XVIII Asamblea Ordinaria de la
Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
(Santiago de Chile, Chile, 27 al 30 Octubre 2008)

Convocatoria Orden del dia Notas de Estudio Información
General
Informe (Público)
Informe (Restringido)
REUNIÓN DE JEFES DE DELEGACIÓN  AccessoRestringido
 


XVIII Ordinary Assembly of the
Latin American Civil Aviation Commission

(Santiago de Chile, Chile, 27 to 30 October 2008)

Invitation  Agenda Working Papers General  Information  Report

LXX
Comité Ejecutivo


Septuagésima Quinta Reunión del Comité Ejecutivo 
de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
(Santiago de Chile, Chile, 27 al 30 Octubre 2008)

Convocatoria Orden del dia Notas de Estudio Información General Informe
 

 

 

 


MUY URGENTE

CLAC 1.5.1.18/681                                                                                                               12 septiembre de 2008

Asunto:  Invitación para asistir a la XVIII Asamblea Ordinaria de la

Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC

(Santiago de Chile, Chile, 27 al 30 de octubre de 2008)

Tramitación:   Comunicar antes del 24 de octubre de 2008 si su Administración estará representada

en esta Asamblea y los nombres y cargos de los delegados que concurrirán.

Distinguido Señor:

Por encargo del Señor Presidente de la CLAC y en nombre del Comité Ejecutivo, tengo el honor de invitar a su Administración a participar en la XVIII Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en Santiago, Chile, del 27 al 30 de octubre de 2008.

Lugar de la Asamblea, inscripción y sesión inaugural

Las deliberaciones de la Asamblea tendrán lugar en el Sheraton Santiago Hotel & Convention Center de la ciudad de Santiago.  La inscripción de los delegados se llevará a cabo en la sede del evento, el día domingo, 26 de octubre de 16:00 a 19:00 horas y el día lunes 27, desde las 09:00 hasta las 13:00 horas.  La Sesión Inaugural y Primera Plenaria tendrá lugar el día lunes, 27 de octubre a las 16:00 horas y honrarán con su presencia altas autoridades del Estado anfitrión y de Organismos Internacionales invitados.

Sesiones de trabajo de la Asamblea

Los días lunes 27 por la tarde y miércoles 29 de octubre por la mañana, tendrán lugar las Sesiones Plenarias.  La Reunión del Comité de Trabajo constituido por la Asamblea se realizará el día martes 28 de octubre.  Los Miembros del nuevo Comité Ejecutivo tendrán su reunión de coordinación el día jueves 30 de octubre, en horas de la mañana.

Delegaciones y Credenciales

De conformidad con el Estatuto de la CLAC: “Los Estados deberán estar representados en las reuniones de la Comisión por delegados en número, rango y competencia apropiados a los problemas que hayan que discutirse.  Los Jefes de Delegación en las Asambleas debieran ser normalmente los funcionarios de más alto rango directamente responsables de la administración de aviación civil internacional de sus respectivos países...”.  De igual manera, según se estipula en el Reglamento Interno de las Reuniones: “los delegados y observadores deberán estar provistos de credenciales de conformidad con las disposiciones internas de cada Estado o del Organismo correspondiente”.

Declaraciones

No se ha previsto que los Jefes de Delegación pronuncien discursos oficiales durante la apertura; en todo caso, las Delegaciones que deseen realizar declaraciones podrán hacerlo por escrito, las mismas que serán distribuidas durante la Asamblea.

Orden del día y documentación

Como Adjunto 1 encontrará el Orden del Día Provisional para la Asamblea preparado por el Comité Ejecutivo y, de conformidad con lo estipulado en el Reglamento Interno de Reuniones: “el Orden del Día definitivo será acordado por la Asamblea, la que podrá en todo momento agregar nuevas cuestiones o modificarlo”.

Las notas de estudio que incluyen Proyectos de Resoluciones y/o Recomendaciones para consideración de la Asamblea han sido examinadas y aprobadas por el Comité Ejecutivo y se harán llegar por cubierta separada.  Si su Gobierno desea presentar algún documento de trabajo para consideración de la Asamblea, sobre alguno de los asuntos del Orden del Día o sobre alguna otra cuestión que desee incluir en la Agenda, le agradeceré hacerlo llegar a esta Secretaría a más tardar el día lunes 20 de octubre de 2008.

Programa de actividades

Como Adjunto 2 encontrará el Programa Tentativo de todas las actividades que se llevarán a cabo en el marco de la Asamblea.

Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros de la CLAC

Como en oportunidades anteriores, se ha previsto realizar en la misma sede de la Asamblea, a puerta cerrada, la Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros de la CLAC el día lunes, 27 de octubre de 2008, a partir de las 09:00 horas.  El Orden del Día y Notas Explicativas se remitirán por cubierta separada.

Idioma de trabajo

El idioma de trabajo de la Asamblea será el español y se dispondrá de interpretación simultánea al inglés para todas las sesiones.  Las notas de estudio y los Proyectos de Decisión se presentarán en idioma español.

Clausura de la Asamblea y Reunión del nuevo Comité Ejecutivo

Se prevé que el Plenario y la Sesión de Clausura de la Asamblea tengan lugar el día miércoles, 29 de octubre.  Los Miembros del nuevo Comité Ejecutivo celebrarán su LXXV reunión el día jueves, 30 de octubre, por la mañana.  El Orden del Día para esta reunión se remitirá por cubierta separada.

Actividades sociales

Información al respecto se dará a conocer en el momento de la inscripción.

Información General

Como Adjunto 3 se acompaña información general relacionada con alternativas de alojamiento, clima, tasa de cambio, etc. de interés para los participantes.

Mucho le agradeceré me haga conocer antes del día viernes, 24 de octubre de 2008 si su Administración estará representada en la XVIII Asamblea Ordinaria de la CLAC, detallando los nombres y cargos de los funcionarios que concurrirán, fechas de arribo y salida, así como sus requerimientos de alojamiento.  Para tal efecto, como Adjunto 4 encontrará el formulario de inscripción que le agradeceré devolver debidamente completado a  la siguiente dirección:

Secretaría de la CLAC
Apartado 27032  Lima, Perú
T: (51 1) 422-6905 / 422-9367
F: (51 1) 422-8236
E-mail:   clacsec@lima.icao.int

Esperando poder contar con su valiosa presencia en este importante evento, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima.

Original firmado por
Marco Ospina
Secretario de la CLAC

 

CLAC 1.5.1.18/709                                                                                                                01 de octubre de 2008

Asunto: Horario de inscripción - XVIII Asamblea Ordinaria de la

Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC  

(Santiago de Chile, Chile, 27 al 30 de octubre de 2008)

Distinguido Señor:

 

Como alcance a mi comunicación CLAC 1.5.1.18/681 de 12 septiembre de 2008, mediante la cual se invitaba a su Administración a participar en la XVIII Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en Santiago, Chile, del 27 al 30 de octubre de 2008; específicamente al horario de inscripción, pongo en su conocimiento que debido a que en Chile el día domingo 26 de octubre se realizarán las elecciones municipales, la inscripción de los participantes de la Asamblea se lo realizará únicamente el día lunes 27 de octubre entre las 09:00 y 13:00 horas.

Particular que comunico para los fines pertinentes y aprovecho la oportunidad para reiterar el sentimiento de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina
Secretario de la CLAC

 

 

 

Adjuntos

ADJUNTO 1

XVIII ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC

(Santiago de Chile, Chile, 27 al 30 de octubre de 2008)

ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL

 

1.      Apertura de la XVIII Asamblea.

2.      Discurso de bienvenida a cargo de la Autoridad del país anfitrión.

3.      Discurso del Presidente del Consejo de la OACI, Sr. Roberto Kobeh.

4.      Informe del Presidente sobre las actividades de la CLAC durante el bienio 2007-2008.

5.      Suscripción addenda Acuerdo CLAC/CEAC (JAA).

6.      Adopción del Orden del Día.

7.      Establecimiento del Órgano Subordinado de la Asamblea (Comité); traslado de las cuestiones del Orden del Día

al Comité.

8.      Criterios y directrices en materia de política del transporte aéreo.  Proyecto de Resolución.

9.      Criterios y directrices en materia de servicio al cliente y calidad total en servicios aéreos y aeroportuarios.

Proyecto de Resolución.

10.     Lista de chequeo FAL/AVSEC. Proyecto de Resolución.

11.     Aplicación del marco normativo de la CLAC (Proceso de revocatoria de las Resoluciones Estatutarias). 

Proyectos de Decisiones. (Sesión a puerta cerrada)

12.     Enmienda al Estatuto.  Proyecto de Resolución (Sesión a puerta cerrada)

13.     Presupuesto para el bienio 2009-2010. (Sesión a puerta cerrada)

14.     Contribuciones de los Estados miembros: (Sesión a puerta cerrada)

·         Pagos 2007-2008.

·         Escala 2009-2010.

15.     Plan estratégico de las actividades de la CLAC para el período del 1° de enero de 2009

al 31 de diciembre de 2010.

 

Proyecto de Programa de reuniones.

16.     Otros asuntos.

17.     Examen del Informe del Comité.

18.     Aprobación del Acta de la Primera Sesión Plenaria.

19.     Elección del Presidente y de los Vicepresidentes de la CLAC.

20.     Lugar y fecha de la XIX Asamblea Ordinaria de la CLAC.

21.     Clausura de la XVIII Asamblea Ordinaria de la CLAC.

  • Discurso del nuevo Presidente de la CLAC 

 

ADJUNTO 2
CORRIGENDUM 2

 PROGRAMA DE ACTIVIDADES

Lunes, 27 de octubre de 2008

XVIII Asamblea Ordinaria de la CLAC

0900   -    1300       Inscripción de participantes.

0900   -    1030       Reunión de Jefes de Delegación (Sesión a puerta cerrada)(Salón Vitacura)

1030   -    1045       Pausa para café

1045   -    1215       Reunión de Jefes de Delegación (continuación) (Sesión a puerta cerrada)

1700   -    1800       Primera Plenaria – Inauguración XVIII Asamblea Ordinaria (Salón Pedro de Valdivia)

1800   -    1830       Pausa para café

1830   -    1930       Primera Plenaria (continuación) - Presentación Secretaría, Adopción del Orden del Día, 

Establecimiento de Órgano Subordinado.

Martes, 28 de octubre de 2008

XVIII Asamblea Ordinaria de la CLAC

0930   -    1030       Reunión de Trabajo - Comité (Salón Pedro de Valdivia)

1030   -    1045       Pausa para café

1045   -    1215       Reunión de Trabajo - Comité (continuación)

1215   -    1230       Pausa para café

1230   -    1400       Reunión de Trabajo - Comité (continuación)

Miércoles, 29 de octubre de 2008

XVIII Asamblea Ordinaria de la CLAC

0930   -    1030       Segunda Plenaria (Salón Pedro de Valdivia) Plan Estratégico Actividades CLAC y Programa de

Reuniones, Examen Informe Comité, aprobación del Acta Primera Sesión Plenaria, elección del

Presidente y Vicepresidentes, lugar y fecha XIX Asamblea Ordinaria.

1030   -    1100       Pausa para café

1100   -    1130       Clausura de la XVIII Asamblea Ordinaria – Discurso del nuevo Presidente de la CLAC

2030                     Cocktail ofrecido por la Autoridad Aeronáutica de Chile

Jueves, 30 de octubre de 2008

LXXV Reunión de los miembros del nuevo Comité Ejecutivo de la CLAC

0930   -    1030       Sesión de Trabajo (Salón Pedro de Valdivia

1030   -   1100       Pausa para café

1100   -   1200       Sesión de Trabajo (Continuación)

1300   -   1500       Almuerzo de trabajo CLAC/CEAC y suscripción de Addenda al MOU

 

ADJUNTO 3

 

XVIII Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC),

 Reunión extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros de la CLAC, previa a la

XVIII Asamblea Ordinaria de la CLAC,

LXXV Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC, y

(Santiago de Chile, Chile, del 27 al 30 de octubre de 2008)

INFORMACIÓN GENERAL

1.      Lugar y fecha del Evento

La XVIII Asamblea Ordinaria de la CLAC se llevará a cabo en el Sheraton Santiago Hotel & Convention Center, ubicado en Avenida Santa María 1742, Providencia, Santiago de Chile.  La dirección se encuentra ubicada paralela a ANDRES BELLO y EL CERRO, al sur-oeste de AVENIDA PEDRO DE VALDIVIA NORTE en la comuna de PROVIDENCIA.  A continuación se muestra un mapa con la ubicación:

 

2.      Temperatura

En el mes de octubre, la temperatura en la ciudad de Santiago varía de una mínima promedio de 8.2ºC  y una  máxima promedio de 22.3ºC.  La humedad ambiental promedio es de 70%. 

3.      Moneda y Tarjetas de Crédito

La unidad monetaria en Chile es el Peso (CH$) y el cambio de dólares US a moneda nacional a la fecha (Agosto 2008) es de aproximadamente US$ 1 por 500 pesos chilenos (sujeto a variación).  Efectuar sus cambios en las Casas de Cambio o Bancos.

Las tarjetas de crédito internacionales, tales como, American Express, MasterCard, Visa, etc., son normalmente aceptadas en los hoteles más importantes, tiendas y restaurantes.

4.      Hospedaje

Se sugiere hospedaje en el Sheraton Santiago Hotel, sede del evento, el cual proporcionará una tarifa especial para los participantes, mencionando que asistirán al evento “Asamblea CLAC”.  Para el resto de los hoteles que se indican en el listado a continuación, se deberá solicitar la “Tarifa DGAC”.

Hotel

Teléfono/E-Mail/Web

Dirección

Sencilla 

Doble


Sheraton Santiago Hotel *****

Sede del Evento

 


Tel:  (562) 233 5000
Reservas: 

angelina.soriano@sheraton.com
mery.pino@sheraton.com
jean.saez@sheraton.com
ruben.espindola@sheraton.com
felipe.cabrillana@sheraton.com

Av. Santa María 1742
Providencia

Habitación Clásica
US$ 170

Club Floor
US$ 195

Habitación Clásica
US$ 180

Club Floor
US$ 205

 
Hotel Eurotel Providencia
****
 

 
Tel:  (562) 251 6111
Reservas:  Katty Andrade
reservas@eurotel.cl

www.eurotel.cl

Guardia Vieja 285, Providencia

Av. El Bosque Norte 0124, Las Condes
 

 
Tarifa DGAC
US$ 155.00
 

 
Tarifa DGAC
US$ 165.00
 

 
Alcalá del Río
****
 

 
Tel: (562)  236 0871
Fax: (562) 236 0987
reservas@hotelalcala.cl
www.hotelalcala.cl
 

 
Av. Padre Mariano 331, Providencia
 

 
Tarifa DGAC
US$ 68.00

 
Tarifa DGAC
US$ 78.00

 
Park Suite Apartments
(Park Plaza Hoteles)

 
Tel:  (562) 372 4044
Fax:  (562) 233 8521
bookings@parkplaza.cl

www.parkplaza.cl/suite
 

 
Lota 2233, Providencia
 

 
US$ 90 - Tarifa DGAC
Departamento Standard con cama doble, baño, living con sofá-cama y cocina americana
 


Ensenada Departamentos Ejecutivos

 
Tel: (562) 474 0474
Reservas:  Manuel Trejo
manueltrejo@departamentosensenada.cl

 

 

 


Diego de Velásquez  2087, Providencia

Diego de Velásquez 
 2071, Providencia

Holanda 87, Providencia


Departamento Ejecutivo
(1 dormitorio)  CH$ 30.000

Departamento Familiar
(2 dormitorios) CH$ 40.000

1(Ver Nota abajo respecto tarifa en US dólares)

 Notas:  1Los Departamentos Ensenada indican la tarifa en Pesos Chilenos debido a la variación del dólar.  El valor final en US dólares se definirá en el momento de pagar la cuenta.  Para referencia, se calcula aproximadamente $ 520 Pesos Chilenos por US$ 1.00.

2
Todas las tarifas incluyen desayuno Americano Buffet. Al pagar en US dólares no se cobra el impuesto adicional (IVA) de 19%.

5.      Reserva de hoteles

Los participantes deberán hacer sus reservas directamente al hotel de su preferencia, indicando fechas de llegada y salida, así como tarjeta de crédito con número, nombre titular y fecha de expiración para garantizar la reserva.   Se recomienda efectuar las reservas a la mayor brevedad debido a la demanda hotelera.
 

6.      Transporte Aeropuerto

En el Aeropuerto Internacional de Santiago hay servicio de taxis y minibuses autorizados. Se puede elegir entre las diversas alternativas de transportes oficiales que se indican a continuación,  dirigiéndose a los mostradores respectivos en la salida internacional del Aeropuerto y donde se pueden confirmar las tarifas mencionadas hasta la zona de los hoteles sugeridos.

Empresa

Tipo de
Transporte

Servicio

Sector

Valor
Pesos $ 

Valor US$ (aprox.)

TRANS VIP
Tel: 677 3000

Minibus

Compartido

Providencia
Las Condes

5.500 p/persona
6.200 p/persona

11.00
12.00

Exclusivo

Providencia
Las Condes

15.000 (1-3 pers.)
16.000 (1-3 pers.)

30.00
32.00

TUR TRANSFER
Tel: 677 3600

Minibus

Compartido

Providencia
Las Condes

5.700 p/persona
6.400 p/persona

11.00
13.00

Exclusivo

Providencia
Las Condes

15.000 (1-3 pers.)
16.000 (1-3 pers.)

30.00
32.00

No obstante lo anterior, se recomienda a los participantes informar los datos de vuelo, fecha y hora de llegada a Chile para facilitar los trámites de ingreso en Policía Internacional y Aduana, enviando un e-mail con los datos a la DGAC de Chile:  rossi@dgac.cl (copia:  arivera@dgac.cl )

7.      Servicios Médicos

En caso de necesidad se sugiere utilizar los servicios de urgencias de:

 

Clínica Indisa (a pasos del Sheraton Hotel)
Av. Santa María 1810, Providencia

Teléfono:  362 5555

Hospital de la Fuerza Aérea de Chile (FACH)
Av. Las Condes 8631

Teléfono:  782 6000

Clínica Alemana
Av. Manquehue Norte 1410, Las Condes

Teléfono:  210 1334       (Urgencia)
                2101010       (Ambulancia)

Hospital Clínico Universidad Católica
Marcoleta 367

Teléfono:  633 2051

Hospital del Trabajador
Ramón Carnicer 201

Teléfono:  685 3129       (Central)
                 685 3333      (Call Center)

Unidad Coronaria Móvil (ambulancias)

Teléfono:   391 4444 

 

8.      Horario Comercial

El comercio en el Centro (downtown) y Providencia está abierto de lunes a viernes en horario continuado de 10:00 hrs. a 19:00 hrs. y los sábados de 10:00 hrs. a  14:00 hrs.  Los centros comerciales (malls) están abiertos de lunes a domingo de las 11:00 hrs. a las 21:00 hrs.  El horario de los Bancos es de 9:00 hrs. a 14:00 hrs., de lunes a viernes.

9.      Electricidad

220V / 50Hz.  Los enchufes son de dos o tres clavijas.  Para muestra se incluye un enchufe de dos clavijas.

10.    Impuesto de Aeropuerto

Los pasajeros que salen a través del Aeropuerto Internacional de Santiago, deberán cancelar US$ 30.00 o su equivalente en moneda nacional. En ciertas oportunidades el impuesto está incluido en ticket aéreo. 

11.    Documentos de viaje

Los ciudadanos de algunos países requieren de pasaporte y una visa para ingresar a Chile. Se solicita confirmar cada caso en los respectivos Consulados y Embajadas.

12.    Propinas

En los restaurantes se debe considerar una propina equivalente al 10% del total de la boleta.  En los taxis no se da propina.

13.    Recomendaciones de Seguridad

Las recomendaciones de seguridad son las comunes a toda gran ciudad, tales como portar sólo el dinero necesario, no exhibir innecesariamente joyas valiosas,  y solicitar en el Hotel servicio de radiotaxi para trasladarse a cualquier parte de la ciudad.

14.    Dirección y Teléfonos de Contacto

Dirección General de Aeronáutica Civil de Chile
Sección Relaciones Aeronáuticas Internacionales, 

Av. Miguel Claro 1314, Providencia, Santiago, Chile

Teléfonos:   (562) 439 2442  (562) 439 2443
Fax:   (562) 439 2143
Celular:   09-9-1581829 (desde teléfonos fijos)
              9-1581829    (desde celulares)

E-Mail:   rossi@dgac.cl /
rai@dgac.cl

 

Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
Secretaría

Apartado Postal 27032, Lima, Perú

Teléfonos:   (51 1) 422 6905 / 422 9367 
Fax:   (51 1) 4228236

E-Mail:
clacsec@lima.icao.int

 

 

ADJUNTO 4

ATTACHMENT 4

COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL
LATIN AMERICAN CIVIL AVIATION COMMISSION

XVIII ASAMBLEA ORDINARIA (Santiago de Chile, Chile, 27 al 30 de octubre de 2008)
XVIII LACAC ORDINARY ASSEMBLY (Santiago de Chile, Chile, 27 to 30 October 2008)
 

FORMULARIO DE REGISTRO / REGISTRATION FORM

 

1.- Estado / State:

 

_________________________________________________________

 

2.- Organismo / Organization:

 

_________________________________________________________

 

3.- Nombre / Name:

 

_________________________________________________________

 

4.- Fecha de nacimiento / Date of Birth

 

_________________________________________________________

 

5.- Cargo / Position:

 

_________________________________________________________

 

6.- Participa como / Participates as:

Jefe de Delegación     Delegado     Jefe Obsevador
      Delegation Chief                      Delegate                  Observer Chief 
Observador           Expositor      Otros:____________
     
Observer                                  Lecturer                     Other:____________


 

7.- Dirección Oficial /Business Adress:

_________________________________________________________

_________________________________________________________
 

 

8.- 
 

Teléfono / Telephone                          Fax / Fax                                 Correo Electrónico / E-mail

___________________               ____________________              ______________________________

 

9.- Itinerario  /Itinerary             

Llegada Arrival

Aerolínea / Airline     N° Vuelo/ Flight     Fecha y Hora / Date and Time

 _____________       _____________           ________________ 


Departure / Salida

Aerolínea / Airline     N° Vuelo/ Flight     Fecha y Hora / Date and Time

_____________       _____________           ________________ 

 

10.- Estadia / Staying

Nombre Hotel / Hotel Name                                      N° Habitación / Room                                     Dirección Hotel / Hotel Adress

____________________________________________            _________________         ___________________________________________________

 

11.- Asiste con Acompañante? /

Are you companied?

SI/YES      NO/NO

12.- Participará en las siguientes reuniones /

Will participate in the following meetings:

XVIII Asamblea CLAC/ XVIII LACAC Assembly 

 LXXV Miembros Comité Ejecutivo CLAC / LXXV LACAC Executive

 Committee Members

13.- Observaciones

 


_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

 

   

_______________________________

__________________________

 Firma / Signature

Fecha / Date

   


Agradeceré confirmar su asistencia y devolver este formulario debidamente completado a la Secretaría de la CLAC antes del 24 de octubre de 2008, al fin de poder hacer las coordinaciones pertinentes con las autoridades de Chile.
NOTA: Si desea Obtener este formulario en PDF (Pulse Aqui)

Kindly confirm your attendance and submit this form, duly completed, to the LACAC Secretariat before 24 October 2008 in order to complete pertinent arrangements with the host State.
NOTE: If you need to download this form in format PDF (Click Here)

 

Notas de estudio

CLAC/A18-NE/01Corr5

Orden del día Provisional.

CLAC/A18-NE/02Corr

Discurso del Sr. Eustacio Fábrega, Presidente de la CLAC (Informe sobre las actividades de la CLAC 2007 - 2008)

CLAC/A18-NE/03Corr3

Establecimiento del Órgano Subordinado de la Asamblea (Comité); traslado de las cuestiones del Orden del Día a dicho Comité.

CLAC/A18-NE/04

Criterios y directrices en materia de política del transporte aéreo.

CLAC/A18-NE/05

Criterios y directrices en materia de servicio al cliente y calidad total en los servicios aéreos y aeroportuarios.

CLAC/A18-NE/06

Lista de chequeo FAL/AVSEC.

CLAC/A18-NE/07

Aplicación del Marco Normativo de la CLAC.

CLAC/A18-NE/08

Enmienda al Estatuto. Restringida

CLAC/A18-NE/09

Presupuesto para el bienio 2009 - 2010. Restringida

CLAC/A18-NE/10

Contribuciones de los Estados miembros. Restringida

CLAC/A18-NE/11

Plan Estratégico de las Actividades de la CLAC para el período 1° de enero de 2009 al 31 de diciembre de 2010. Proyecto de Programa de reuniones. Restringida

CLAC/A18-NE/12

Examen del Informe del Comité.

CLAC/A18-NE/12

Examen del Informe del Comité. Restringida

CLAC/A18-NE/13

Aprobación del Acta de la Primera Sesión Plenaria.

CLAC/A18-NE/14

Plan Estratégico de las Actividades de la CLAC para el período 1° de enero de 2009 al 31 de diciembre de 2010.

CLAC/A18-NE/15

Otros asuntos.

CLAC/A18-NE/16

Otros asuntos.

CLAC/A18-NE/17

Criterios y directrices en materia de servicio al cliente y calidad total en los servicios aéreos y aeroportuarios.

CLAC/A18-NE/18

Enmienda al Estatuto. Restringida

CLAC/A18-NE/19

Plan Estratégico de las Actividades de la CLAC para el período 1° de enero de 2009 al 31 de diciembre de 2010.

CLAC/A18-NE/20

Other Subjects.

  

CLAC/A18-NI/01Corr6

Relación de notas de estudio.

CLAC/A18-NI/02

Otros asuntos.

CLAC/A18-NI/03

Otros asuntos.

CLAC/A18-NI/04

Otros asuntos.

CLAC/A18-NI/05

Otros asuntos.

CLAC/A18-NI/06Corr

Suscripción Addenda Acuerdo CLAC/CEAC (JAA).

CLAC/A18-NI/07

Otros asuntos.

CLAC/A18-NI/08

Otros asuntos.

CLAC/A18-NI/09

Criterios y directrices en materia de política del transporte aéreo.

CLAC/A18-NI/10

Plan Estratégico de las Actividades de la CLAC para el período 1° de enero de 2009 al 31 de diciembre de 2010.

CLAC/A18-NI/11

Other Subjects.

CLAC/A18-NI/12

Other Subjects.

NOTAS DE ESTUDIO

CLAC/CE/75-NE/01

Orden del día Provisional.

CLAC/CE/75-NE/02

Plan Estratégico de las Actividades de la CLAC (Período 2009 y 2010) y designación de Puntos Focales.

CLAC/CE/75-NE/03

Revisión del Programa de Reunionespara el período 2009 2010.

 

 

 

 

 


XVIII Ordinary Assembly of the
Latin American Civil Aviation Commission

(Santiago de Chile, Chile, 27 to 30 October 2008)
 

Invitation 
Agenda

Working Paper

General Information
Report
         

URGENT

CLAC 1.5.1.18/681                                                                                                                   12 September 2008

 Subject: Invitation to attend the XVIII Ordinary Assembly of the

Latin American Civil Aviation Commission - LACAC

(Santiago de Chile, Chile, 27 to 30 October 2008)

Action required:   Indicate, not later than 24 October 2008, if your Administration will be

represented at the Assembly and, if so, the names and positions of your Delegates

Dear Sir,

On behalf of the President of LACAC and the Executive Committee, I have the honour to invite your Administration to the XVIII Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission which will be held in Santiago, Chile, from 27 to 30 October 2008.

Site of the Assembly, registration of participants and opening session

The meeting sessions of the Assembly will be held at Sheraton Hotel & Convention Center of Santiago City.  Registration of participants will take place at the site of the event, on Sunday, 26 October from 16:00 to 19:00 hours and on Monday, 27 from 09:00 to 13:00 hours.  The Opening Session as well as the First Plenary Session will be held on Monday 27 October at 16:00 hours and, high-level authorities of the host State and International Organizations invited, will honour us with their presence.

Working sessions

The Plenary sessions will be held on Monday 27 in the afternoon and Wednesday 29 October in the morning.  The Working meeting of the Committee constituted by the Assembly will be held on Tuesday, 28 October. The new Executive Committee will have its coordination meeting on Thursday, 30 October in the morning.

Delegations and credentials

As prescribed in the LACAC Statute “States should be represented at meetings of LACAC by delegates in number, rank and competence appropriate for the problems to be discussed.  The Chiefs of Delegations to the Assemblies normally should be officials of the highest rank directly responsible for the administration of international civil aviation in their respective countries…”.  Likewise, the Rules of Procedure for LACAC Meetings states that “The delegates and observers shall be provided with credentials in conformity with the internal procedure of the State or Organization concerned.”

Declarations by States

It has not been foreseen that Chiefs of Delegations will make declarations during the Opening Session; nevertheless, Delegations wishing to do so may present them in writing.  These will be distributed during the Assembly.

Agenda and documentation

As Attachment 1 you will find the Provisional Agenda for the Assembly prepared by the Executive Committee; and, according to the Rules of Procedure for LACAC Meetings “The final Agenda shall be adopted by the Assembly, which may at any time add any item to the Agenda or otherwise amend it.”

Working papers including Draft Resolutions and/or Recommendations to be considered by the Assembly have been revised and approved by the Executive Committee and will be forwarded under separate cover.  If your Government wishes to present any other paper to be considered by the Assembly on any of the Agenda Items or on any other subject, I would appreciate very much your sending it to the LACAC Secretariat before Monday, 20 October 2008.

Programme of Activities

As Attachment 2 you will find the Tentative Programme of all the activities that will be carried out under the Assembly framework.

Informal Meeting of Heads of Delegations of LACAC member States

As in previous occasions, a closed-door Informal Meeting of Heads of Delegations of LACAC member States will be held at the same venue of the Assembly on Monday, 27 October 2008, at 09:00 hours.  Agenda and Explanatory Notes will be sent under separate cover.

Working language

The working language during the Assembly will be Spanish.  Simultaneous interpretation to English will be available during all sessions.  Related working papers and Draft Decisions will be available in Spanish. 

Closing of the Assembly and Meeting of the new Executive Committee

It is foreseen that the Plenary as well as the Closing Session of the Assembly take place on Wednesday, 29 October.  The members of the new Executive Committee will hold its LXXV meeting on Thursday, 30 October, in the morning.  Agenda for this meeting will be sent under separate cover.

Social activities

This information will be handed out at registration.

General Information

Attachment 3 includes general information of interest related to hotels, weather conditions, rates of exchange, etc.

I would appreciate if you could kindly inform me before Friday, 24 October 2008 if your Administration will be represented at the XVIII LACAC Ordinary Assembly.  If so, kindly complete and return Attachment 4 to:

Secretariat of LACAC
Apartado 27032  Lima, Perú
T: (51 1) 422-6905 / 422-9367
F: (51 1) 422-8236
E-mail:   clacsec@lima.icao.int

I look forward to your valuable participation.  Accept, Sir, the assurance of my highest consideration.

(Original signed by)
Marco Ospina
Secretar
y of LACAC

 

 

Enclosures

 

ATTACHMENT 1

 XVIII LACAC ORDINARY ASSEMBLY
(Santiago de Chile, Chile, 27 to 30 october 2008)
 

PROVISIONAL AGENDA

1.      Opening session of the XVIII Assembly.

2.      Welcome address by the Authority of the host State.

3.      Address by the President of the ICAO Council, Mr. Roberto Kobeh.

4.      Report of the President of LACAC activities during 2007-2008 biennium.

5.      Subscription Addenda LACAC/ECAC Agreement (JAA).

6.      Adoption of the Agenda.

7.      Establishment of the Committee; transfer of Agenda items to the Committee.

8.      Air Transport Policy Criteria and Guidelines.  Draft Resolution.

9.      Criteria and Guidelines on Customer Services and Total Quality in Air and Airport Services. Draft Resolution.

10.     FAL/AVSEC Check List. Draft Resolution.

11.     Application of LACAC Standards Framework (Revocatory process of Statutory Resolutions). 

Draft Resolution. (Closed-door session)

12.     Amendment of the Statute.  Draft Resolution (Closed-door session)

13.     Budget for the 2009-2010 biennium. (Closed-door session)

14.     Member States’ assessments: (Closed-door session)

·         Payments 2007-2008.

·         Scales 2009-2010.

15.    Strategic Plan for LACAC activities for the period of 1° January 2009 to 31 December 2010.  Draft Meeting

Programme.

16.     Other subjects.

17.     Review of the Committee’s report.

18.     Approval of the First Plenary Session’s Minute.

19.     Election of the LACAC President and Vice-presidents.

20.     Site and date of the XIX LACAC Ordinary Assembly.

21.     Closing of the XVIII LACAC Ordinary Assembly.

  • Address by the new President of LACAC.

 

ATTACHMENT 2
CORRIGENDUM

PROGRAMME OF ACTIVITIES

Monday, 27 October 2008

XVIII LACAC Ordinary Assembly

0900   -    1300       Registry of participants.

0900   -    1030       Meeting of Heads of Delegation (Closed-door session) (Room Vitacura)

1030   -    1045       Coffee break

1045   -    1215       Meeting of Heads of Delegation (Closed-door session)

1700   -    1800       First Plenary Session – Opening of the XVIII Ordinary Assembly (Room Pedro de Valdivia)

1800   -    1830       Coffee break

1830   -    1930       First Plenary Session (Continuation) - LACAC Presentation, Adoption of Agenda, Establishment 

of Subordinate Bodie

Tuesday, 28 October 2008

XVIII LACAC Ordinary Assembly

0930   -    1030       Working meeting - Committee (Room Pedro de Valdivia)

1030   -    1045       Coffee break

1045   -    1215       Working meeting - Committee (Continuation)

1215   -    1230       Coffee break

1230   -    1400       Working meeting - Committee (Continuation)

Wednesday, 29 October 2008

XVIII LACAC Ordinary Assembly

0930   -    1030       Second Plenary Session (Room Pedro de Valdivia) LACAC Strategic Plan of Activities 

and meeting programme, Examination of Committee´s Report, Approval of First Plenary 

Session´s Minute, Election of President and Vice-presidents, venue and date of 

XIX Ordinary Assembly

1030   -    1100       Coffee break

1100   -    1130       Closing of the XVIII Ordinary Assembly – Address by the new President of LACAC

2030                      Cocktail offered by the Aeronautical Authority of Chile

Thursday, 30 October 2008

LXXV Meeting of the new LACAC Executive Committee members

0930   -    1030      Working session (Room Pedro de Valdivia

1030   -   1100       Coffee break

1100   -   1200       Working session (Continuation)

1300   -   1500       Working lunch ECAC/LACAC and MOU´s addenda subscription

 

 

ATTACHMENT 3

 XVIIII LACAC ORDINARY ASSEMBLY

INFORMAL MEETING OF HEADS OF DELEGATIONS OF LACAC MEMBER STATES, previous to the XVIII LACAC Ordinary Assembly

LXXV MEETING OF THE LACAC EXECUTIVE COMMITTEE
(Santiago de Chile, Chile, 27 to 30 October 2008)
 

GENERAL INFORMATION

 

1.      Site and date of the event

The XVIII LACAC Ordinary Assembly will be held at Sheraton Santiago Hotel & Convention Center, located on Avenida Santa María 1742, Providencia, Santiago de Chile.  This address is located parallel to ANDRES BELLO and EL CERRO, south-west of AVENIDA PEDRO DE VALDIVIA NORTE in the comuna of PROVIDENCIA.  Below a map with the location:

2.      Temperature

During the month of October, the temperature in Santiago city changes from a minimum average of 8.2º Celsius and a maximum average of 22.3º Celsius. The humidity average is 70%. 

3.      Currency and crédito cards

The local currency is the Peso ($) and the exchange rate is approximately 500 Chilean pesos for US$ 1.00.  It is advisable to exchange money at banks or money exchange agencies.

The International credit cards, such as, American Express, MasterCard, Visa, etc., are commonly accepted in Hotels, shops and restaurants.

4.      Hotels

Suggested lodging at the Sheraton Santiago Hotel, site of the event, which will offer a special rate for participants, indicating that you will attend the “LACAC Assembly”.  For the rest of hotels in the listed below, you should ask for the “DGAC Rate”.

Hotel

Telephone/E-Mail/Web

Address

Single
 

 
Sheraton Santiago Hotel *****

Site of the event

 
Tel:  (562) 233 5000
Reservations: 
angelina.soriano@sheraton.com
mery.pino@sheraton.com
jean.saez@sheraton.com
ruben.espindola@sheraton.com
felipe.cabrillana@sheraton.com


Av. Santa María 1742
Providencia

 
Classic Room
US$ 170

Club Floor
US$ 195

 
Hotel Eurotel Providencia
****
 

 
Tel:  (562) 251 6111
Reservations:  Katty Andrade
reservas@eurotel.cl
www.eurotel.cl


Guardia Vieja 285,
Providencia

Av. El Bosque Norte 0124, Las Condes 


DGAC Rate
US$ 155.00


Alcalá del Río
****
 

 
Tel: (562)  236 0871
Fax: (562) 236 0987
reservas@hotelalcala.cl
www.hotelalcala.cl 


Av. Padre Mariano 331, Providencia


DGAC Rate
US$ 68.00


Park Suite Apartments
(Park Plaza Hoteles)


Tel:  (562) 372 4044
Fax:  (562) 233 8521
bookings@parkplaza.cl

www.parkplaza.cl/suite

 


Lota 2233, Providencia


US$ 90 – DGAC Rate

Standard Apartment with double bed, bathroom, living with sofa-bed and American kitchen 


Ensenada Departamentos Ejecutivos

Tel: (562) 474 0474
Reservations:  Manuel Trejo
manueltrejo@departamentosensenada.cl

Diego de Velásquez  2087, Providencia

Diego de Velásquez 
2071, Providencia

Holanda 87, Providencia

Executive Apartment
(1 bedroom)  CH$ 30.000

Family Aparment
(2 bedrooms) CH$ 40.000

1
(See Note below regarding rate in US dollars)

 Notes:    1The Ensenada apartment’s rate is indicated in Chilean Pesos due to the dollar variation.  The final price in US dollars will be set up when paying the bill.  For reference, calculate aproximattely  $ 520 Chilean Pesos for US$ 1.00.

2All rates include American Buffet breakfast. If payment is in US dollars, the additional tax (IVA) of 19% is not charged.

5.      Hotel Reservation

Reservations should be done directly with the hotel of your preference, indicating date of arrival and departure, credit card number, holder name and expiration date to guarantee the reservation.   it is advisable to book as soon as possible.

6.      Transportation - Airport

The International airport of Santiago offers authorized taxi and minibuses services. You can choose from the different alternatives of official transportation indicated below, going to the respective counter at the exit of the International airport and where you can confirm the mentioned rates to the locations of the hotels suggested.

Company

Type of
Transportation

Service

Sector

Rate
Pesos $

Rate US$ (aprox.)

 TRANS VIP
Tel: 677 3000

 Minibus

Shared

Providencia
Las Condes

5.500 p/person
6.200 p/person

11.00
12.00

Exclusive

Providencia
Las Condes

15.000 (1-3 pers.)
16.000 (1-3 pers.)

30.00
32.00

 TUR TRANSFER
Tel: 677 3600

 Minibus

Shared

Providencia
Las Condes

5.700 p/ person
6.400 p/ person

11.00
13.00

Exclusive

Providencia
Las Condes

15.000 (1-3 pers.)
16.000 (1-3 pers.)

30.00
32.00

Not withstanding the above, it is advisable that participants inform about their flight details, date and time of arrival to Chile to facilitate entrance procedures at Customs and International Police, by sending an E-mail with said information to DGAC of Chile:  rossi@dgac.cl (copy:  arivera@dgac.cl )

7.      Medical assistance

The following places are advisable:

Clínica Indisa (a pasos del Sheraton Hotel)
Av. Santa María 1810, Providencia

Telephone:  362 5555

Hospital de la Fuerza Aérea de Chile (FACH)
Av. Las Condes 8631

Telephone:  782 6000

Clínica Alemana
Av. Manquehue Norte 1410, Las Condes

Telephone:   210 1334     (Emergency)
                   2101010       (Ambulance) 

Hospital Clínico Universidad Católica
Marcoleta 367

Telephone:  633 2051

Hospital del Trabajador
Ramón Carnicer 201

Telephone:  685 3129     (Central)
                  685 3333      (Call Center)

Unidad Coronaria Móvil (ambulancias)

Telephone:   391 4444

8.      Business schedule

The business schedule in the city center and in Providencia is from Monday to Friday from 10:00 hrs. to 19:00 hrs. and on Saturdays from 10:00 hrs. to 14:00 hrs.  Malls are opened from Monday to Sunday from 11:00 hrs. to 21:00 hrs.  Banks schedules are from 9:00 hrs. to 14:00 hrs., from Monday to Friday.

9.      Electricidad

220V / 50Hz.  The plugs are of two or three pins.  An example of two pins as follows:

10.     Airport tax

Departure tax at the International airport of Santiago is US$ 30.00 or it is equivalent in national currency.  In some cases, tax is included in the ticket.

11.     Passport and visa requirements

A visa for the citizens of some countries is required besides a valid passport.  Check with the respective embassy and consulate in the country of origin.

12.     Tips

In restaurants, a tip of 10% of the bill should be considered, not for taxis.

13.     Security Recommendations

Security recommendations are the common ones to all great cities, such as to carry only the necessary money, not to exhibit valuable jewels and to ask for radiotaxi at the Hotels.

14.     Contact Information

General Civil Aeronautics Authority of Chile
Section International Aeronautical Relations, 

Av. Miguel Claro 1314, Providencia, Santiago, Chile

Teléfonos: (562) 439 2442   (562) 439 2443
Fax:         (562) 439 2143
Celular:     09-9-1581829 (desde teléfonos fijos)
                9-1581829    (desde celulares)

E-Mail:      rossi@dgac.cl / rai@dgac.cl
 
 

Latinoamerican Civil Aviation Comission

Secretariat
Apartado Postal 27032, Lima, Perú

Teléfonos: (51 1) 422 6905 / 422 9367 
Fax:         (51 1) 4228236

E-Mail:    
clacsec@lima.icao.int