones, servicio médico de emergencia, servicio de internet en el Business Center (24 horas) y Wi Fi en áreas públicas.

Hotel Caparuch ****
Av. San Martín No.1717 - Barrio Sirari 

Telf.: (591 3) 3423303 
Fax: (591 3) 3420144
PO. BOX. 1776
caparuch@entelnet.bo

Habitación Simple                          45.00 USD
Habitación Doble/Matrimonial          50.00 USD
Suite Simple                                  70.00 USD
Suite Matrimonial                           90.00 USD

Incluye: Desayuno buffet, impuestos, check In - Late Check Out, se aceptan Tarjetas de Crédito VISA -MASTERCARD -AMERICAN EXPRESS.

Hotel Royal Lodge ****
Av. San Martín # 200 - Barrio Equipetrol Norte

reservashotelroyal@hotmail.com
http://www.royallodgehotel.com 

Habitación Simple                          40.00 USD
Habitación doble                            50.00 USD
Habitaciòn Matrimonial de lujo         65.00 USD
Suite Ejecutiva                               75.00 USD

Incluye: Bebida de bienvenida, desayuno buffet, impuestos.

17.        Reserva de hoteles   

Los participantes deberán hacer directamente sus reservas con el hotel de su preferencia, se sugiere efectuarlas a la mayor brevedad.  Para acceder a la tarifa preferencial del Hotel Los Tajibos, se solicita lo hagan antes del 27 de abril de 2008.

18.        Transporte Aeropuerto/Hotel/Aeropuerto

A su llegada al Aeropuerto Internacional Viru Viru de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, se proporcionará servicio de traslado al hotel de elección y viceversa, por lo que es necesario que los Delegados proporcionen información de su itinerario de viaje. Y coordinen su retorno con la recepción del Hotel Los Tajibos.

19.       Impuestos, propinas y servicio de taxis

Toda compra en Bolivia está gravada con un 13%, el mismo que está incluido en el precio final. En los restaurantes, se debe considerar una propina equivalente al 10% del total de la boleta. Para trasladarse a cualquier parte de la ciudad, se recomienda utilizar radio taxis proporcionados por el Hotel de elección.

20.       Servicio de Telefonía

Nacional e internacional, funciona durante las 24 horas del día por medio de operadoras o persona marcando de  la siguiente manera: N° habilitación del hotel + 0010 + código de país + código de área + número telefónico.

21.       Recomendaciones de Seguridad

Las recomendaciones de seguridad son las comunes a toda ciudad, tales como portar sólo el dinero necesario, no exhibir innecesariamente joyas valiosas, y solicitar en el Hotel de elección, servicios de taxi para trasladarse a cualquier parte de  la ciudad.

22.       Dirección y Teléfonos de Contacto

Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC)
Sr. Marco Ospina Y.
Secretario de la CLAC
Teléfono:     (511) 422-6905 / 422-9367
Fax:             (511) 4228236
E-Mail:        clacsec@lima.icao.int

Dirección General de Aeronáutica Civil de Bolivia
Av. Mariscal Santa Cruz N° 1278, Edif. Palacio de Comunicaciones 4to piso.
Telf: (591) 2-2374142 / (591) 2-2379060
Fax: (591) 2-2115515 / (591) 2-2114468
Página Web: www.dgac.gov.bo 

Juan Urrutia Plaza
Director de Transporte Aéreo
Telf: (591) 2-2374142 / (591) 2-2379060 Int. 2701
e-mail: urrutia@dgac.gov.bo

Shirley Mackay Flores
Jefa Unidad de Facilitación 

Telf: (591) 2-2374142 / (591) 2-2379060 Int. 2731
e-mail:
smackay@dgac.gov.bo

  

 

 

PRESENTACIONES

N° de nota de estudio

Asunto

CLAC/CONF-FAL/AVSEC/01-PRE/01 Acceso al Transporte Aéreo de pasajeros que necesitan de Asistencia Especial.
CLAC/CONF-FAL/AVSEC/01-PRE/02 Experiencia FAL - Línea Aérea.
CLAC/CONF-FAL/AVSEC/01-PRE/03 Facilitación para el transporte aéreo de pasajeros.
CLAC/CONF-FAL/AVSEC/01-PRE/04 Gestión FAL en el Transporte Aéreo.
CLAC/CONF-FAL/AVSEC/01-PRE/05 Complementariedad de facilitación y Seguridad Aeroportuaria.
CLAC/CONF-FAL/AVSEC/01-PRE/06 Evolución del Programa Universal de Auditoría de la Seguridad de la Aviación.
CLAC/CONF-FAL/AVSEC/01-PRE/07 ORSNA, Organismo Regulador del Sistema Nacional de Aeropuertos (Argentina).
CLAC/CONF-FAL/AVSEC/01-PRE/08 Tecnología Aplicada al control Migratorio Aeroportuario.
CLAC/CONF-FAL/AVSEC/01-PRE/09 TSA.
CLAC/CONF-FAL/AVSEC/01-PRE/10 Gestión AVSEC/FAL en Aeropuertos LAC.

 

Reunión del Grupo "FAL/AVSEC"

Segunda Reunión del Grupo "FAL/AVSEC" 
de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil

(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 27 de mayo de 2008


CLAC 8.8.1/236
  
                                                                                                                              04 de abril de 2008 

 

Para:           Miembros Grupo FAL/AVSEC de la CLAC

Asunto:       Segunda reunión del Grupo FAL/AVSEC de la CLAC
                 
(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 27 de mayo de 2008)

Tramitación: Comunicar a la Secretaría de la CLAC su participación antes del 19 de mayo de 2008. 

Distinguido señor:

De acuerdo al Programa de Reuniones para el bienio 2007/2008, aprobado en ocasión de la XVII Asamblea de la CLAC (Ciudad de Panamá, Panamá, noviembre de 2006), se acordó convocar la Segunda Reunión de este Grupo en el segundo semestre del año 2007.  Sin embargo, el año pasado no llegó a concretarse la realización de la misma debido al escaso tiempo del cual disponíamos, razón por la cual se vio conveniente realizarla este 2008.

En tal sentido, tengo el agrado de confirmarle el amable ofrecimiento recibido de la Autoridad Aeronáutica de Bolivia a fin de llevar a cabo la Segunda reunión del Grupo FAL/AVSEC de la CLAC en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, el día 27 de mayo del presente año, dentro del marco de la I Conferencia Latinoamericana FAL/AVSEC.

Adjunto a la presente le estoy haciendo llegar el Orden del Día Provisional de la citada reunión (Adjunto 1). En consecuencia, mucho le agradeceré se sirva indicarme antes del 19 de mayo de 2008 acerca de su participación en esta Reunión y darme a conocer los nombres y cargos de los funcionarios integrantes de su delegación, así como, los detalles de su llegada a Santa Cruz de la Sierra, para las coordinaciones pertinentes con las autoridades del país anfitrión.  Para tal efecto, como Adjunto 2 encontrará el formulario de confirmación correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría debidamente completado, vía correo electrónico.  El Programa tentativo de trabajo se incluye como Adjunto 3.  La información general relacionada al lugar de las sesiones de trabajo, hoteles y otros datos de interés, así como el formulario para reserva hotelera, se acompañan como Adjunto 4

Esperando lo antes posible la confirmación de su participación, hago propicia la oportunidad para reiterarle las expresiones de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina Yépez
Secretario de la CLAC

 

ADJUNTO 1 

SEGUNDA REUNIÓN DEL GRUPO DE EXPERTOS FAL/AVSEC
(Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 19 de noviembre de 2007)

ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL
(Presentado por la Secretaría)

1.       Revisión de términos de referencia (Secretaría) 

2.       Base de datos de especialistas FAL/AVSEC (Secretaría) 

3.       Reglamentación Regional FAL/AVSEC (Expertos y Secretaría)

4.       Análisis de resultados de cuestionario DVLM y Programa de cooperación (Expertos y Secretaría)

5.       Cuestionario sobre Decisiones CLAC – FAL/AVSEC (Expertos y Secretaría)

6.       Modificaciones de situación de lista de chequeo unificada (Expertos y Secretaría)

7.       Informe del Grupo ad hoc sobre unificación de Decisiones FAL/AVSEC (Grupo ad hoc)

8.       Cronograma de actividades del Grupo FAL/AVSEC, 2008 – 2009 – 2010 (Secretaría)

9.       Preparación para la “I Conferencia Latinoamericana FAL/AVSEC”, 
      Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 28 y 29 de mayo de 2008 (
Secretaría)

10.     Otros Asuntos

 

 

NOTAS DE ESTUDIO

  N° de nota de estudio

Asunto

CLAC/GRUPO FAL/AVSEC/02-NE/01 Orden del Día provisional.
CLAC/GRUPO FAL/AVSEC/02-NE/02 Revisión de Términos de Referencia.
CLAC/GRUPO FAL/AVSEC/02-NE/03 Revisión de Términos de Referencia.
CLAC/GRUPO FAL/AVSEC/02-NE/04 Reglamentación Regional FAL/AVSEC
CLAC/GRUPO FAL/AVSEC/02-NE/05 Análisis de resultados cuestionario DVLM y programa de cooperación.
CLAC/GRUPO FAL/AVSEC/02-NE/06 Cuestionario sobre decisiones CLAC en temas FAL/AVSEC.
CLAC/GRUPO FAL/AVSEC/02-NE/07 Modificaciones de situación de lista de chequeo unificada.
CLAC/GRUPO FAL/AVSEC/02-NE/08 Informe del grupo ad hoc sobre unificación de Decisiones FAL/AVSEC.
CLAC/GRUPO FAL/AVSEC/02-NE/09 Cronograma general de actividades FAL/AVSEC (Bienio 2007/2008).
CLAC/GRUPO FAL/AVSEC/02-NE/10 Preparación para la "I Conferencia LAtinoamericana FAL/AVSEC".
CLAC/GRUPO FAL/AVSEC/02-NE/11 Preparación para la "I Conferencia LAtinoamericana FAL/AVSEC".