XIX Asamblea Ordinaria de la
Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
(Punta Cana, República Dominicana, 2 al 5 de noviembre de 2010)
 
Convocatoria Prog. Actividades Orden del dia Notas de Estudio Información
General
Informe (Público)
Informe (Restringido)
REUNIÓN DE JEFES DE DELEGACIÓN  AccessoRestringido
 

XIX Ordinary Assembly of the
Latin American Civil Aviation Commission - LACAC
(Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010)
 
Invitation Comunications Agenda Working Papers General Information Prog. Activities
 

LXXX
Comité Ejecutivo


Octogésima Reunión del Comité Ejecutivo
de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
(Punta Cana,  Republica Dominicana, 5 de noviembre 2010)
 

Convocatoria Orden del Día Notas de Estudio Informe

 

 

CLAC 1.5.1.19/658
 

18 de octubre de 2010
 

Asunto:
 

Cargo Adicional (day pass) por uso instalaciones Hotel Sede de la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC (Punta Cana, República Dominicana, 2 al 5 de noviembre de 2010) e información de visas
 

Tramitación:
 

Comunicar antes del 22 de octubre de 2010 si su Administración estará representada en esta Asamblea y los nombres y cargos de los delegados que concurrirán
 

Distinguido Señor:

 

Como alcance a mis comunicaciones CLAC 1.5.1.19/541 y 608 de 9 de septiembre y 04 de octubre de 2010 (Adjuntos), por la presente tengo a bien dirigirme a usted para reiterar la invitación a su Administración para que participe en la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en Punta Cana, República Dominicana, del 2 al 5 de noviembre de 2010.

En consecuencia, le quedaré muy agradecido se sirva indicarme, antes del 22 de octubre, los nombres y cargos de quiénes formarán parte de su delegación.  Para tal efecto, como Adjunto encontrará el formulario de registro correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría, vía correo electrónico, debidamente completado. 

Por otro lado, se ha informado a esta Secretaría por parte de la Autoridad Aeronáutica de República Dominicana que, si decide registrarse en un hotel distinto al de la Sede (Hotel Moon Palace), deberá pagar un cargo “day pass” por el uso de sus instalaciones que asciende a US$ 84.00 por día.  Además, se acompaña al presente información relacionada a qué países requieren o no visa o tarjeta de turista para entrar a la República Dominicana (Adjunto2).

Finalmente, toda la información general del evento, documentación, incluyendo la Agenda, lugar de la celebración de la reunión, facilidades de alojamiento y otros datos de interés, los podrá encontrar en nuestra página web: http://clacsec.lima.icao.int/.  De igual manera, se adjunta el Programa de Actividades actualizado, al respecto, solicitamos tenga a bien tomar nota del cambio de horarios.     

Esperando poder contar con su valiosa presencia en este importante evento, aprovecho la oportunidad para expresar los sentimientos de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina Yépez
Secretario de la CLAC

 

 

 

CLAC 1.5.1.19/608
 

04 de octubre de 2010
 

Asunto:
 

Invitación para asistir a la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC
(Punta Cana, República Dominicana, 2 al
5 de noviembre de 2010)
 

Tramitación:
 

Comunicar antes del 22 de octubre de 2010 si su Administración estará representada en esta Asamblea y los nombres y cargos de los delegados que concurrirán
 

Distinguido Señor:
 

 

Como alcance a mi comunicación CLAC 1.5.1.19/541 de 9 de septiembre de 2010 (Adjunto), por la presente tengo a bien dirigirme a usted para reiterar la invitación a su Administración para que participe en la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en Punta Cana, República Dominicana, del 2 al 5 de noviembre de 2010.

En consecuencia, le quedaré muy agradecido se sirva indicarme, antes del 22 de octubre, los nombres y cargos de quiénes formarán parte de su delegación.  Para tal efecto, como Adjunto encontrará el formulario de registro correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría, vía correo electrónico, debidamente completado, incluyendo los detalles de su llegada y salida de Punta Cana, información que ayudará a las autoridades anfitrionas coordinar su transporte aeropuerto- hotel y viceversa

Por otro lado, con relación a las reservas en el Hotel Sede “Hotel Moon Palace”, éstas deberán efectuarse vía Internet, a través del siguiente link:

http://www3.palaceresorts.com/NET/Formularios/Groups.aspx?gc=AVIA-GRP&sb=EVENTO&ag=AVIA-GRP

Finalmente, toda la información general del evento, documentación, incluyendo la Agenda, lugar de la celebración de la reunión, facilidades de alojamiento y otros datos de interés, los podrá encontrar en nuestra página web: http://clacsec.lima.icao.int/.     

Esperando poder contar con su valiosa presencia en este importante evento, aprovecho la oportunidad para expresar los sentimientos de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina Yépez
Secretario de la CLAC

 

 

CLAC 1.5.1.19/541
 

09 de septiembre de 2010

Asunto:

Invitación para asistir a la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
(Punta Cana, República Dominicana, 2 al
5 de noviembre de 2010)
 

Tramitación:

Comunicar antes del 22 de octubre de 2010 si su Administración estará representada en esta Asamblea y los nombres y cargos de los delegados que concurrirán
 

Distinguido Señor:

Por encargo del Señor Presidente de la CLAC y en nombre del Comité Ejecutivo, tengo el honor de invitar a su Administración a participar en la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en Punta Cana, República Dominicana, del 2 al 5 de noviembre de 2010.

Lugar de la Asamblea, inscripción y sesión inaugural

Las deliberaciones de la Asamblea tendrán lugar en el Hotel Moon Palace de Punta Cana.  La inscripción de los delegados se llevará a cabo en la sede del evento, el día lunes, 1º de noviembre de 16:00 a 19:00 horas y el día martes 2, desde las 09:00 hasta las 13:00 horas.  La Sesión Inaugural y Primera Plenaria tendrá lugar el día martes, 2 de noviembre a las 16:00 horas y honrarán con su presencia altas Autoridades del Estado anfitrión y de Organismos Internacionales invitados.

Sesiones de trabajo de la Asamblea

Los días martes 2 por la tarde y jueves 4 de noviembre por la mañana, tendrán lugar las Sesiones Plenarias.  La Reunión del Comité de Trabajo constituido por la Asamblea se realizará el día miércoles 3 de noviembre.  Los Miembros del nuevo Comité Ejecutivo tendrán su reunión de coordinación el día viernes 5 de noviembre, en horas de la mañana.    

Delegaciones y Credenciales

De conformidad con el Estatuto de la CLAC: “Los Estados deberán estar representados en las reuniones de la Comisión por delegados en número, rango y competencia apropiados a los problemas que hayan que discutirse.  Los Jefes de Delegación en las Asambleas debieran ser normalmente los funcionarios de más alto rango directamente responsables de la administración de aviación civil internacional de sus respectivos países...”.  De igual manera, según se estipula en el Reglamento Interno de las Reuniones: “los delegados y observadores deberán estar provistos de credenciales de conformidad con las disposiciones internas de cada Estado o del Organismo correspondiente”.

Declaraciones

No se ha previsto que los Jefes de Delegación pronuncien discursos oficiales durante la apertura; en todo caso, las Delegaciones que deseen realizar declaraciones podrán hacerlo por escrito, las mismas que serán distribuidas durante la Asamblea.

Orden del día y documentación

Como Adjunto 1 encontrará el Orden del Día Provisional para la Asamblea preparado por el Comité Ejecutivo y, de conformidad con lo estipulado en el Reglamento Interno de Reuniones: “el Orden del Día definitivo será acordado por la Asamblea, la que podrá en todo momento agregar nuevas cuestiones o modificarlo”.

Las notas de estudio que incluyen Proyectos de Resoluciones y/o Recomendaciones para consideración de la Asamblea han sido examinadas y aprobadas por el Comité Ejecutivo y se harán llegar por cubierta separada.  Si su Gobierno desea presentar algún documento de trabajo para consideración de la Asamblea, sobre alguno de los asuntos del Orden del Día o sobre alguna otra cuestión que desee incluir en la Agenda, le agradeceré hacerlo llegar a esta Secretaría a más tardar el día lunes 25 de octubre de 2008.

Programa de actividades

Como Adjunto 2 encontrará el Programa Tentativo de todas las actividades que se llevarán a cabo en el marco de la Asamblea.

Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros de la CLAC

Como en oportunidades anteriores, se ha previsto realizar en la misma sede de la Asamblea, a puerta cerrada, la Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros de la CLAC el día martes, 02 de noviembre de 2010, a partir de las 09:00 horas.  El Orden del Día y Notas Explicativas se remitirán por cubierta separada.

Idioma de trabajo

El idioma de trabajo de la Asamblea será el español y se dispondrá de interpretación simultánea al inglés para todas las sesiones.  Las notas de estudio y los Proyectos de Decisión se presentarán en idioma español.

Clausura de la Asamblea y Reunión del nuevo Comité Ejecutivo

Se prevé que el Plenario y la Sesión de Clausura de la Asamblea tengan lugar el día jueves, 4 de noviembre.  Los Miembros del nuevo Comité Ejecutivo celebrarán su LXXX reunión el día viernes, 5 de noviembre, por la mañana.  El Orden del Día para esta reunión se remitirá por cubierta separada.

Actividades sociales

Información al respecto se dará a conocer en el momento de la inscripción.

Información General

Como Adjunto 3 se acompaña información general relacionada con alternativas de alojamiento, clima, tasa de cambio, etc. de interés para los participantes.

Mucho le agradeceré me haga conocer antes del día viernes, 22 de octubre de 2010 si su Administración estará representada en la XIX Asamblea Ordinaria de la CLAC, detallando los nombres y cargos de los funcionarios que concurrirán, fechas de arribo y salida, así como sus requerimientos de alojamiento.  Para tal efecto, como Adjunto 4 encontrará el formulario de inscripción que le agradeceré devolver debidamente completado a  la siguiente dirección:

Secretaría de la CLAC

E-mail:   clacsec@lima.icao.int

Esperando poder contar con su valiosa presencia en este importante evento, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina Yépez
Secretario de la CLAC

 

ADJUNTO 1
CORRIGENDUM 7
01/11/10


XIX ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC
(Punta Cana, República Dominicana, 2 al 4 de noviembre de 2010)

ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL

1.      Apertura: Bienvenida-Autoridad Aeronáutica de República Dominicana.

2.      Discurso del Presidente del Consejo de la OACI.

3.      Discurso del Presidente de la CLAC e informe de actividades.

4.      Discurso del Excelentísimo Señor Presidente de República Dominicana.

5.      Adopción del Orden del Día.

6.      Establecimiento del Órgano Subordinado de la Asamblea (Comité de trabajo) y traslado de las cuestiones del Orden del Día.

7.      Proyectos de Decisión y Revocatoria.

Proyectos de decisión

  • Resolución A19-01 “Guía metodológica para el cálculo de los costos de los servicios aeroportuarios y de navegación aérea en la región”

  • Recomendación A19-02 “Uso de la parada-estancia”

  • Resolución A19-03 “Acuerdo multilateral de cielos abiertos para los Estados miembros de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil”

  • Recomendación A19-04 “Criterios y directrices para preparar una negociación”

  • Resolución A19-05 “Mecanismo de coordinación y cooperación regional en materia FAL/AVSEC”

  • Recomendación A19-06 “Reporte del seguimiento de los aspectos económicos, gestión de aeropuertos, servicios de navegación aérea y procesos de concesión de aeropuertos”

  • Resolución A19-07 “Criterios y directrices para elaborar un plan de desarrollo aeronáutico”

  • Resolución A19-09 Procedimientos para la “Cooperación Horizontal”

               Revocatoria

  • Proceso de Revocatoria: Res. A11-2, Res. A13-1 y Res. A16-13.

8.      Elección del Presidente y de los Vicepresidentes de la CLAC.

  • Discurso del nuevo Presidente de la CLAC. 

9.      Lugar y fecha de la XX Asamblea Ordinaria.

10.     Panel sobre “Integración del Transporte Aéreo”.

11.     Examen del Informe del Comité de trabajo.

12.     Aprobación del Acta de la Primera Sesión Plenaria.

13.     Otros asuntos

  • Gestión Aeroportuaria y medio ambiente (México).

  • Presentación – CALC.

  • Presentación – Situación Regional sobre Seguridad Operacional (Chile).

  • Curso de respuesta a las auditorías externas (Argentina).

  • Presentación – Control de Cargos Adicionales en los Boletos (Experiencia de Brasil).

  • Presentación – Sistema de la Gestión de la Seguridad Operacional en los Operadores Aéreos (República Dominicana-IDAC).

  • Presentación – Estadísticas (República Dominicana-JAC).

  • Sistema de Alertas Tempranas (Experiencia de Venezuela).

  • Presentación – Emiratos Árabes Unidos.

14.     Informe de cumplimiento de Macrotareas – Res. A18-11. (Sesión a puerta cerrada)

15.     Plan estratégico de actividades 2011-2012 y proyecto de programa de reuniones y capacitación 2011-2012.

(Sesión a puerta cerrada)

16.     Presupuesto para el bienio 2011-2012. (Sesión a puerta cerrada)

17.     Cuotas de contribución de los Estados miembros. (Sesión a puerta cerrada)

18.    Clausura de la XIX Asamblea Ordinaria.

 

ADJUNTO 2
CORRIGENDUM 6
02/11/10
 

XIX ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC

(Punta Cana, República Dominicana, 2 al 5 de noviembre de 2010)

PROGRAMA DE ACTIVIDADES

Lunes, 1º de noviembre de 2010

1600   -    1900       Inscripción de participantes (Salón Avalon Foyer)

Martes, 2 de noviembre de 2010

XIX Asamblea Ordinaria de la CLAC

0900   -    1300       Inscripción de participantes (Salón Avalon Foyer)

0900   -    1030       Reunión de Jefes de Delegación (Sesión a puerta cerrada) (Salón Fillmore 11)

1030   -    1045       Pausa para café (Salón Avalon Foyer)

1045   -    1215       Reunión de Jefes de Delegación (continuación) (Sesión a puerta cerrada) (Salón Fillmore 11)

                            Primera Plenaria

1600   -    1700       Reunión de Trabajo – Inauguración XIX Asamblea Ordinaria (Salón Fillmore 9,12)

1700   -    1730       Pausa para café (Salón Avalon Foyer)

1730   -    1830       Reunión de Trabajo (continuación) (Salón Fillmore 9,12)

2000   -   2200       Cóctel de bienvenida ofrecido por la JAC de República Dominicana

                            Lugar: Terraza Eclipse, Hotel Moon Palace

Miércoles, 3 de noviembre de 2010

XIX Asamblea Ordinaria de la CLAC

                            Comité de Trabajo

0900   -    1030       Reunión de Trabajo (Salón Fillmore 9,12)

1030   -    1045       Pausa para café (Salón Avalon Foyer)

1045   -    1215       Reunión de Trabajo (continuación) (Salón Fillmore 9,12)

1215   -    1230       Pausa para café (Salón Avalon Foyer)

                             Segunda Plenaria

1230   -    1400       Reunión de Trabajo (Salón Fillmore 9,12)

1430                     Almuerzo para Jefes de Delegación ofrecido por el Dir. Gral./IDAC Rep. Dom.

                            Lugar: Salón Avalon 18 y 19, Hotel Moon Palace

2000                     Cena para Jefes de Delegación de Estados Miembros-CLAC ofrecida por el Dir. Gral./CAAS Singapur

                            Lugar: Fillmore Ballroom 10, Hotel Moon Palace

Jueves, 4 de noviembre de 2010

XIX Asamblea Ordinaria de la CLAC

0900   -    1030       Reunión de Trabajo (continuación) (Salón Fillmore 9,12)

1030   -    1045       Pausa para café (Salón Avalon Foyer)

1045   -    1215       Reunión de Trabajo (continuación) (Salón Fillmore 9,12)

1215  -    1230       Pausa para café (Salón Avalon Foyer)

1230   -   1400       Reunión de Trabajo (continuación) y Clausura de la XIX Asamblea Ordinaria (Salón Fillmore 9,12)

2000   -   1200       Cena de clausura ofrecida por la JAC República Dominicana

                            Lugar: En la playa, Hotel Moon Palace

Viernes, 5 de noviembre de 2010

LXXX Reunión de los miembros del nuevo Comité Ejecutivo de la CLAC

0930   -    1030       Reunión de Trabajo (Salón Fillmore 9,12)

1030   -   1100       Pausa para café (Salón Avalon Foyer)

1100   -   1200       Reunión de Trabajo (Salón Fillmore 9,12)

 

 

 

 

ADJUNTO 3

XIX ASAMBLEA ORDINARIA DE LA CLAC

Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros de la CLAC


LXXX Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC

 

(Punta Cana, República Dominicana, 2 al 5 de noviembre de 2010)

INFORMACIÓN GENERAL

1.         Lugar y fecha del Evento

La XIX Asamblea Ordinaria de la CLAC, se llevará a cabo en Punta Cana, República Dominicana, entre los días 2 al 5 de noviembre de 2010, en las instalaciones del Hotel Moon Palace.

2.         Dirección de la Reunión:  Hotel Moon Palace

            Boulevard Turístico del Este Km. 28, Parcela 74

            Macao, Municipio de Higuey

            La Altagracia, República Dominicana

            Tel:  (1 809) 687 0000 Ext. 4247

            Fax:  (1 809) 731 0001

            Email:  rromero@placeresorts.com

3.         Registro de Participantes

La inscripción de los delegados se llevará a cabo en la sede del evento, el día lunes, 1º de noviembre de 16:00 a 19:00 horas y el día martes 2, desde las 09:00 hasta las 13:00 horas.             

4.         Vestimenta

            Traje formal para la sesión de apertura y vestimenta casual para las sesiones de trabajo.

5.         Apertura de la Reunión

La Sesión Inaugural y Primera Plenaria tendrá lugar el día martes, 2 de noviembre a las 16:00 horas.

6.         Temperatura

En el mes de noviembre, la temperatura en Santo Domingo varía aproximadamente de 28 grados a 32 grados, con una humedad del 80%.

7.         Cambio de Moneda

La moneda nacional es el peso (RD$). Actualmente el cambio de la moneda promedia en RD$36.00 por un USD$ 1.00. Efectuar sus cambios en Bancos o Casas de Cambio Autorizadas.

8.         Tarjetas de Crédito

Las tarjetas de crédito internacionales usualmente aceptadas en hoteles, tiendas y restaurantes si  son: Visa, Master Card y American Express.

9.         Hospedaje

Los organizadores están ofreciendo tarifas preferenciales en el Hotel Moon Palace, cuyos datos se detallan a continuación:

Hotel

TARIFA

HOTEL MOON PALACE *****
SEDE

Boulevard Turístico del Este Km. 28, Parcela 74
Macao, Municipio de Higüey
La Altagracia, República Dominicana.

Tel:  (1 809) 687 0000 Ext. 4247
Fax:  (1 809) 731 0001
Email: r
romero@palaceresorts.com
 

Hab.  Sencilla US$ 165.00 p/p

Hab.  Doble US$ 110.00 p/p

*TODO INCLUIDO*

HOTEL MOON PALACE

            Amenidades en la habitación

·        Turndown service

·        Dispensador de Licores

·        Mini bar; sodas, botellas de agua, jugos

·        Cervezas

·        TV LCD y satelite

·        DVD players in Presidential Suites

·        Agua Purificada

·        Duchas Dobles

·        Amenidades de baños Farouk

·        Escala de peso en Suite Presidenciales

·        Batas de baño y Pantunflas

·        Caja fuerte digital

·        Aires acondicionados controlados individualmente

·        Cafetera

·        Telefonos de marcado directo

·        Reloj Alarma

·        Secador de pelo

·        Planca y tabla de planchar

Servicios del Resort

·        Conserje

·        Bell Boys

·        Servicio de Bodas ($)

·        Sala de Belleza ($)

·        Tienda de Regalos ($)

·        Boutiques ($)

·        Spa Boutique ($)

·        Joyería ($)

·        Deli Shops

·        Floristería ($) TBA

·        Agentes de viaje ($)

·        Renta de Carros ($)

·        Doctor en guardia 24 hrs. ($)

·        Servicio de Tintorería y Lavanderia ($)

·        Club de Vacaciones (Palace Vacation Planners) ($)

·        Taxis disponibles 24 hrs ($)

·        Estacionamiento gratuito con/sin valet

·        Cunas, camas extras y sillas de rueda TBA

·        Cambio de divisas

·        Máquinas de Hielo

·        Cjeros automáticos

·        Internet Inalámbrico

SPA

-

48 habitaciones de tratamiento (2 Suites Golden, 2 habitaciones Oriental Shiatsu c/vista al jardín, 7 Suites Master c/ bañera de hidromasaje, 24 Suites Individuales, 5 habitaciones interiores para masajes en pareja, 6 habitaciones exteriores para masajes en pareja - A/C c/vista al jardín  & 2 Suites Master Doble).
 

-

Área de hidroterapia (Hamman Clay, Jacuzzi, Sauna, Cromoterapia, baño de vapor, sala de hielo, piscina sensorial europea, reflexología hidroeléctrica, pebble creek, duchas suizas, duchas, salón privado, lockers, área de tocador & salón de descanso sensorial en el jardín interior). Además de una sala de bodas en el área de belleza.

Información del Resort 

·        Número de habitaciones: 1,791

·        Caribbean Suite: 1,171

·        Islander Jr. Suite: 192

·        Suites Presidenciales (2 habs): 206

·        Villas (4 habs): 4

·        Jacuzzi Doble: Todas

·        Balcón: Todas

·        Ocean view: algunas

·        Habitaciones para discapacitados: 20

·        Habitaciones para no fumadores: 1,352

Facilidades y entretenimiento 

·        8 piscinas al aire libre en dirección al mar

·        3 piscinas al aire libre en dirección a la laguna

·        2 piscinas para niños con juegos de agua y tobogán

·        4 Bares de Piscinas

·        Lazy river

·        Sunbathing area

·        Casino ($)

·        Facilidades de SPA ($)

·        Gimnasio

·        Club de Niños (años 4-12)

·        Xtreme Center

·        Anfiteatro

·        2 canchas de Tenis

·        Mini-Golf

·        Billar, Ping Pong y juegos de mesa

·        Discoteca

·        Actividades Diarias

·        Fiestas tema y shows nocturnos TBA

Cana Bay Place Golf Club

·        Campo de Golf 18 hoyos Jack Nicklaus Design
   Par 72; Approx. 7,200 yardas

Facilidades All-Inclusive

·         Acomodaciones de lujo

·         finos restaurantes

·         Deliciosos bocadillos

·         Top shelf drinks

·         24 hr servicio a la habitación

·         Deportes acuáticos no motorizados

·         Entretenimiento sensacional

·         Espacio para reuniones

·         Funciones privadas

·         Internet inalámbrico

·         Llamadas telefónicas ilimitadas

·         Servicio Internet incluido (30 min.)

·         Impuestos y gratuidades

Restaurantes (11) & Bares (12)

·        TANGERINE - SERVICIO 24 HR.
   Desayuno Almuero y Cena: International buffet

·        TAO § - TEPANYAKI
   Cena: Japanese a la Carte

·        SPAGGO §
   Cena: Italian a la Carte

·        LOS GALLOS §
   Cena: Mexican a la Carte

·        LUCCA (thematic)
   Desayuno y Cena: International buffet

·        MARINA GRILL §
   Desayuno y Almuerzo: International buffet
   Cena: Caribbean and Seafood a la Carte

·        PRIME GRILL §
   Desayuno y Almuerzo: International buffet
   Cena: Steakhouse a la Carte

·        SAMBA §
   Desayuno y Almuerzo: International buffet
   Cena: Brazilian a la Carte

·        BACCARAT - FUSION CUISINE §¨
   Cena: Fusion a la Carte (6pm-11pm)

·        PIZZETO
   Cena: Brick oven pizza (5pm-11pm)

·      CAFETTO
 
Desayuno Almuerzo y Cena: American a la Carte

·      SANTE - GOURMET DELI
 Deli service (7am-7pm)

·      LIMA DELI - service (11am-8pm)

·      RAIN DELI - service (4pm-12am)

·      ASIA LOUNGE - service (8am-10pm)

·      BLUE BAR - lobby bar service (3pm-1am)
 
SUN BAR - lobby bar service (10am-1am)
 POOL SNACK BARS (6 open based on occupancy)
 Snacks (11am-5pm) & Bar service (10am-6pm)
 SODA BAR - soda fountain (12pm-10pm)

·      MUST SWEET & COFFEE - service (4pm-12am)
 ICE CONE - ice cream service (12pm-10pm)
 CASINO BAR

·      SPORTS BAR
 Bar con Pantallas Gigantes * Area de Lounge
 
ONYX NIGHTCLUB - Bar

CENTRO DE CONVENCIONES

·         Centro de Convenciones: 65,500 sq.ft

·         Divisible en 43 salones

·         Salón más grande: 37,500 sq.ft

·         Máxima Capacidad: 2,800, estilo banquete

·         Cento de negocios ($): Computadoras con

·         Internet, copiadoras, TV, DVD Player,

·         books, magazines & sitting area.

CASINO

·        45,000 pies cuadrados de juego.

·        900 maquinas y mesas.

·        Baccarat, Black Jack, Craps, Roulette, Three

·        Card Poker, Let It Ride, Poker, a VIP Lounge

·        Sports Book.

10.       Alternativas de Hospedaje

Además se ofrece alojamiento alternativo en los siguientes hoteles:

Hotel

TARIFA


BARCELO PREMIUM

Carretera  Bávaro Km. 1, Punta Cana, Bávaro, Higüey

Tel.: (1 809)  227 2356
Email: sac9.op2@barcelo.com
 

Hab.  Sencilla US$ 122.00

Hab.  Doble US$ 87.00


GRAN PARADISE

Punta Cana, Bavaro, Higüey

Tel.: (1 809)  221 2121
Email:infograndparadisebavaro@amhsamarina.com
 

Hab.  Sencilla US$ 100.00

Hab.  Doble US$ 75.00


MAJESTIC COLONIAL

Punta Cana, Bavaro, Higuey

Tel.: (1 809) 221 9898
Fax: (1 809) 468 4995
Email: groups@majestic-resorts.com

 

Hab.  Sencilla US$ 180.00

Hab.  Doble US$ 124.00

11.       Reserva de hoteles

Los participantes deberán hacer sus reservas directamente al hotel de su preferencia, aconsejándose efectuarlas a la mayor brevedad. Pueden acceder a la tarifa preferencial del Hotel Moon Palace, donde se efectuará el evento.

12.       Horario comercial

El comercio en el Centro esta abierto de lunes a sábado en horario continuo desde las 08:30 hasta las 19:30 horas, aproximadamente y los domingos de (09:00 a 14:00 horas).  

13.       Electricidad

            110 voltios / 60 Hz.

 

14.       Impuesto de Salida en aeropuertos

El impuesto de salida es de US$20.00 (algunas líneas aéreas lo incluyen en el Boleto Aéreo). 

15.       Impuestos y propinas

El impuesto a las compras está incluido en los precios al consumidor.  La propina en los restaurantes no está incluida en la cuenta y normalmente se considera como propina un 10% del valor consumido. 

16.       Recomendaciones de seguridad

Las recomendaciones de seguridad son las comunes a toda ciudad, tales como portar sólo el dinero necesario, no exhibir innecesariamente joyas valiosas, y solicitar en el Hotel servicios de taxi para trasladarse a cualquier parte de  la ciudad. 

17.       Dirección y teléfonos de contacto

Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC

Sr. Marco Ospina
Secretario de la CLAC

Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, Edificio Real Cuatro, 3º Piso
Centro Empresarial Real, San Isidro, Lima, Perú
APARTADO POSTAL 27032, LIMA, PERU

Teléfonos: (51 1) 422-6905 / 422-9367
Fax: (51 1) 422-8236

Página web: http://clacsec.lima.icao.int

E-Mail: clacsec@lima.icao.int


   Junta de Aviación Civil, República Dominicana

Ing.  Luis Rodríguez Ariza 
Presidente de la Junta de Aviación Civil 

Teléfonos: (1 809) 689 4167 Ext.: 204
Fax: (1 809) 689 5197 
E-Mail:  jacrd@codetel.net.do


Lic. Pablo Lister 
Secretario de la Junta de Aviación Civil 
Teléfono: (1 809) 689 4167 Ext.: 207 
Fax: (1 809) 689 4160
E-Mail:  pablolister@hotmail.com

Lic. Esmeralda Pardilla
Encargada de Protocolo de la Junta de
Aviación Civil
Telefono: (1 809) 689 4167 Ext.: 228
Fax: (1 809) 685 9863
E-mail: esmeraldapardilla@hotmail.com / dpardilla@jac.gob.do

 

ADJUNTO 4

 

Favor insertar electrónicamente una fotografía reciente (que considere el rostro a partir de los hombros) /

 Please, insert a recent photo electronically (which considers the face from the shoulders)

COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL
LATIN AMERICAN CIVIL AVIATION COMMISSION

XIX ASAMBLEA ORDINARIA / XIX LACAC ORDINARY ASSEMBLY
Punta Cana, República Dominicana, 2 al 5 de noviembre de 2010 /
Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010)


FORMULARIO DE REGISTRO / REGISTRATION FORM

1.- Estado u Organización/
     State or organization:

________________________________________________________

3.- Nombre / Name:

________________________________________________________

4.- Fecha de nacimiento / Date of Birth

________________________________________________________

5.- Cargo / Position:

________________________________________________________

6.- Dirección Oficial /Business Adress:

________________________________________________________

7.-                  Teléfono / Telephone                          Fax / Fax                                 Correo Electrónico / E-mail

                    ____________________               ____________________              ______________________________

8.- Participa como
 / Participates as:

 Jefe de Delegación     Delegado     Jefe Obsevador
      Delegation Chief                      Delegate                  Observer Chief 

    

 Observador           Expositor      Otros:____________
     
Observer                                  Lecturer                     Other:____________
 

9.- Itinerario                     Llegada / Arrival
     /Itinerary

 Aerolínea / Airline     N° Vuelo/ Flight     Fecha y Hora / Date and Time

 _____________       _____________           ________________ 

                                              Departure / Salida

 Aerolínea / Airline     N° Vuelo/ Flight     Fecha y Hora / Date and Time

_____________       _____________           ________________ 

 

10.- Estadia / Staying  

Nombre Hotel / Hotel Name         N° Habitación / Room          Dirección Hotel / Hotel Adress

 
_________________    ______________     ____________________

11.- Asiste con Acompañante? /
      Are you accompanied?

SI/YES      NO/NO

12.- Participará en las siguientes reuniones
       / Will participate in the following
         meetings:

XIX Asamblea CLAC/ XIX LACAC Assembly
LXXX Comité Ejecutivo CLAC/LXXX LACAC Executive Committee
 

13.- Observaciones / Observations

________________________________________________________
________________________________________________________

_______________________________

__________________________

              Firma / Signature

Fecha / Date

Agradeceré confirmar su asistencia y devolver este formulario debidamente completado a la Secretaría de la CLAC, antes del 22 de octubre de 2010 / Kindly confirm your attendance and submit this form, duly completed, to the LACAC Secretariat before 22 October 2010



NOTA: Si desea inscribirse en esta reunión, formato Word (Pulse Aqui) / To register, format word (Click Here);
           Si desea Obtener este formulario en PDF (Pulse Aqui) /  If you need to download this form in format PDF (Click Here)


 

Comunicaciones
 

 

CLAC 1.5.1.19/658

Cargo Adicional (day pass) por uso instalaciones Hotel Sede de la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC (Punta Cana, República Dominicana, 2 al 5 de noviembre de 2010) e información de visas
 

CLAC 1.5.1.19/608

Invitación para asistir a la XIX Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC (Punta Cana, República Dominicana, 2 al 4 de noviembre de 2010)

   
   

Notas de Estudio
 

 

CLAC/A19-NE/01Corr7

Orden del día provisional
 

CLAC/A19-NE/02

Discurso del Presidente de la CLAC e informe de actividades
(Nota de estudio presentada por el Presidente)
 

CLAC/A19-NE/03Corr5

Establecimiento del Órgano Subordinado de la Asamblea (Comité de trabajo)
y traslado de las cuestiones del Orden del Día.
(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A19-NE/04

Proyectos de Decisión y Revocatoria

  • Resolución A19-01 “Guía metodológica para el cálculo de los costos de los servicios aeroportuarios
    y de navegación aérea en la región”

(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A19-NE/05

Proyectos de Decisión y Revocatoria

  • Recomendación A19-02 “Uso de la parada-estancia”

     

(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A19-NE/06

Proyectos de Decisión y Revocatoria

  • Resolución A19-03 “Acuerdo multilateral de cielos abiertos para los Estados miembros de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil”

     

(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A19-NE/07

Proyectos de Decisión y Revocatoria

  • Recomendación A19-04 “Criterios y directrices para preparar una negociación”

(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A19-NE/08

Proyectos de Decisión y Revocatoria

  • Resolución A19-05 “Mecanismo de coordinación y cooperación regional en materia FAL/AVSEC”

     

(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A19-NE/09

Proyectos de Decisión y Revocatoria

  • Recomendación A19-06 “Reporte del seguimiento de los aspectos económicos, gestión de aeropuertos, servicios de navegación aérea y procesos de concesión de aeropuertos”

     

(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A19-NE/10

Proyectos de Decisión y Revocatoria

  • Resolución A19-07 “Criterios y directrices para elaborar un plan de desarrollo aeronáutico”

(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A19-NE/11

Proyectos de Decisión y Revocatoria

  • Resolución A19-09 Procedimiento para la “Cooperación Horizontal”

(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A19-NE/12Corr

Proyectos de Decisión y Revocatoria

  • Proceso de Revocatoria: Res. A11-2, Res. A13-1 y Res. A16-13.

(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A19-NE/13

Examen del Informe del Comité de Trabajo.
(Presentado por el Presidente del Comité de Trabajo)
 

CLAC/A19-NE/14

Aprobación del Acta de la Primera Sesión Plenaria
(Nota de estudio presentada por la Plenaria)
 

CLAC/A19-NE/15

Otros asuntos.

  • Presentación – Situación Regional sobre Seguridad Operacional.

(Nota de estudio presentada por Chile)
 

CLAC/A19-NE/16

Otros asuntos.

  • Presentación – Control de Cargos Adicionales en los Boletos (Experiencia de Brasil).

(Nota de estudio presentada por Brasil)
 

CLAC/A19-NE/17

Otros asuntos.

  • Presentación – Sistema de la Gestión de la Seguridad Operacional en los Operadores Aéreos.

(Nota de estudio presentada por República Dominicana - IDAC)
 

CLAC/A19-NE/18

Otros asuntos.

  • Presentación – Estadísticas.

(Nota de estudio presentada por República Dominicana - JAC)
 

CLAC/A19-NE/19

Informe de cumplimiento de Macrotareas – Res. A18-11
(Sesión a puerta cerrada)
(Nota de estudio presentada por Secretaría / Comité Ejecutivo) Restringida
 

CLAC/A19-NE/20

Plan Estratégico de Actividades y Crograma de Reuniones y Capacitación 2011-2012
(Sesión a puerta cerrada) (Nota de estudio presentada por Secretaría / Comité Ejecutivo) Restringida
 

CLAC/A19-NE/21

Presupuesto para el bienio 2011 – 2012 (Sesión a puerta cerrada)
(Nota de estudio presentada por Secretaría / Comité Ejecutivo) Restringida
 

CLAC/A19-NE/22Corr

Cuotas de contribución de los Estados miembros (Sesión a puerta cerrada)
(Nota de estudio presentada por Secretaría / Comité Ejecutivo) Restringida
 

CLAC/A19-NE/23

Otros asuntos.

  • Gestión aeroportuaria y medio ambiente.

(Nota de estudio presentada por México)
 

CLAC/A19-NI/01Corr5

Relación de Notas de Estudio
 

CLAC/A19-NI/02Corr

Panel sobre “Integración del Transporte Aéreo”
(Nota informativa presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A19-NI/03

Otros asuntos

  • Curso de respuesta a las auditorías externas

(Nota informativa presentada por Argentina)
 

CLAC/A19-ListaPart

Lista de Participantes

   

Pres - Ven

Otros asuntos

  • Presentación – Sistema de Alertas Tempranas

(Experiencia de Venezuela)
 

Pres - EAU

Otros asuntos

  • Presentación – Emiratos Árabes Unidos.

 

 


XIX Ordinary Assembly of the
Latin American Civil Aviation Commission - LACAC
(Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010)
 


CLAC 1.5.1.19/6
58
 

18 October, 2010
 

Subject:

Additional Charge (day pass) to use the facilities of the Hotel Site of the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission - LACAC (Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010)  and information on visas
 

Action required:

Indicate, not later than 22 October 2010, if your Administration will be represented at the Assembly and, if so, the names and positions of your Delegates
 

Dear Sir/Madam,

 

In relation to my communications CLAC 1.5.1.19/541 and 608 of 9 September and 04 October, 2010 (Attachments), I would like to hereby reiterate the invitation to your Administration to participate in the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission which will be held in Punta Cana, Dominican Republic, from 2 to 5 November 2010.

Therefore, I would very much appreciate if could indicate, not later than 22 October, the names and titles of the persons whom will be part of your delegation.  To this end, as Attachment you will find the corresponding registration form, which I would be grateful to return it to this Secretariat, via E-mail, duly completed. 

On the other hand, this Secretariat has been informed by the Civil Aviation Authority of the Dominican Republic that if you choose to register in a hotel different from the Venue (Hotel Moon Palace) you will have to pay a “day pass” for the use of its facilities the sum of U.S. $ 84.00 per day. Moreover, enclose you will find information regarding which countries require a visa or a tourist card to enter the Dominican Republic.

Finally, all practical information of the event, documentation, including the Agenda, venue of the meeting, lodging facilities and other useful information can be found in our website: http://clacsec.lima.icao.int/.  Likewise, attached you will find the updated program of activities of which we kindly suggest to take note of the changes in the schedule.     

I look forward to your valuable participation.  Accept, Sir/Madam, the assurance of my highest consideration.

Marco Ospina Yépez
Secretary of LACAC

Encl.

 


CLAC 1.5.1.19/608
 

04 October, 2010
 

Subject:

Invitation to attend the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission - LACAC (Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010)
 

Action required:

Indicate, not later than 22 October 2010, if your Administration will be represented at the Assembly and, if so, the names and positions of your Delegates
 

Dear Sir/Madam,

 

In relation to my communication CLAC 1.5.1.19/541 of 9 September, 2010 (Attachment 1), I would like to hereby reiterate the invitation to your Administration to participate in the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission which will be held in Punta Cana, Dominican Republic, from 2 to 5 November 2010.

Therefore, I would very much appreciate if could indicate, not later than 22 October, the names and titles of the persons whom will be part of your delegation.  To this end, as Attachment 2 you will find the corresponding registration form, which I would be grateful to return it to this Secretariat, via E-mail, duly completed, including the details of your arrival and departure from Punta Cana, information that will help the host State to arrange your transportation airport-hotel and vice versa. 

On the other hand, regarding the hotel reservations at the Venue “Hotel Moon Palace”, they should be made online, via the following link:

http://www3.palaceresorts.com/NET/Formularios/Groups.aspx?gc=AVIA-GRP&sb=EVENTO&ag=AVIA-GRP

Finally, all practical information of the event, documentation, including the Agenda, venue of the meeting, lodging facilities and other useful information can be found in our website: http://clacsec.lima.icao.int/.    

I look forward to your valuable participation.  Accept, Sir/Madam, the assurance of my highest consideration.

Marco Ospina Yépez
LACAC Secretary


 


CLAC 1.5.1.19/
541
 

09 September 2010
 

Subject:

Invitation to attend the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission - LACAC (Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010)
 

Action required:

Indicate, not later than 22 October 2010, if your Administration will be represented at the Assembly and,
if so, the names and positions of your Delegates
 

Dear Sir/Madam,

On behalf of the President of LACAC and the Executive Committee, I have the honour to invite your Administration to participate in the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission which will be held in Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010.


Site of the Assembly, registration of participants and opening session


The meeting sessions of the Assembly will be held at the Hotel Moon Palace of Punta Cana.  Registration of participants will take place at the site of the event, on Monday, 1st November from 16:00 to 19:00 hours and on Tuesday, 2 from 09:00 to 13:00 hours.  The Opening Session as well as the First Plenary Session will be held on Tuesday 2 November at 16:00 hours and, high-level authorities of the host State and International Organizations invited, will honour us with their presence.

Working sessions

The Plenary sessions will be held on Tuesday 2 in the afternoon and Thursday 4 November in the morning.  The Working meeting of the Committee constituted by the Assembly will be held on Wednesday, 3 November. The new Executive Committee will have its coordination meeting on Friday, 5 November, in the morning.

Delegations and credentials

As prescribed in the LACAC Statute “States should be represented at meetings of LACAC by delegates in number, rank and competence appropriate for the problems to be discussed.  The Chiefs of Delegations to the Assemblies normally should be officials of the highest rank directly responsible for the administration of international civil aviation in their respective countries…”.  Likewise, the Rules of Procedure for LACAC Meetings states that “The delegates and observers shall be provided with credentials in conformity with the internal procedure of the State or Organization concerned.”

Declarations by States

It has not been foreseen that Chiefs of Delegations will make declarations during the Opening Session; nevertheless, Delegations wishing to do so may present them in writing.  These will be distributed during the Assembly.

Agenda and documentation

As Attachment 1 you will find the Provisional Agenda for the Assembly prepared by the Executive Committee; and, according to the Rules of Procedure for LACAC Meetings “The final Agenda shall be adopted by the Assembly, which may at any time add any item to the Agenda or otherwise amend it.”

Working papers including Draft Resolutions and/or Recommendations to be considered by the Assembly have been revised and approved by the Executive Committee and will be forwarded under separate cover.  If your Government wishes to present any other paper to be considered by the Assembly on any of the Agenda Items or on any other subject, I would appreciate very much your sending it to the LACAC Secretariat before Monday, 25 October 2010.

Programme of Activities

As Attachment 2 you will find the Tentative Programme of all the activities that will be carried out under the Assembly framework.

Informal Meeting of Heads of Delegations of LACAC member States

As in previous occasions, a closed-door Informal Meeting of Heads of Delegations of LACAC member States will be held at the same venue of the Assembly on Tuesday, 02 November 2010, at 09:00 hours.  Agenda and Explanatory Notes will be sent under separate cover.

Working language

The working language during the Assembly will be Spanish.  Simultaneous interpretation to English will be available during all sessions.  Related working papers and Draft Decisions will be available in Spanish. 

Closing of the Assembly and Meeting of the new Executive Committee

It is foreseen that the Plenary as well as the Closing Session of the Assembly take place on Thursday, 4 November.  The members of the new Executive Committee will hold its LXXX meeting on Friday, 5 November, in the morning.  Agenda for this meeting will be sent under separate cover.

Social activities

This information will be handed out at registration.

General Information

Attachment 3 includes general information of interest related to hotels, weather conditions, rates of exchange, etc.

I would appreciate if you could kindly inform me before Friday, 22 October 2010 if your Administration will be represented at the XIX LACAC Ordinary Assembly.  If so, kindly complete and return Attachment 4 to:

Secretariat of LACAC

E-mail:   clacsec@lima.icao.int

I look forward to your valuable participation.  Accept, Sir/Madam, the assurance of my highest consideration.

Marco Ospina Y.
Secretary of LACAC

 

ATTACHMENT 1
CORRIGENDUM 07
01/11/10


XIX LACAC ORDINARY ASSEMBLY
(Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 4 November, 2010)

PROVISIONAL AGENDA

1.      Opening session: Welcome-Aviation Authority of Dominican Republic.

2.      Address by the President of the ICAO Council.

3.      Address by the President of LACAC and report of activities.

4.      Address by His Excellency the President of the Dominican Republic.

5.      Adoption of the Agenda.

6.      Establishment of the Committee; transfer of Agenda items.

7.      Draft decisions and revocation.

         Draft decisions

  • Resolution A19-01 “Methodological guide for estimating the costs of airport and air navigation services in the region”

  • Recommendation A19-02 “Use of stopover”

  • Resolution A19-03 “Multilateral Open Skies Agreement for Member States of the Latin American Civil Aviation Commission”

  • Recommendation A19-04 “Criteria and guidelines for the preparation of a negotiation”

  • Resolution A19-05 “Mechanism of coordination and regional cooperation in matter of FAL/AVSEC”

  • Recommendation A19-06 “Report on the monitoring of economic, airport management, air navigation services and airport concession process”

  • Resolution A19-07 “Criteria and guidelines for the preparation of an aviation development plan”

  • Resolution A19-09 Procedure for “Horizontal Cooperation”

         Revocation

  • Revocation process: Res. A11-2, Res. A13-1 y Res. A16-13.

8.      Election of President of LACAC and Vice-Presidents.

  • Address by the new President of LACAC. 

9.      Site and date of XX LACAC Ordinary Assembly.

10.     Panel “Integration of Air Transport”.

11.     Review of Committee’s report.

12.     Approval of First Plenary Session’s Minute.

13.     Other subjects

  • Airport Management and Environment (Mexico)

  • Presentantion – CALC.

  • Presentantion – Safety Regional Situation (Chile).

  • Course in response to external audits (Argentina)

  • Presentantion – Control of Additional Charges on Tickets (Brazil’s Experience).

  • Presentantion – System Safety Management in Air Operators (Dominican Republic-IDAC).

  • Presentantion – Statistics (Dominican Republic -JAC).

  • Presentantion – Early Warning System (Venezuela’s experience).

  • Presentantion – United Arab Emirates.

14.     Macrotasks Compliance Report – Res. A18-11. (Closed-door session)

15.     LACAC Strategic Plan of activities 2011-2012 and Draft schedule of LACAC meetings and training events 2011-2012.

(Closed-door session)

16.     Budget for 2011-2012 biennium. (Closed-door session)

17.     Contributions of Member States. (Closed-door session)

18.    Closing of the XIX LACAC Ordinary Assembly.

 

 

ATTACHMENT 2
CORRIGENDUM 6
02/11/10

XIX LACAC ORDINARY ASSEMBLY
(Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010)

PROGRAMME OF ACTIVITIES

Monday, 1st November 2010

1600   -    1900       Registry of participants (Room Avalon Foyer)

Tuesday, 2 November 2010

XIX LACAC Ordinary Assembly

0900   -    1300       Registry of participants (Room Avalon Foyer)

0900   -    1030       Meeting of Heads of Delegation (Closed-door session) (Room Fillmore 11)

1030   -    1045       Coffee break (Room Avalon Foyer)

1045   -    1215       Meeting of Heads of Delegation (continuance) (Closed-door session) (Room Fillmore 11)

                            First Plenary Session

1600   -    1700       Working session – Opening of the XIX Ordinary Assembly (Room Fillmore 9,12)

1700   -    1730       Coffee break (Room Avalon Foyer)

1730   -    1830       Working session (continuance) (Room Fillmore 9,12)

2000   -    2200       Welcoming cocktail to participants hosted by JAC Dominican Republic

                            Place: Eclipse Terrace, Moon Palace Hotel

Wednesday, 3 November 2010

XIX LACAC Ordinary Assembly

                            Committee

0900   -    1030       Working session (Room Fillmore 9,12)

1030   -    1045       Coffee break (Room Avalon Foyer)

1045   -    1215       Working session (continuance) (Room Fillmore 9,12)

1215   -    1230       Coffee break (Room Avalon Foyer)

                            Second Plenary Session

1230   -    1400       Working session (Room Fillmore 9,12)

1430                     Lunch for Heads of Delegation hosted by Dir. Gral./IDAC Dominican Republic

                            Place: Room Avalon 18 and 19, Moon Palace Hotel

2000                     Dinner for Heads of Delegation of LACAC Member States hosted by Dir. Gral./CAAS Singapore

                            Place: Fillmore Ballroom 10, Moon Palace Hotel

Thursday, 4 November 2010

XIX LACAC Ordinary Assembly

0900   -    1030       Working session (continuance) (Room Fillmore 9,12)

1030   -    1045       Coffee break (Room Avalon Foyer)

1045   -    1215       Working session (continuance) (Room Fillmore 9,12)

1215   -    1230       Coffee break (Room Avalon Foyer)

1230   -    1400       Working session (continuance) and Closing of the XIX Ordinary Assembly

                            (Room Fillmore 9,12)

2000   -    1200       Closing dinner hosted by the JAC Dominican Republica

                            Place: At the beach, Moon Palace Hotel

Friday, 5 November 2010

LXXX Meeting of new LACAC Executive Committee

0930   -    1030       Working session (Room Fillmore 9,12)

1030   -   1100       Coffee break (Room Avalon Foyer)

1100   -   1200       Working session (Room Fillmore 9,12)

 

 

ATTACHMENT 3

XIX LACAC ORDINARY ASSEMBLY

Informal Meeting of Heads of Delegations of LACAC Member States

LXXX Meeting of LACAC Executive Committee

(Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010)

GENERAL INFORMATION

1.         Site and date of the event

The XIX LACAC Ordinary Assembly will be held in Punta Cana, Dominican Republic, from 2 to 5 November 2010, at the Hotel Moon Palace.

2.         Meeting address: Hotel Moon Palace

Boulevard Turístico del Este Km. 28, Parcela 74

            Macao, Municipio de Higuey

            La Altagracia, República Dominicana

            Phone:  (1 809) 687 0000 Ext. 4247

            Fax:  (1 809) 731 0001

            Email:  rromero@placeresorts.com

3.         Registry of Participants

Registration of participants will take place at the site of the event, on Monday, 1st November from 16:00 to 19:00 hours and on Tuesday, 2 from 09:00 to 13:00 hours. 

4.         Dress code

            Formal clothing for the opening session and casual clothing for the working sessions are suggested.

5.         Meeting opening

The Opening Session as well as the First Plenary Session will be held on Tuesday 2 November at 16:00 hours.

6.         Temperature

During the month of November, the temperature in Santo Domingo changes from 28 to 32º Celsius, with humidity 80%. 

7.         Exchange rate

The local currency is the Peso (RD$).  At present the exchange rate is approximately RD$36.00 for US$ 1.00.  It is advisable to exchange money at banks or authorized money exchange agencies.

8.         Credit cards

The International credit cards, such as, Visa, MasterCard and American Express are commonly accepted in Hotels, shops and restaurants.

9.         Lodging

Suggested lodging at the Hotel Moon Palace, site of the event, which is offering a special rate for participants:

HOTEL

TARIFA


HOTEL MOON PALACE *****
SITE

Boulevard Turístico del Este Km. 28, Parcela 74
Macao, Municipio de Higüey
La Altagracia,
República Dominicana

Phone:  (1 809) 687 0000 Ext. 4247
Fax:  (1 809) 731 0001
Email: rromero@palaceresorts.com

 

Single  Room US$ 165.00 p/p

Double Room US$ 110.00 p/p

*ALL INCLUSIVE*

 

HOTEL MOON PALACE

                Room amenities

  • Turndown service

  • liquor dispenser

  • Mini bar, sodas, bottled water, juice

  • Beer

  • LCD TV and satellite

  • DVD players in Presidential Suites

  • Purified Water

  • Double Showers

  • Farouk bath amenities

  • Weight Scale Presidential Suite

  • Bathrobes and slippers

  • Digital safe

  • Air conditioning individually controlled

  • Coffee

  • Direct Dial Phone

  • Alarm Clock

  • Hairdryer

  • Iron and ironing board

Resort Services

  • Concierge

  • Bell Boys

  • Wedding Service ($)

  • Beauty Salon ($)

  • Gift Shop ($)

  • Boutiques ($)

  • Spa Boutique ($)

  • Jewelry ($)

  • Deli Shops

  • Flower Shop ($) TBA

  • Travel Agents ($)

  • Car Rentals ($)

  • Doctor on call 24 hrs. ($)

  • Dry cleaning and Laundry Service ($)

  • Vacation Club (Palace Vacation Planners) ($)

  • Taxis available 24 hrs ($)

  • Free parking / no valet

  • Cots, extra beds and wheelchairs TBA

  • Currency Exchange

  • Ice Machines

  • ATM’s

  • Wireless Internet

SPA

  • 48 treatment rooms (2 Golden Suites, 2 Oriental Shiatsu rooms w/ garden view, 7 Master Suites w/ a private hydro tub, 24 Individual Suites, 5 Couples' indoor massage rooms, 6 Couples' outdoor massage rooms - A/C w/garden view & 2 Double Master Suites).

  • Hydrotherapy area (Clay hamman, Jacuzzi, Sauna, Color therapy, steam room, ice room, European sensory pool, hydro reflexology, pebble creek, Swiss showers, showers, private lounge, lockers, vanity area & sensory resting indoor garden lounge). Plus a wedding room at the beauty.

Resort Information

  • Number of rooms: 1.791

  • Caribbean Suite: 1.171

  • Islander Jr. Suite: 192

  • Presidential Suites (2 rooms): 206

  • Villas (4 rooms): 4

  • Double Jacuzzi: All

  • Balcony: All

  • Ocean view: some

  • Rooms for disabled: 20

  • Non-Smoking Rooms: 1.352

 Facilities & Entertainment 

  • 8 outdoor pools towards the sea

  • three outdoor pools in the direction of the lagoon

  • 2 children's pools with water games and slides

  • 4 Bars Swimming

  • Lazy river

  • Sunbathing area

  • Casino ($)

  • Spa facilities ($)

  • Fitness

  • Kids Club (4-12 years)

  • Xtreme Center

  • Amphitheater

  • 2 Tennis courts

  • Mini-Golf

  • Billiards, Ping Pong and table games

  • Night Club

  • Daily Activities

  • Festivals and evening show theme TBA

Cana Bay Place Golf Club

  • Golf Course 18 holes Jack Nicklaus Design

Par 72; Approx. 7,200 yards

All-Inclusive Facilities

  • Luxury Accommodations

  • fine dining

  • Delicious snacks

  • Top shelf drinks

  • 24 hr room service

  • Non-motorized watersports

  • Entertainment sensational

  • Meeting Space

  • Private Functions

  • Wireless Internet

  • Unlimited Calling

  • Internet Service included (30 min.)

  • Taxes and gratuities

Restaurantes (11) & Bares (12)

·     TANGERINE - SERVICIO 24 HR.
Breakfast, Lunch and Dinner: International buffet

 

·     TAO § - TEPANYAKI
Dinner: Japanese a la Carte

 

·     SPAGGO §
Dinner: Italian a la Carte

 

·     LOS GALLOS §
Dinner: Mexican a la Carte

 

·     LUCCA (thematic)
Breakfast and Dinner: International buffet

 

·     MARINA GRILL §
Breakfast and Lunch: International buffet
Dinner: Caribbean and Seafood a la Carte

 

·     PRIME GRILL §
Breakfast and Lunch: International buffet
Dinner: Steakhouse a la Carte

 

·     SAMBA §
Breakfast and Lunch: International buffet
Dinner: Brazilian a la Carte

 

·     BACCARAT - FUSION CUISINE §¨
Dinner: Fusion a la Carte (6pm-11pm)

 

·     PIZZETO
Dinner: Brick oven pizza (5pm-11pm)

 

·    CAFETTO
Breakfast, Lunch and Dinner: American a la Carte

 

·     SANTE - GOURMET DELI
Deli service (7am-7pm)

 

·      LIMA DELI - service (11am-8pm)

 

·      RAIN DELI - service (4pm-12am)

 

·      ASIA LOUNGE - service (8am-10pm)

 

·     BLUE BAR - lobby bar service (3pm-1am)
SUN BAR - lobby bar service (10am-1am)
POOL SNACK BARS (6 open based on occupancy)
Snacks (11am-5pm) & Bar service (10am-6pm)
SODA BAR - soda fountain (12pm-10pm)

 

·     MUST SWEET & COFFEE - service (4pm-12am)
ICE CONE - ice cream service (12pm-10pm)
CASINO BAR

 

·     SPORTS BAR
Big screen bar * Lounge area
ONYX NIGHTCLUB - Bar

CONVENTION CENTER

  • Convention Center: 65.500 sq.ft

  • Divisible into 43 rooms

  • Largest room: 37.500 sq.ft

  • Maximum Capacity: 2,800 banquet style

  • Business Cento ($): Computers with

  • Internet, copiers, TV, DVD Player,

  • Books, magazines & sitting area.

CASINO

  • 45,000 square feet of play.

  • 900 machines and tables.

  • Baccarat, Black Jack, Craps, Roulette, Three

  • Card Poker, Let It Ride, Poker, a VIP Lounge

  • Sports Book.

10.       Lodging alternatives

            There are other lodging alternatives in the following hotels:

Hotel

Tarifa


BARCELO PREMIUM

Carretera  Bávaro Km. 1, Punta Cana, Bávaro, Higüey

Phone: (1 809)  227 2356
Email: sac9.op2@barcelo.com

 

Single Room US$ 122.00

Double Room US$ 87.00


GRAN PARADISE
Punta Cana, Bavaro, Higüey

Phone: (1 809)  221 2121

Email: infograndparadisebavaro@amhsamarina.com
 

Single Room US$ 100.00

Double Room US$ 75.00

MAJESTIC COLONIAL

Punta Cana, Bavaro, Higuey

Phone: (1 809) 221 9898
Fax: (1 809) 468 4995

Email: groups@majestic-resorts.com

 

Single Room US$ 180.00

Double Room US$ 124.00

 

 

11.       Hotel Reservation

Reservations should be made directly with the hotel of your choice.  It is advisable to book as soon as possible in order to get the special rates.

12.       Business schedule

The business schedule is from Monday through Saturday from 08:30 hrs. until 19:30 hrs., approximately and Sundays from 09:00 hrs. to 14:00 hrs. 

13.       Electricity

            110 volts – 60 Hz.

14.       Airport tax

Departure tax at the International airport is US$ 20.00 (in some cases, tax is included in the ticket).

15.       Taxes and tips

The tax on purchases is included in consumer prices.  Tipping in restaurants is not included in the bill and it is usually considered 10%.

16.       Security Recommendations

Security recommendations are the common ones to all great cities, such as to carry only the necessary money, not to exhibit valuable jewels and to ask for taxi at the Hotels to go to any part of the city.

17.       Contact Information

Latin American Civil Aviation Commission - LACAC
Mr. Marco Ospina
Secretary of LACAC
Av. Víctor Andrés Belaúnde 147, Edificio Real Cuatro, 3º Piso
Centro Empresarial Real, San Isidro, Lima, Perú
APARTADO POSTAL 27032, LIMA, PERU
Phones: (51 1) 422-6905 / 422-9367
Fax: (51 1) 422-8236
Web page: http://clacsec.lima.icao.int
E-Mail: clacsec@lima.icao.int
 

Junta de Aviación Civil, Dominican Republic (civil aviation authority)
Mr.  Luis Rodríguez Ariza 
President of Junta de Aviación Civil 
Phones: (1 809) 689 4167 Ext.: 204
Fax: (1 809) 689 5197 
E-Mail:  jacrd@codetel.net.do  

Mr. Pablo Lister 
Secretary of Junta de Aviación Civil 
Phones: (1 809) 689 4167 Ext.: 207 
Fax: (1 809) 689 4160
E-Mail:  pablolister@hotmail.com


Mrs. Esmeralda Pardilla
Encargada de Protocolo de la Junta de Aviación Civil
Phone: (1 809) 689 4167 Ext.: 228
Fax: (1 809) 685 9863
E-mail: esmeraldapardilla@hotmail.com
/ dpardilla@jac.gob.do

 

 

Comunications
 

 

LACAC 1.5.1.19/658

Additional Charge (day pass) to use the facilities of the Hotel Site of the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission - LACAC (Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010)  and information on visas
 

LACAC 1.5.1.19/608

Invitation to attend the XIX Ordinary Assembly of the Latin American Civil Aviation Commission - LACAC
(Punta Cana, Dominican Republic, 2 to 5 November 2010)

   
   
   

LXXX
Comité Ejecutivo


Octogésima Reunión del Comité Ejecutivo
de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
(Punta Cana,  Republica Dominicana, 5 de noviembre 2010)
 


Notas de Estudio
 

 

CLAC/CE/80-ListaNE

Lis ta de notas de estudio.
 

CLAC/CE/80-NE/01

Orden del día.
 

CLAC/CE/80-NE/02

Plan estratégico de actividades de la CLAC (Período 2011-2012).
(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
 

CLAC/CE/80-NE/03

Programa de Reuniones y Capacitación para el período 2011-2012.
(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
 

CLAC/CE/80-NE/04

Otros asuntos.

  • MOU CLAC/Malasia.

(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
 

CLAC/CE/80-NE/05

Otros asuntos.

  • Colaboración conjunta de actividades CANSO/CLAC.

(Nota de estudio presentada por la Organización Civil de Navegación Aérea - CANSO)
 

CLAC/CE/80-NE/06

Otros asuntos.

  • Solicitud y Declaración ITF.

(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
 

CLAC/CE/80-NI/01

Otros asuntos.

  • Grupo Asesor sobre evaluación y auditoría de la OACI.