ASAMBLEA
XXI
XXI Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
(Antigua Guatemala, Guatemala, 18 al 20 de noviembre de 2014) 
Convocatoria Notas de Estudio Orden del Día Programa Form Registro
(Word / PDF)
Información General

INFORME (Público)
INFORME (Restringido)

REUNIÓN DE JEFES DE DELEGACIÓN  AccesoRestringido
ASSEMBLY
XXI
XXI Ordinary Assembly of the
Latin American  Civil Aviation Commission

(Antigua Guatemala, Guatemala, 18 - 20 November 2014) 
Invitation Working paper Agenda Programme Registration Form (Word / PDF) General Information REPORT

REUNIÓN DEL GRUPO AD HOC SOBRE “MEDIO AMBIENTE”
(Antigua Guatemala, Guatemala, 17 de noviembre de 2014)

Grupo Ad Hoc/NE-01 Grupo Ad Hoc/NI-01

 


URGENTE

CLAC 1.5.1.21/246

 

27 de octubre de 2014

 

Asunto:

 

Información hotelera - XXI Asamblea Ordinaria de la Comisión
Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC)
(Antigua Guatemala, Guatemala, 18 al 20 de noviembre de 2014)

 

Distinguido Señor:

Como alcance a mi comunicación CLAC 1.5.1.21/229 de 15 de octubre de 2014, tengo a bien poner en su conocimiento que la Dirección General de Aviación Civil de Guatemala, ha informado a esta Secretaría que en el hotel sede de la XXI Asamblea, Hotel Casa Santo Domingo, ya no existe posibilidad de reserva pues ha completado su nivel de ocupación. 

En ese sentido, para facilitar el proceso de reserva en otros hoteles, la Autoridad Aeronáutica de Guatemala ha establecido comunicación con la empresa MAYA WT, la misma que ha hecho la reserva temporal de 91 habitaciones, tal como se describen en el adjunto 1.  Para realizar las reservas correspondientes, deberán enviar directamente un correo electrónico a la siguiente dirección reservaciones@mayawt.com.

De igual forma, se ha recibido información sobre tours que podrán ser coordinados por los participantes, de acuerdo a la información que se acompaña como adjunto 2.

Esperando poder contar con su valiosa presencia, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina Yépez
Secretario de la CLAC

 

 


RECORDATORIO
 

CLAC 1.5.1.21/229

 

15 de octubre de 2014

 

Asunto:

 

Invitación para asistir a la XXI Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil - CLAC (Antigua Guatemala, Guatemala, 18 al 20 de noviembre de 2014)
 

Tramitación:

 

Comunicar antes del 7 de noviembre de 2014 si su Administración estará representada en esta Asamblea y los nombres y cargos de los delegados que concurrirán
 

Distinguido Señor:

Como alcance a mi comunicación CLAC 1.5.1.21/193 de fecha 1 de septiembre de 2014, tengo el agrado de reiterar la invitación para participar en la XXI Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en la Antigua Guatemala, Guatemala, 18 al 20 de noviembre de 2014.

Inscripción y sesión inaugural

La inscripción de los delegados se llevará a cabo en la sede del evento, el día martes 18 de noviembre de 09:00 a 12:00 horas.  La Sesión Inaugural y Primera Plenaria tendrá lugar el mismo día a las 16:00 horas y honrarán con su presencia altas Autoridades del Estado anfitrión, de los Estados miembros y de Organismos Internacionales invitados.

Sesiones de trabajo y Panel

El día miércoles 19 de noviembre en horas de la mañana, se realizará las sesiones del Comité  de trabajo, precedidas de un  Panel sobre “Derechos del Consumidor”.

El día jueves 20 de noviembre en horas de la mañana, se realizará la Segunda Plenaria, la elección del Presidente y los Estados que conformarán el nuevo Comité, el cual tendrá su primera reunión de coordinación el mismo día, en horas de la tarde.

Otras Reuniones

El día lunes 17 de noviembre en horas de la mañana, se reunirá el Grupo ad hoc de Medio Ambiente para continuar su trabajo. De igual forma el día Viernes  21 en horas de la mañana mantendrá su primera reunión el Grupo ad hoc encargado de la Actualización de la Resolución A20-11 (Plan Estratégico CLAC), de conformidad a lo acordado.

Delegaciones y Credenciales

De conformidad con el Estatuto de la CLAC: “Los Estados deberán estar representados en las reuniones de la Comisión por delegados en número, rango y competencia apropiados a los problemas que hayan que discutirse.  Los Jefes de Delegación en las Asambleas debieran ser normalmente los funcionarios de más alto rango directamente responsables de la administración de aviación civil internacional de sus respectivos países...”.  De igual manera, según se estipula en el Reglamento Interno de las Reuniones: los delegados y observadores deberán estar provistos de credenciales de conformidad con las disposiciones internas de cada Estado o del Organismo correspondiente”.

Declaraciones

No se ha previsto que los Jefes de Delegación pronuncien discursos oficiales durante la apertura.  En todo caso, las Delegaciones que deseen realizar declaraciones podrán hacerlo por escrito y serán publicadas durante la Asamblea.

Orden del día y documentación

Como Adjunto 1 encontrará el Orden del Día Provisional para la Asamblea aprobado por el Comité Ejecutivo.  De conformidad con lo estipulado en el Reglamento Interno de Reuniones: “el Orden del Día definitivo será acordado por la Asamblea, la que podrá en todo momento agregar nuevas cuestiones o modificarlo”.

Las notas de estudio que incluyan Proyectos de Resolución y/o Recomendación, que serán presentadas a consideración de la Asamblea, han sido previamente examinadas y acogidas favorablemente por el Comité Ejecutivo y se publicarán oportunamente en la página web de la Secretaría.  Si su Gobierno quisiera presentar alguna nota de estudio sobre cualquiera de los asuntos del Orden del Día u alguna otra cuestión, agradeceré enviar a esta Secretaría a más tardar el lunes 3 de noviembre de 2014.

Programa de actividades

Como Adjunto 2 encontrará el Programa de las actividades que se llevarán a cabo durante la Asamblea.

Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros

Como en oportunidades anteriores, se ha previsto realizar en la misma sede de la Asamblea, a puerta cerrada, la Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros el día martes 18 de  noviembre de 2014, en horas de la mañana, quienes podrán asistir acompañados de un asesor.  El Orden del Día y Notas Explicativas de esta reunión se remitirá por cubierta separada.

Idioma de trabajo

El idioma de trabajo de la Asamblea es el español y se contará con interpretación simultánea al inglés para todas las sesiones de trabajo.  Las notas de estudio y los Proyectos de Decisión se presentarán en idioma español.

Elección del nuevo Comité Ejecutivo y Clausura de la Asamblea

Se prevé que en la Segunda Sesión Plenaria se apruebe el informe del Comité de trabajo, se elija al nuevo Comité Ejecutivo y se realice la ceremonia de Clausura de la Asamblea, esto tendrá lugar el día jueves 20 de noviembre, en horas de la mañana y, por la tarde, mantendrá su primera reunión de coordinación el nuevo Comité Ejecutivo.

Información general, actividades sociales y lugar de la Asamblea

Como Adjunto 3 (Corrigendum) se acompaña información general relacionada al lugar de la Asamblea, alternativas de alojamiento, clima, tasa de cambio, temperatura, etc.

Mucho agradeceré informar a esta Secretaría si su Administración estará representada en la XXI Asamblea Ordinaria de la CLAC, detallando los nombres y cargos de los funcionarios que formarán parte de su Delegación y fechas de arribo/salida, a más tardar el viernes 7 de noviembre de 2014.  Para tal efecto, como Adjunto 4 (Word / PDF) se acompaña el formulario de inscripción que deberá enviar debidamente completado a  la siguiente dirección:
 

Secretaría de la CLAC
E-mail:  clacsec@icao.int
 

Esperando poder contar con su valiosa presencia en este importante evento, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima.

Marco Ospina Yépez
Secretario de la CLAC

NOTAS DE ESTUDIO

CLAC/A21-NE/01Corr5

Orden del día
 

CLAC/A21-NE/02

Discurso del Presidente de la CLAC e informe de actividades
(Nota de estudio presentada por el Presidente)
 

CLAC/A21-NE/03Corr

Establecimiento del Órgano Subordinado de la Asamblea (Comité de
trabajo) y traslado de las cuestiones del Orden del Día al Comité.
(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A21-NE/04

Proyectos de Decisión y Revocatoria

  • Proyectos de Decisión (Actualización)

(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A21-NE/05Corr

Proyectos de Decisión y Revocatoria

  • Proyectos de Decisión (Nuevos)

(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A21-NE/06Corr1


Plan Estratégico de las actividades de la CLAC
(Nota de estudio presentada por Comité Ejecutivo)

CLAC/A21-NE/07Corr4

Proyecto de Programa de reuniones y Capacitación
(Nota de estudio presentada por Secretaría / Comité Ejecutivo)
 

CLAC/A21-NE/08Corr1

Gestión presupuestaria y cuotas de contribución 2015 – 2016 (Sesión a puerta cerrada)
(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
(Confidencial)
 

CLAC/A21-NE/09

Examen del Informe del Comité de Trabajo
(Presentado por el Presidente)

 

CLAC/A21-NE/10

Aprobación del Acta de la Primera Sesión Plenaria
(Nota de estudio presentada por la Plenaria)

 

CLAC/A21-NE/11

Otros Asuntos
Macrotarea de Capacitación y Sede del IPAC
(Nota de estudio presentada por la República Argentina)
 

CLAC/A21-NI/01Corr4

Relación de Notas de Estudio
 

CLAC/A21-NI/02

Panel sobre “Derechos del Consumidor”
(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)

CLAC/A21-NI/03

Otros asuntos (Comité de Trabajo)
Elaboración de un esquema internacional intercambio de emisiones (MBM), para la aviación comercial internacional
(Nota Informativa presentada por la República Argentina)

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(Antigua Guatemala, Guatemala, 18 - 20 November 2014) 
Invitation Working paper Agenda Programme Registration Form (Word / PDF) General Information REPORT

URGENT

CLAC 1.5.1.21/246

October 24th, 2014

 

Subject: 

Hotel and tourism-related information - XXI Ordinary Assembly of Latin American                              Civil Aviation Commission – LACAC
(Antigua Guatemala, Guatemala, 18 to 20 November, 2014)      

Dear Sir / Madam:

Regarding my letter LACAC 1.5.1.21/229 dated October 15th, 2014, Civil Aviation Authority of Guatemala (DGAC) informed this Secretariat that at the meeting venue, Casa Santo Domingo Hotel, there is not room available.

In this sense, to book a room, DGAC of Guatemala has designated MAYA WT company, which has temporarily reserved 91 rooms, information can be found as attachment 1 (Spanish version). To book a room please send an email to reservaciones@mayawt.com.

We also received tourism information, on which each participant must coordinate directly regarding attachment 2 (Spanish version).

Thanking in advance for your participation, accept Sir the assurance of my highest consideration.

Marco Ospina Yépez
Secretary of LACAC

 
 
 
 
 
 

Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
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