LXXVI
Comité Ejecutivo


Septuagésima Sexta  Reunión  del  Comité Ejecutivo
de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
(Santiago de Chile - Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009)

Convocatoria Comunicaciones Orden del dia Notas de Estudio Información
General
Informe (Público)
Informe (Restringido)
 

MUY URGENTE

CLAC 1.5.2.76/069

12 de febrero de 2009

Para:            Directores de Aviación Civil / Transporte Aéreo de los Estados miembros de la CLAC / Observadores

Asunto:         LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC
                    (Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009)

Tramitación:  Comunicar a esta Secretaría su participación antes del 20 de marzo de 2009

Distinguido señor:

Tengo el agrado de reiterar el amable ofrecimiento recibido por la Autoridad Aeronáutica de Chile  a fin de llevar  a cabo la LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC en la ciudad de Isla de Pascua, los días 05 y 06 de abril de 2009.

Al respecto, como Adjunto 1 le hago llegar el Orden del Día Provisional de la citada reunión.  Mucho le agradeceré se sirva indicarme antes del 20 de marzo de 2009 acerca de su participación, así como los nombres y cargos de los funcionarios que lo acompañarán, y los detalles de su llegada.  Como Adjunto 2 encontrará el formulario de confirmación correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría debidamente completado, vía correo electrónico. 

El Programa tentativo de trabajo (Corrigendum) se incluye como Adjunto 3, el cual ha sido modificado pues la Reunión que estaba previsto realizarse el día Viernes 03 en Santiago, se realizará el día Domingo 05 en Isla de Pascua.  La información general relacionada al lugar de las sesiones de trabajo, hoteles y demás datos de interés, se acompañan como Adjunto 4.  

Esperando lo antes posible la confirmación de su participación, hago propicia la oportunidad para reiterarle las expresiones de mi mayor consideración y estima.


Marco Ospina Yépez
Secretario de la CLAC

ADJUNTO 1

 LXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
(Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009)

ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL

(Presentado por la Secretaría)

SESIÓN ABIERTA

1.   Procesos de Integración de Transporte Aéreo en la Región (Secretaría)

2.   Posición de la CLAC en la Conferencia Diplomática para la Adopción de Convenios sobre Indemnización por daños causados

a terceros – Modificación del Convenio de Roma (Secretaría)

·         Guía de Orientación y Notas de estudio

·         Reuniones matinales de coordinación

·         Reuniones conexas con organismos regionales

3.   Implementación del Plan Estratégico de la CLAC (Puntos Focales y Secretaría)

·         Determinación de objetivos de las Macrotareas

·         Procedimiento de control de cumplimiento

4.   Otros asuntos

 

Sesión cerrada

5.   Modificación Estatutaria – Informe del Grupo de Trabajo encargado de analizar la propuesta de modificación de Brasil

(Río de Janeiro, Brasil, 27 al 28 de enero de 2008) (Secretaría)

6.   Negociaciones con otros Organismos Internacionales

·         Reunión CLAC / CEAC (Santiago de Chile, Chile, 10 de febrero de 2009) (Presidencia)

7.   Gestión Presupuestaria (Secretaría)   

8.   Cuotas de contribución del período 2009-2010 (Secretaría)

9.   Mecanismos  para evitar el retraso en el pago de las contribuciones (Secretaría)

10.  Otros asuntos.


 

ADJUNTO 2

COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL
LATIN AMERICAN CIVIL AVIATION COMMISSION

LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo
(Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009)
(Isla de Pascua, Chile, April 5th and 6th, 2009)

FORMULARIO DE REGISTRO / REGISTRATION FORM

1.- Estado / State:

________________________________________________________

2.- Organismo / Organization:

________________________________________________________

3.- Nombre / Name:

________________________________________________________

4.- Fecha de nacimiento / Date of Birth

________________________________________________________

5.- Cargo / Position:

________________________________________________________

6.- Participa como
 / Participates as:

 Jefe de Delegación     Delegado     Jefe Obsevador
      Delegation Chief                      Delegate                  Observer Chief 

    

 Observador           Expositor      Otros:____________
     
Observer                                  Lecturer                     Other:____________

7.- Dirección Oficial /Business Adress:

________________________________________________________

8.-                  Teléfono / Telephone                          Fax / Fax                                 Correo Electrónico / E-mail

                    ____________________               ____________________              ______________________________

9.- Itinerario                     Llegada / Arrival
     /Itinerary

 Aerolínea / Airline     N° Vuelo/ Flight     Fecha y Hora / Date and Time

 _____________       _____________           ________________ 

                                              Departure / Salida

 Aerolínea / Airline     N° Vuelo/ Flight     Fecha y Hora / Date and Time

_____________       _____________           ________________ 

 

 

10.- Estadia / Staying  

Nombre Hotel / Hotel Name         N° Habitación / Room          Dirección Hotel / Hotel Adress

 
_________________    ______________     ____________________

 

 

11.- Asiste con Acompañante? / Are you accompanied?

SI/YES      NO/NO

 

 

12.- Observaciones

________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

_______________________________

__________________________

              Firma / Signature

Fecha / Date


NOTA: Si desea Obtener este formulario en PDF (Pulse Aqui)
Agradeceré confirmar su asistencia y devolver este formulario debidamente completado a la Secretaría de la CLAC, antes del 20 de marzo de 2009.

 

ADJUNTO 3

LXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
(Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009)

PROGRAMA TENTATIVO DE TRABAJO

Santiago de Chile, Chile

 

Sábado, 04 de abril de 2009

 

                                 Traslado a Isla de Pascua

 

Isla de Pascua, Chile

 

Domingo 05 de abril de 2009

LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo
 

0800  -  0900              Inscripción de delegados
0900  -  0930              Inauguración de la LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo
0930  -  0935              Intervalo para despedir Autoridades
0935  -  1100              Reunión de trabajo
1100  -  1115              Coffee break
1115  -  1230              Reunión de trabajo
1230  -  1245              Coffee break
1245  -  1430              Reunión de trabajo

 

 

Lunes, 06 de abril de 2009

LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo

0900  -  1030                   Reunión de trabajo
1030  -  1045                   Coffee break
1045  -  1215                   Reunión de trabajo
1215  -  1245                   Coffee break
1245  -  1430                   Reunión de trabajo


Martes, 07 de abril de 2009

                                     Traslado a Santiago

 

ADJUNTO 4

LXXVI REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
(Isla de Pascua, Chile, 5 y 6 de abril de 2009)

INFORMACIÓN GENERAL

1.   Lugar y fecha del Evento

La LXXVI Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC se llevará a cabo en Isla de Pascua, Chile, en el Hotel Hotu Matua, ubicado en Atamu Tekena s/n, teléfono, (56 32) 210-0242, de acuerdo al siguiente programa:

Sábado 4 abril             Salida Santiago / Isla de Pascua

Domingo 5 abril           Reunión del Comité Ejecutivo

Lunes 6 abril               Reunión del Comité Ejecutivo

Martes 7 abril              Regreso Isla de Pascua / Santiago

 

2.   Mapa de Isla de Pascua

Isla de Pascua tiene 180 Km2 de superficie y cuenta con aproximadamente 3.000 habitantes.
 

3.   Temperatura

Isla de Pascua tiene un clima marítimo subtropical y en los primeros días del mes de abril se esperan temperaturas promedio de 27°C la máxima y 23°C la mínima, con una humedad relativa del 77% y lluvias ocasionales. 

 

4.   Moneda y Tarjetas de Crédito

La unidad monetaria en Chile es el Peso (CH$) y el cambio de dólares US a moneda nacional a la fecha (marzo 2009) es de aproximadamente US$ 1 por 580 pesos chilenos (sujeto a variación).

 

En Isla de Pascua existe sólo un banco “Banco Estado”, donde se pueden cambiar dólares americanos, que atiende de 08:00 a 13:00 horas.  También cuenta con un cajero automático que aceptan tarjetas internacionales Cirrus y Master.

 

Sólo en algunos lugares y en hoteles se reciben tarjetas de crédito internacionales, tales como, American Express, MasterCard y Visa.

 

 

5.   Hoteles en Santiago
 

Hotel

Teléfono/Fax/Web

Dirección

Hab. Sencilla
US$

Hab. Doble
US$

Hotel Kennedy
*****

Tel: (562) 290 8100
Fax: (562) 218 2188
www.hotelkennedy.cl

Av. Kennedy 4570, Vitacura

104.00
Standard

113.00
Standard

(para esta tarifa, mencionar “DGAC”)

Atton Santiago Hotel ****

Tel:  (562) 422 7979
Fax: (562) 422 7908
www.atton.cl  (reservas on line)

 Av. Alonso de Córdova 5199, Las Condes

 95.00

 105.00

 Nota:    Las tarifas indicadas pueden variar debido a la variación diaria del dólar americano.  Estas tarifas incluyen desayuno.  Los extranjeros al pagar en US dólares no pagan impuesto adicional (IVA) de 19%.

 

6.   Hospedaje en Isla de Pascua

Se sugiere hospedaje en el Hotel sede del evento.
 

Hotel

Teléfono/E-Mail/Web

Dirección

Sencilla

Doble 

Hotel Hoto Matúa
Sede del Evento

Reservas:
Tel:  (56 32) 210-0242 

 Av. Pont s/n

 US$ 80

 US$ 100

Hotel Manavai 

Reservas
Tel: (56-32)210-0670

 Av.Te Oito o Tenua s/n

 US$ 80

 US$ 100

 Notas:     Todas las tarifas incluyen en Isla de Pascua desayuno continental Buffet.

 La Isla de Pascua está exenta del pago del impuesto Valor Agregado (IVA), en todos los rubros del quehacer económico insular.

 

7.   Reserva de hoteles en Isla de Pascua

Los participantes deberán solicitar sus reservas en los hoteles de Isla de Pascua a  la Sra. Ana María Rivera, Sección Relaciones Aeronáuticas Internacionales de la DGAC, quien se puede contactar al teléfono (56-2) 439-2383, e-mail: arivera@dgac.cl, Fax: (56-2) 439-2143, señalando el hotel de su preferencia, indicando fechas de llegada y salida, así como tarjeta de crédito con número, nombre del titular y fecha de expiración, sólo con el propósito de garantizar la reserva.


Es preciso destacar que los hoteles aplicarán la política “no show”.  En consecuencia, los participantes  que no realicen su cancelación hotelera con la debida antelación, se cargará una noche en su tarjeta de crédito.

Se recomienda efectuar las reservas a la mayor brevedad y no después del 15 de marzo de 2009 debido a la alta demanda hotelera, que se registra en esta época del año.

 

8.   Tenidas

Debido a las temperaturas y humedad esperadas para las fechas en que se realizará la reunión, se sugiere las siguientes tenidas para las actividades de la reunión incluyendo la ceremonia inaugural:

 a.-   Reunión

Damas:             Pantalón o falda y blusa delgada. Calzado taco bajo.

Varones:           Pantalón de vestir, camisa manga corta, sin corbata sin vestón.

b.-   Actividades fuera de la reunión 

Damas:   Se sugiere un pantalón deportivo (es apropiado un Jean) o short, polera y calzado deportivo, idealmente zapatillas. Es aconsejable prever un sweater de hilo, especialmente para horas de la tarde – noche.  Se deberá prever el uso de sombrero o lo que se estime conveniente para cubrir la cabeza (Jockey). 

Varones:  Se sugiere un pantalón deportivo (es apropiado un Jean) o short, polera y calzado deportivo, idealmente zapatillas.  Se deberá prever el uso de sombrero o lo que se estime conveniente para cubrir la cabeza (Jockey).

c.-   Comunes

Fuera de la reunión, es siempre  recomendable usar el siguiente vestuario:

-          Un corta viento en todo momento.

-          Uso de bloqueador solar factor 30 o superior.

-          Repelente contra mosquitos.  

 

9.   Transporte aéreo País de Origen – Santiago

Se solicita a los participantes informar los datos de vuelo, fecha y hora de llegada a Chile para facilitar los trámites de ingreso en Policía Internacional y Aduana, enviando un e-mail con los datos a la DGAC de Chile:  rossi@dgac.cl, (copia:  arivera@dgac.cl ).  

 

10.  Transporte aéreo Santiago / Isla de Pascua / Santiago

El boleto aéreo será de cargo de los participantes y acompañantes a la reunión del Comité Ejecutivo.  El valor del boleto es de US$ 200 por persona y al efectuar la reserva se deberá indicar que pertenece al “Grupo CLAC”.  El itinerario de los vuelos es el siguiente:

·         Vuelo Santiago – Isla de Pascua:  LAN 841
Salida 08:10 horas – Llegada 11:50 horas

·         Vuelo Isla de Pascua – Santiago:      LAN 842
Salida 12:50 horas – Llegada 19:30 horas

Los puntos de contacto para la adquisición del boleto aéreo son:
Sra. Victoria Bichet  o  Sra. Ana María Gálvez
Teléfono 56 -2- 565-3235
E-Mails:  ana.galvez@lan.com    y   victoria.bichet@lan.com
La Tasa de embarque está incluida en el valor del boleto aéreo.

Nota:    Los valores indicados no incluye los boletos aéreos País de origen – Santiago – País de origen.

 

 11.  Servicios Médicos

Se informa a los participantes de la reunión que se contará con una Doctora que atenderá en caso de ser necesario a los participantes de la reunión y sus acompañantes.  Asimismo, se prevé contar con un botiquín de primeros auxilios.  En caso que la Doctora determine la hospitalización del paciente, este  se derivará al Hospital Hanga Roa.

 

Por otra parte, se recomienda a los participantes no olvidar sus medicamentos en caso de seguir algún tratamiento.

 

12.  Horario Comercial

El comercio en Isla de Pascua atiende todos los días de 09:00 a 13:00 horas y de 16:00 a 20:00 horas.  Las tiendas de artículos comestibles están abiertas de 08:00 a 24:00 horas.

 

13.  Electricidad

220V / 50Hz.  Los enchufes son de dos o tres clavijas.  Para muestra se incluye un enchufe de dos clavijas.  

 

14.  Impuesto de Aeropuerto

La tasa de embarque está incluida en el boleto aéreo.

 

15.  Documentos de viaje

Los ciudadanos de algunos países requieren de pasaporte y una visa para ingresar a Chile.  Se solicita confirmar cada caso en los respectivos Consulados y Embajadas.

 

16.  Propinas

En los restaurantes se debe considerar una propina equivalente al 10% del total del consumo, ya que la propina no está incluida en las boletas.

 

17.  Recomendaciones de Seguridad

En Isla de Pascua los robos no son comunes pero se recomienda dejar los objetos de valor debidamente custodiados en el hotel.

 

18.  Isla de Pascua y  su cultura arqueológica

Como es sabido por la comunidad internacional, la Isla de Pascua, cultura Rapanui y sus bellezas arqueológicas han sido declaradas Patrimonio de la Humanidad.  En consecuencia, cualquier acción que cause deterioro de la referidas esculturas será sancionado por las autoridades locales.  Por lo tanto, se solicita a los participantes tener especial precaución cuando visiten el patrimonio arqueológico de la Isla.  Asimismo está prohibido sacar patrimonio arqueológico fuera del territorio insular.

 

19.  Dirección y Teléfonos de Contacto

Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC)
Sr. Marco Ospina Y.
Secretario de la CLAC
Teléfono: (511) 422-6905 / 422-9367
Fax: (511) 422-8236
E-mail: clacsec@lima.icao.int

Dirección General de Aeronáutica Civil de Chile
Av. Miguel Claro 1314, Providencia
Santiago, Chile

Sr. Luis A. Rossi
Sección Relaciones Aeronáuticas Internacionales 
Teléfonos: (56 2) 439 2442 / (56 2) 439 2443
Fax: (56 2) 439 2143
Celular:  09-9-1581829 (desde teléfonos fijos)
                 9-1581829 (desde celulares)
E-mail: rossi@dgac.cl

rai@dgac.cl

 

20.  Contacto en Isla de Pascua

Secretaría de la Reunión, Hotel Hotu Matúa.

 

COMUNICACIONES
CLAC 1.5.2.76/181 Alcance a Convocatoria LXXVI Comité Ejecutivo.
CLAC 1.5.2.76/183 Recordatorio Convocatoria LXXVI Comité Ejecutivo.
CLAC 1.5.2.76/188 Recordatorio Reservas de Boleto Isla de Pascua – LXXVI Comité Ejecutivo.
CLAC 1.5.2.76/201 Ultimas reservas Isla de Pascua.
   
NOTAS DE ESTUDIO  
N° de nota de estudio Asunto
CLAC/CE/76-ListaNECorr2 Lista de Notas de Estudio.
CLAC/CE/76-NE/01

Orden del día Provisional

CLAC/CE/76-NE/02

Posición de la CLAC en la Conferencia Diplomática para la Adopción de Convenios sobre Indemnización por daños causados a terceros – Modificación del Convenio de Roma

CLAC/CE/76-NE/03

Implementación del Plan Estratégico de la CLAC

CLAC/CE/76-NE/04 Modificación Estatutaria - Informe del Grupo de Trabajo encargado de analizar la propuesta de modificación de Brasil. Restringida
CLAC/CE/76-NE/05

Implementación del Plan Estratégico de la CLAC
Gestión Aeroportuaria y Medio Ambiente

CLAC/CE/76-NE/06

Gestión presupuestaria bienio 2009 – 2010. Restringida

CLAC/CE/76-NE/07

Cuotas de Contribución del período 2009 – 2010. Restringida

CLAC/CE/76-NE/08 Mecanismos para evitar el retraso en el pago de las cuotas. Restringida
CLAC/CE/76-NE/09

Conferencia Diplomática para la Adopción de Convenios sobre Indemnización por daños causados a terceros – Modificación del Convenio de Roma.
Posición de IATA sobre el Proyecto de Modernización del Convenio de Roma

CLAC/CE/76-NE/10

Otros asuntos:

Medioambiente: La Directiva Europea No. 2008/101 Sobre la Inclusión de la Aviación en el Régimen Comunitario del Comercio de Derechos de Emisión de Gases Efecto Invernadero: La Implicancia para el Transporte Aéreo y las Líneas Aéreas en América Latina y el Caribe

CLAC/CE/76-NE/11

Otros asuntos:

Amenazas Emergentes. Propuesta de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) Para Modificar Tratados Internacionales en Materia de Seguridad de la Aviación

CLAC/CE/76-NE/12

Otros asuntos:

Estado de la Industria LATAM: Impacto socioeconómico de la industria aeronáutica en América Latina y la relevancia de la liberalización del aire

CLAC/CE/76-NE/13

Otros asuntos:

IOSA – El Programa de Auditorías de Seguridad Operacional de IATA y las Oportunidades para las Autoridades Aeronáuticas de América Latina y el Caribe

CLAC/CE/76-NE/14

Otros asuntos:

El Convenio de Montreal de 1999: La Necesidad de su Ratificación por los Estados Miembros de CLAC

CLAC/CE/76-NE/15

Otros asuntos:

Auditoria IATA de Seguridad de Operaciones Terrestres - ISAGO

CLAC/CE/76-NE/16

Otros asuntos:

Grupo Regional sobre Seguridad Operacional de la Aviación - Panamericano

CLAC/CE/76-NE/17

Implementación del Plan Estratégico de la CLAC
Informe sobre la Tercera Reunión del Grupo sobre la Aviación Internacional y el Cambio Climático (GIACC)
 

CLAC/CE/76-NE/18

Otros asuntos:  

Aplicación de Modernas Tecnologías de Información, de Comunicación y Navegación por satélite, así como formación del Personal de las Administraciones de la Aviación Civil

CLAC/CE/76-NE/19 Modificación Estatutaria – Informe del Grupo de Trabajo encargado de analizar la propuesta de modificación de Brasil. Restringida
CLAC/CE/76-NE/20

Implementación del Plan Estratégico de la CLAC
Facilitación y Seguridad FAL / AVSEC

CLAC/CE/76-NE/21

Negociaciones con otros organismos. Restringida

CLAC/CE/76-NE/22

Implementación del Plan Estratégico de la CLAC
Sistema de Navegación RNP

CLAC/CE/76-NE/23

Otros asuntos:

Seminario sobre la implementación del Proceso de Gestión de Riesgos en el sector Gubernamental y su aplicación en la Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC) de Chile, a través de auditorias en base a riesgos y su aplicación en el contexto de la Seguridad Operacional

CLAC/CE/76-NE/24

Modificación Estatutaria – Informe del Grupo de Trabajo encargado de analizar la propuesta de modificación de Brasil. Restringida

CLAC/CE/76-NE/25 Implementación del Plan Estratégico de la CLAC
CLAC/CE/76-NE/26 Implementación del Plan Estratégico de la CLAC
CLAC/CE/76-NE/28 Implementación del Plan Estratégico de la CLAC
   
CLAC/CE/76-NI/01 Procesos de integración del transporte aéreo en la región
CLAC/CE/76-NI/02 Agradecimiento Sr. Robert Sturgell (FAA) a la CLAC.
CLAC/CE/76-NI/03

Declaración Conjunta de la CACC, OATA e IATA sobre impuestos de Aviación Civil y cargos en el mundo Árabe.

CLAC/CE/76-NI/04

Reestablecimiento de relaciones diplomáticas entre los Estados de Costa Rica y Cuba

CLAC/CE/76-NI/05 Implementação do Plano Estratégico da CLAC
CLAC/CE/76-NI/06Corr

Otros asuntos:

Traspaso de la Aviación Civil a la Administración Nacional de Administración Civil de Argentina

CLAC/CE/76-NI/07

Otros asuntos:

Grupo Consejo / Secretaría de la OACI sobre Organizaciones / Asociaciones Regionales Restringida

CLAC/CE/76-NI/08

Otros asuntos:

Considerações e posição Brasileira sobre a inclusão da Aviação no Regime Europeu de Comércio de Emissões e as Implicações sobre as Companhias Aéreas que Operam Vôos Internacionais para a Europa no Brasil

CLAC/CE/76-NI/09

Implementación del Plan Estratégico de la CLAC

 

Proyecto sobre intercambio de información entre las Autoridades Aeronáuticas de los Estados para contrarrestar las operaciones ilícitas

CLAC/CE/76-NI/10

Negociaciones con otros Organismos Internacionales Restringida