LXXXII
Comité Ejecutivo


Octogésima Segunda Reunión del Comité Ejecutivo
de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
(Guayaquil, Ecuador, 7 y 8 de agosto de 2012)
 
Convocatoria Orden del dia Programa
Tentativo
Notas de Estudio Información
General
Informe (Público)
Informe (Restringido)

Grupo
Ad Hoc


Reunión del Grupo ad hoc para elaborar
"Guía de Orientación" para la ATConf/6 OACI

(Guayaquil, Ecuador, 6 de agosto de 2012)
 
Convocatoria Notas de Estudio Informe

Grupo
Ad Hoc


Reunión del Grupo ad hoc
“Proyecto de política regional de medio ambiente”
(Guayaquil, Ecuador, 6 de agosto de 2012)
 
Convocatoria Notas de Estudio Informe

 

 

CLAC 1.5.2.82/345

 

 

19 de julio de 2012
 

Para:

Autoridades de Aviación Civil y/o Transporte Aéreo de los Estados miembros de la CLAC/Observadores
 

Asunto:

Reitero de invitación para la LXXXII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC
(Guayaquil, Ecuador, 7 y 8 de agosto de 2012)
 

Tramitación

Comunicar a esta Secretaría su participación antes del 1ero de agosto de 2012
 

 

 

 

Distinguido señor:
 

Como alcance a mi comunicación CLAC 1.5.2.82/324 de fecha 28 de junio del presente año, por medio de la presente tengo a bien dirigirme a usted para reiterar la invitación a su Administración a efectos que participe en la LXXXII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC que se llevará a cabo en la ciudad de Guayaquil, Ecuador, entre el 7 y 8 de agosto de 2012, gracias al gentil ofrecimiento de la Autoridad Aeronáutica de dicho país.

Adjunto a la presente le estoy haciendo llegar el Orden del Día Provisional, actualizado a la fecha (Adjunto 1).  Como usted podrá apreciar, en el mismo se incluyen temas de sumo interés e importancia para los objetivos trazados por este Organismo Regional durante el bienio, por lo que la participación de su Administración será muy apreciada.  En consecuencia, mucho agradeceré se sirva darme a conocer, antes del 1ero de agosto de 2012, acerca de su participación en esta Reunión, así como, los nombres y cargos de los funcionarios integrantes de su delegación y los detalles de su llegada a la ciudad de Guayaquil (itinerario de vuelo), ya que la Autoridad Aeronáutica de Ecuador ofrecerá a los delegados transporte aeropuerto-hotel-aeropuerto.

Como Adjunto 2 estoy remitiendo el formulario de registro, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría vía correo electrónico, debidamente completado por cada participante de su delegación.  De igual manera, como Adjunto 3 se incluye el Programa y como Adjunto 4 la información general relacionada al lugar de las sesiones de trabajo, hoteles y otros datos de interés.

Esperando contar con su valiosa participación, hago propicia la oportunidad para expresar el sentimiento de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina
Secretario de la CLAC

 

 

 

 

 

 

CLAC 1.5.2.82/337

 

5 de julio de 2012
 

Para:

Autoridades de Aviación Civil y/o Transporte Aéreo de los Estados miembros de la CLAC/Observadores
 

Asunto:

LXXXII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC
(Guayaquil, Ecuador, 7 y 8 de agosto de 2012)
 

Tramitación

Comunicar a esta Secretaría su participación antes del 1ero de agosto de 2012
 

 

 

 

Distinguido señor:

Como alcance a mi comunicación CLAC 1.5.2.82/324 de fecha 28 de junio del presente año, hago de su conocimiento información, proporcionada por la Autoridad Aeronáutica Ecuatoriana, sobre la reserva de hotel para el evento de la referencia.

Para la reserva de habitaciones, deberán dirigir un email, según el hotel de su elección, consignando los siguientes datos, indicando que las reservas corresponden a la Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC:

  • Nombre del huésped

  • Número de personas por habitación

  • Tipo de habitación (Sencilla, matrimonial o doble)

  • Fecha de ingreso

  • Fecha de salida

  • Número de vuelo y hora en la que llegan

  • Garantía de la reserva (Datos de una tarjeta de crédito: Nombre del titular, número de tarjeta, fecha de expiración)

 

Las reservas de hotel deberán realizarse como fecha máxima el 20 de julio, enviando un e-mail a las siguientes direcciones:

 

Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresar el sentimiento de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina
Secretario de la CLAC

 

CLAC 1.5.2.82/324                                                                                                                28 de junio de 2012

 

 

Para:   Autoridades de Aviación Civil y/o Transporte Aéreo de los Estados miembros de la CLAC/Observadores


Asunto: LXXXII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC
             (
Guayaquil, Ecuador, 7 y 8 de agosto de 2012)

                                                                                                                  

Tramitación: Comunicar a esta Secretaría su participación antes del 1ero de agosto de 2012

 

 

Distinguido señor: 

En cumplimiento del Programa de Reuniones correspondiente al 2012 aprobado por la XIX Asamblea Ordinaria de la CLAC (Punta Cana, República Dominicana, 2-4 de noviembre de 2010) y, en nombre del Presidente de la CLAC, tengo el honor de invitar a su Administración a participar en la LXXXII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC que se llevará a cabo en la ciudad de Guayaquil, Ecuador, entre el 7 y 8 de agosto de 2012, gracias al gentil ofrecimiento de la Autoridad Aeronáutica de dicho país.

Adjunto a la presente le estoy haciendo llegar el Orden del Día Provisional de la citada reunión (Adjunto1).  Como podrá apreciar en el mismo, se incluyen temas de sumo interés e importancia para los objetivos trazados por este Organismo Regional durante el bienio, por lo que la participación de su Administración será muy apreciada.

En consecuencia, mucho agradeceré se sirva darme a conocer antes del 1ero de agosto de 2012 acerca de su participación en esta Reunión y los nombres y cargos de los funcionarios integrantes de su delegación, así como, los detalles de su llegada a Guayaquil.  Como Adjunto2 encontrará el formulario de registro correspondiente, el cual le agradeceré devolver a esta Secretaría vía correo electrónico, debidamente completado.  El Programa tentativo de trabajo se incluye como Adjunto3La información general relacionada al lugar de las sesiones de trabajo, hoteles y otros datos de interés se acompañan como Adjunto4.

Esperando su confirmación, hago propicia la oportunidad para expresar el sentimiento de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina
Secretario de la CLAC
MOY/ffm

 

 

ADJUNTO 4

XXXII REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CLAC
 COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL
(Guayaquil, Ecuador, 7 y 8 de agosto de 2012)
 

INFORMACIÓN GENERAL

1.   Lugar y fecha

La LXXXII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC, se celebrará en la ciudad de Guayaquil, Ecuador, entre el 7 y 8 de agosto de 2012, en el Hotel Hilton Colon de dicha ciudad.

2.   Sede

Hotel Hilton Colón
Dirección: Av. Francisco de Orellana Mz. 111,
Guayaquil, Ecuador
Teléfonos: 593-4-2689000    
Fax: 593-4-2689149
Página Web: http://www1.hilton.com/es/hi/hotel/GYEHIHF-Hilton-Colon-Guayaquil-hotel/index.do
Mapa local: http://www1.hilton.com/es/hi/hotel/GYEHIHF-Hilton-Colon-Guayaquil-hotel/directions.do#localmap

 

3.   Inscripción

La inscripción de los participantes se llevará a cabo el 7 de agosto del 2012 de 8:00 a 9:00 am en la entrada del Salón  del Hotel Hilton Colon Fernandina.  Se solicita a los participantes tengan a bien inscribirse enviando su formulario de registro debidamente completado a clacsec@lima.icao.int, el mismo que deberá incluir una foto reciente (que considere el rostro a partir de los hombros).

4.   Inauguración

La sesión de apertura de la LXXXII Reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC se llevará a cabo el 7 de agosto de 2012 a las 9:00 a.m. en el Salón Fernandina, del Hotel Hilton Colon.

5.   Idiomas

La reunión se dictará en español.

6.   Documentación

La documentación del evento en mención se publicará en la página web de la CLAC http://clacsec.lima.icao.int/, a medida que esté disponible.

7.   Vestimenta

Traje formal para la sesión de apertura y vestimenta casual para las sesiones de trabajo.

8.   Temperatura

En el mes de agosto,  la ciudad de Guayaquil está en la estación seca (verano) y la temperatura promedio es de 24 grados Celsius, con una humedad relativa promedio de 70%. Este es el mes de menor precipitación del año en dicha ciudad.

9.   Cambio de Moneda

La moneda de curso legal es el dólar estadounidense.  En caso poseer moneda diferente efectuar los cambios en Bancos, Casas de Cambio autorizadas ó Aeropuerto.

10.  Tarjetas de Crédito

Las tarjetas de crédito internacionales usualmente aceptadas en hoteles, tiendas y restaurantes son: Visa, American Express,  Mastercard, Diners y Discovery.

11.  Hospedaje

Los organizadores están ofreciendo tarifas preferenciales en los hoteles, cuyos datos se detallan a continuación.

 

Hotel

 Tarifas en US$

Hotel Hilton Colón
(Hotel Sede)
Dirección: Av. Francisco de Orellana Mz. 111,
Guayaquil, Ecuador

Teléfono: (593)-4-2689000
Fax: (593)-4-2689149

Solicitar sus reservas a:
vcastro@hiltonguayaquil.com

psacoto@hiltonguayaquil.com


Hab. Sencilla:
150.00 + 22% de impuestos

Hab.  Doble: 150.00 + 22% de impuestos

NO INCLUYE DESAYUNO

Check-in: 14:00
Check-out: 12:00

El Hilton Colón cuenta con las siguientes facilidades:

Para su comodidad y conveniencia

  • Actividades para los huéspedes/Mostrador de recreación, Almacén para equipaje, Ascensores, Caja de seguridad, Cajero automático (ATM), Conserjería, Depósito de equipaje, Florista, Lustre de calzado, Mesa de excursiones, Mostrador de aerolínea, Peluquería para caballeros, Personal plurilingüe, Puesto de periódicos, Sala de estar, Salón de belleza, Servicio a la habitación, Servicio de lavandería y planchado, Tienda de artículos varios en el hotel, Tienda de regalos, Transporte en el área local

Para su conveniencia para el ejercicio y la recreación

  • Piscina y Sala de ejercicios

Para la comodidad y conveniencia de su familia

  • Cunas, Menú para niños, Patio de juegos, Servicio de cuidado de niños y Sillas altas

Mascotas: No se permiten
 



Además se ofrecen  alternativas de alojamiento en otros hoteles con tarifas corporativas:

 

Hotel

 Tarifas en US$

Hotel Sheraton *
Dirección: Av. Constitución,
Plaza Del Sol,  Frente al Mall Del Sol
Guayaquil, Ecuador

Teléfono:
(593)-4- 2082088
Fax: (593)-4-2082081

Solicitar sus reservas a:
monica.emen@sheratonguayaquil.com

reservas@sheratonguayaquil.com


Hab. Sencilla
150.00 + 22% impuestos
y USD 1.22 por tasa municipal de hospedaje

Hab.  Doble
160.00 + 22% impuestos
y USD 1.22 por tasa municipal de hospedaje

Hotel Courtyard by Marriot *
Dirección: Av. Francisco de Orellana No. 236.
Guayaquil, Ecuador

Teléfono: (593)-4-6009200
Fax:  (593)-4-6009222

Solicitar sus reservas a:
daniel.fabara@courtyard.com
cristina.izurieta@courtyard.com


Hab. Sencilla
109.00 + 22% impuestos

Hab.  Doble
120.00 + 22% impuestos

 

 

* Nota: Estos hoteles se encuentran a 10 minutos en automóvil (aprox.) del Hotel sede

12.  Reserva de hoteles

Los participantes deberán hacer sus reservas directamente al hotel de su preferencia, comunicándose a los correos que figuran, indicando que participarán del Comité Ejecutivo de la CLAC, aconsejamos efectuarlas a la mayor brevedad.  

Fecha limite de reservación 20 de julio del 2012;

Para efectuar la reserva favor enviar los siguientes datos:
Nombre del huésped:
Numero de personas por habitación:
Tipo de habitación:
Fecha de ingreso:
Fecha de salida:
Numero de vuelo y hora en la que llegan:
Garantía de la reserva: Datos de una tarjeta de crédito: Nombre del titular-Número de Tarjeta-Fecha de expiración

13.  Transporte aeropuerto-hotel-aeropuerto

Ofreceremos servicio de recibimiento y transporte a los participantes, por lo tanto, les agradeceremos que envíen sus itinerarios de vuelo con detalle de fecha, hora de llegada y salida y número de vuelo a los siguientes contactos:

edinson.calvachi@dgac.gob.ec
paola.pazmino@dgac.gob.ec
paolapazmino@gmail.com
con copia a:
clacsec@lima.icao.int

14.  Servicios Médicos 

En caso de necesidad, el hotel que será sede posee un servicio médico de emergencia sin  costo adicional, siempre y cuando no sea algo grave o que amerite internamiento.

15.  Horario comercial 

El comercio en el Centro está abierto de lunes a viernes en horario continuo desde las 10:00 hasta las 20:00  mientras que los sábados y domingos  de 10:00 a 18:00.

16.  Electricidad

110 / 120 voltios.

17.  Impuesto de Salida en Aeropuertos

Se lo incluyen en el boleto aéreo.

18.  Impuestos y propinas

El impuesto a las compras y servicios es adicional a los precios al consumidor y es del 12% (IVA)  La propina en los restaurantes está incluida en la cuenta y es el 10% del valor consumido.

19.  Recomendaciones de Seguridad 

Las recomendaciones de seguridad son las comunes a toda ciudad, tales como portar sólo el dinero necesario, no exhibir innecesariamente joyas valiosas y solicitar  solamente en el hotel servicios de taxi para trasladarse a cualquier parte de  la ciudad. No es recomendable tomar taxis en la vía pública.

20.  Dirección y Teléfonos de Contacto 

Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC)
Srtas. Verónika Meza ó Fiorella Fernández
Secretaría de la CLAC
Apartado Postal 27032, Lima, Perú
T: (51 1) 422 6905 / 422 9367
F: (51 1) 422 8236                    
E-mail: 
clacsec@lima.icao.int
Página web: http://clacsec.lima.icao.int/

 

Dirección General de Aviación Civil (DGAC)
Sr. Edison Calvachi Mantilla
Asesor Institucional
Teléfono: (593-2-2907807)
Fax: (593-9-9698678)
E-mail: edison.calvachi@dgac.gob.ec

 

Srta. Paola Pazmiño

Jefe de comunicación institucional
Teléfono: (593)-2-222414
Fax: (593)-8-7049589
E-mail:  
paola.pazmino@dgac.gob.ec / paolapazmino@gmail.com

 

 

NOTAS DE ESTUDIO

CLAC/CE/82-ListaNECorr4

Lista de Notas de Estudio
 

CLAC/CE/82-NE/01Corr5

Orden del día provisional
 

CLAC/CE/82-NE/02

Informe de la Vigésimo Octava Reunión del Grupo de Expertos GEPEJTA/28
(Santo Domingo, República Dominicana, 13 al 15 de marzo de 2012)
(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
 

CLAC/CE/82-NE/03

     formato ZIP

Informe de la Vigésimo Novena Reunión del Grupo de Expertos GEPEJTA/29
(Buenos Aires, Argentina, 3 al 5 de julio de 2012)
(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
 
CLAC/CE/82-NE/04 Informe de la Segunda Reunión del Grupo Regional AVSEC/FAL CLAC/OACI
(Antigua y Barbuda, 14 al 18 de mayo de 2012)
(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
 

CLAC/CE/82-NE/05

Informe del Seminario-Taller sobre “Seguridad Operacional en la Aviación General” CLAC/FAA
(Ciudad de Panamá, Panamá, 30 de mayo - 1ero de junio de 2012)
(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
 
CLAC/CE/82-NE/06 Informe del Seminario sobre “Gestión Financiera en el Transporte Aéreo” CLAC/EAU
(Lima, Perú, 12 – 14 de junio de 2012)
(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
 
CLAC/CE/82-NE/07 Proyecto de modificación al Reglamento y Acuerdo de Adhesión del SRVSOP (Secretaría)
  • Reglamento del SRVSOP

  • Acuerdo de Adhesión del SRVSOP

(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
 

CLAC/CE/82-NE/08 Participación de la CLAC en la Conferencia de Alto Nivel sobre Seguridad de la Aviación de la OACI,
Montreal, Canadá, 12 al 14 de septiembre de 2012 (Secretaría)
(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
 
CLAC/CE/82-NE/09 Informe de la Reunión del Grupo ad hoc para elaborar “Guía de Orientación” para la ATConf/6 OACI
(Nota de estudio presentada por el Grupo ad hoc Argentina, Colombia (Ponente), Chile, Cuba, Guatemala, Paraguay y Uruguay)
 

CLAC/CE/82-NE/10

Actualización y Revocatoria de las Decisiones de la CLAC
  • Proyectos de Decisión

(Nota de estudio presentada por la Secretaría)

 

CLAC/CE/82-NE/11Corr Proyectos de Decisión para la XX Asamblea Ordinaria
(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
 
CLAC/CE/82-NE/12 Otros asuntos
Acuerdo Multilateral de Cielos Abiertos CLAC (Secretaría)
(Nota de Estudio presentada por la Secretaría)
 
CLAC/CE/82-NE/13 Arreglos para la XX Asamblea Ordinaria de la CLAC (Brasil, 5 al 8 de noviembre de 2012)
(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
Restringida
 
CLAC/CE/82-NE/14

Participación de la CLAC en el 38º Período de Sesiones de la Asamblea de la OACI

  • Guía de orientación

  • Elección de los nuevos miembros del Consejo de la OACI

  • Elección del Presidente del Consejo de la OACI

(Nota de estudio presentada por la Presidencia) Restringida
 

CLAC/CE/82-NE/15

Negociaciones con otros organismos internacionales
Negociaciones con otros organismos internacionales
(Nota de estudio presentada por la Presidencia)
Restringida
 

CLAC/CE/82-NE/16

Negociaciones con otros organismos internacionales
Cuotas de Contribución y Gestión Presupuestaria de la CLAC 2011 – 2012 (Sesión a puerta cerrada)
(Nota de estudio presentada por la Secretaría)
Restringida
 

CLAC/CE/82-NE/17 Otros Asuntos
  • Comunicaciones de Aruba y Curazao

(Nota de estudio presentada por la Secretaría) Restringida
 

CLAC/CE/82-NE/18 Informe de la Vigésimo Novena Reunión del Grupo de Expertos GEPEJTA/29
(Buenos Aires, Argentina, 3 al 5 de julio de 2012)
  • Nota aclaratoria respecto a las “Reservas del Acuerdo Multilateral”

(Nota de estudio presentada por el Grupo ad hoc)
 

   

NOTA INFORMATIVA

CLAC/CE/82-NI/01 Emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI) y
Medidas Basadas en criterios de Mercado (MBM) en OACI
(Nota informativa presentada por ALTA)
 
   
   
   
   
   
   

 

Grupo
Ad Hoc


Reunión del Grupo ad hoc para elaborar
"Guía de Orientación" para la ATConf/6 OACI

(Guayaquil, Ecuador, 6 de agosto de 2012)
 

CLAC 2.4.1.7.3/356

 20 de julio de 2012

Asunto:

Reunión deGrupo ad hoc para elaborar "Guía de Orientación" para la ATConf/6 OACI

 

Distinguido señor:

Como alcance a mi comunicación CLAC 2.4.1.7.3/354 de 18 de los corrientes, por medio del presente y, de conformidad a lo acordado en la reunión del GEPEJTA/29 (Buenos Aires, Argentina, 3 al 5 de julio de 2012) sobre el tema de la referencia, invito a usted a participar en la primera reunión del Grupo ad hoc el 6 de agosto de 2012, entre las 09:00 y 12:00 horas, el mismo que se encargará de desarrollar, con apoyo de la Secretaría, la “Guía de Orientación” para la participación de la CLAC en la ATConf/6 convocada por la OACI a realizarse en Montreal, Canadá, en marzo de 2013.  La reunión de dicho Grupo se llevará a cabo en la sala de reuniones de la Subdirección de Aviación Civil del Ecuador en Guayaquil.

En ese sentido, tengo a bien recordar que el Grupo ad hoc quedó constituido por: Argentina, Brasil, Chile, Colombia (Ponente), Cuba, Guatemala, Paraguay y Uruguay.  Asimismo, aprovecho para reiterar mi solicitud en sentido que se informe a esta Secretaría, con carácter de urgente, el nombre del Especialista que formará parte de dicho Grupo ad hoc (Hasta el momento se dispone de los nombres de los Especialistas de Brasil, Chile, Guatemala y Uruguay).

Esperando su pronta respuesta, me suscribo de usted expresando el sentimiento mi mayor consideración y estima.

NOTAS DE ESTUDIO
CLAC/GAdHoc/ATConf-NE/01 Participación de la CLAC en la Sexta Conferencia Mundial de Transporte Aéreo de la OACI
(Montreal, Canadá, 18 al 22 de marzo de 2013) - Guía de Orientación
(Nota de estudio presentada por el Grupo ad hoc:
Argentina, Colombia (Ponente), Chile, Cuba, Guatemala, Paraguay y Uruguay)
   
   

 

Grupo
Ad Hoc


Reunión del Grupo ad hoc
“Proyecto de política regional de Medio Ambiente”
(Guayaquil, Ecuador, 6 de agosto de 2012)
 

CLAC 9.2/357

 20 de julio de 2012

Para: 

Autoridades de Aviación Civil y/o de Transporte Aéreo de Argentina
Brasil, Cuba, Ecuador, Guatemala, México, ALTA, IATA e IFALPA
 

Asunto: 

Convocatoria Reunión Grupo ad hoc (lunes, 6 de agosto de 2012)

Distinguido Señor:

Pongo en su conocimiento que durante la Vigésimo Novena Reunión del Grupo de Expertos en Asuntos Políticos, Económicos y Jurídicos del Transporte Aéreo (GEPEJTA/29) realizada en Buenos Aires, Argentina, entre el 3 y 5 de julio de 2012, al tratar la Cuestión 4.1 relativa al “Proyecto de política regional de medio ambiente” presentado por Guatemala, en su calidad de Punto Focal de esta Macrotarea, el GEPEJTA, luego de elogiar el importante trabajo realizado, acordó que se reúna el Grupo ad hoc (constituido por: Argentina, Brasil, Cuba, Ecuador, Guatemala, México, ALTA, IATA e IFALPA) un día antes del Comité Ejecutivo, es decir, el día lunes 6 de agosto de 2012, en Guayaquil, Ecuador, para analizar y apoyar en el trabajo que viene desarrollando el Punto Focal, luego de lo cual se circulará el documento entre los Estados miembros para conocer sus comentarios, a más tardar entre septiembre y octubre, de tal forma, que la Secretaría lo pueda presentar como proyecto de resolución en el mes de noviembre a la Asamblea.

En ese sentido, tengo a bien convocar al Grupo ad hoc para que se reúna el día lunes 6 de agosto en la misma sede del Comité Ejecutivo, entre las 14:00 y 17:00 horas.

Sin otro particular, me suscribo de usted expresando el testimonio de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina Yépez
Secretario de la CLAC

NOTAS DE ESTUDIO
CLAC/GAdHoc/MedAmb-NE/01 Proyecto de Política Latinoamericana de Medio Ambiente y Aviación Civil
(Nota de estudio presentada por el Grupo ad hoc)