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ASAMBLEA
XXIII
XXIII Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil

(La Habana, Cuba, 19 al 21 de noviembre de 2018)
Convocatoria Orden del día Notas
de Estudio
Programa
Tentativo
Form. Registro
(PDF / WORD)
Información
General
REUNIÓN DE JEFES DELEGACIÓN (Restringida)
XXIII
ASSEMBLY
XXIII Ordinary Assembly of Latin American Civil Aviation Commission

(La Habana, Cuba, 19 to 21 November, 2018)
Invitation Agenda Working
Papers
Programme Registration Form
(PDF / WORD)
General
Information

 

CLAC 1.5.1.23/228 28 de setiembre de 2018

Asunto:

Invitación para asistir a la XXIII Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil
(La Habana, Cuba, 19 al 21 de noviembre de 2018)

Tramitación:

Comunicar antes del 9 de noviembre de 2018 si su Administración estará representada en esta Asamblea y los nombres y cargos de los delegados que asistirán

Distinguido señor:

Por encargo del Señor Presidente de la CLAC y en nombre del Comité Ejecutivo, tengo el honor de invitar a su Administración a participar en la XXIII Asamblea Ordinaria de la Comisión Latinoamericana de Aviación Civil que se realizará en La Habana, Cuba, los días 19 al 21 de noviembre de 2018.

 

Inscripción y sesión inaugural

La inscripción de los delegados se llevará a cabo en la sede del evento, el día lunes 19 de noviembre de 09:00 a 12:00 horas. La Sesión Inaugural y Primera Plenaria tendrá lugar el mismo día a las 16:00 horas y honrarán con su presencia Altas Autoridades del Estado anfitrión, de los Estados miembros y de Organismos Internacionales invitados.

 

Sesiones de trabajo

El día martes 20 de noviembre se reunirá el Comité de Trabajo constituido por la Asamblea, precedido de un Panel.  El día miércoles 21 de noviembre por la mañana se realizará la Segunda Plenaria en la que se elegirá a los Estados miembros del nuevo Comité Ejecutivo.

 

Delegaciones y Credenciales

De conformidad con el Estatuto de la CLAC: “Los Estados deberán estar representados en las reuniones de la Comisión por delegados en número, rango y competencia apropiados a los problemas que hayan que discutirse. Los Jefes de Delegación en las Asambleas debieran ser normalmente los funcionarios de más alto rango directamente responsables de la administración de aviación civil internacional de sus respectivos países...”. De igual manera, según se estipula en el Reglamento Interno de las Reuniones: “los delegados y observadores deberán estar provistos de credenciales de conformidad con las disposiciones internas de cada Estado o del Organismo correspondiente”.

 

Declaraciones

No se ha previsto que los Jefes de Delegación pronuncien discursos oficiales durante la apertura. En todo caso, las Delegaciones que deseen realizar declaraciones podrán hacerlo por escrito y serán publicadas durante la Asamblea.

 

Orden del día y documentación

Como Adjunto1 encontrará el Orden del Día Provisional para la Asamblea aprobado por el Comité Ejecutivo. De conformidad con lo estipulado en el Reglamento Interno de Reuniones: “el Orden del Día definitivo será acordado por la Asamblea, la que podrá en todo momento agregar nuevas cuestiones o modificarlo”. Las notas de estudio que incluyan Proyectos de Resolución y/o Recomendación, que serán presentadas a consideración de la Asamblea, han sido previamente examinadas y acogidas favorablemente por el Comité Ejecutivo y se publicarán oportunamente en la página web de la Secretaría. Si su Gobierno quisiera presentar alguna Nota de estudio sobre cualquiera de los asuntos del Orden del Día u alguna otra Cuestión, agradeceré enviar a esta Secretaría a más tardar el Viernes 2 de noviembre de 2018.

 

Programa de actividades

Como Adjunto2 encontrará el Programa de las actividades que se llevarán a cabo durante la Asamblea, el mismo que será actulizado, con las actividades sociales ofrecidas por el Estado anfitrión.

 

Reunión Extraoficial de Jefes de Delegación de los Estados miembros

Como en oportunidades anteriores, se ha previsto realizar en la misma sede de la Asamblea, a puerta cerrada, la Reunión de Jefes de Delegación de los Estados miembros el día lunes 19 de noviembre, en horas de la mañana. El Orden del Día y Notas Explicativas de esta reunión serán remitidas por cubierta separada.

 

Idioma de trabajo

El idioma de trabajo de la Asamblea es el español y se contará con interpretación simultánea al inglés para todas las sesiones de trabajo. Las Notas de estudio y Proyectos de Decisión se presentarán en idioma español.

 

Elección del nuevo Comité Ejecutivo y Clausura de la Asamblea

Se prevé que en la Segunda Sesión Plenaria se apruebe el informe del Comité de trabajo, se elija al nuevo Comité Ejecutivo y se realice la ceremonia de Clausura de la Asamblea, esto tendrá lugar el día miércoles 21 de noviembre.

 

Información general, actividades sociales y lugar de la Asamblea

Como Adjunto3 se acompaña información general relacionada al clima, tasa de cambio, temperatura, etc.  

Mucho agradeceré informar a esta Secretaría, sobre la Delegación de su Administración que participará en la XXIII Asamblea Ordinaria de la CLAC, detallando los nombres y cargos de los funcionarios, fechas de arribo/salida, a más tardar el viernes 9 de noviembre de 2018. Para tal efecto, como Adjunto4 se acompaña el formulario de inscripción que deberá enviar debidamente completado a la siguiente dirección:

Secretaría de la CLAC

E-mail: clacsec@icao.int

Esperando poder contar con su valiosa presencia en este importante evento, expreso los sentimientos de mi mayor consideración y estima.

 

Marco Ospina

Secretario de la CLAC

 

NOTAS DE ESTUDIO Y DE INFORMACIÓN

CLAC/A23-NE/01

Orden del día provisional
(Nota de estudio presentada por la Secretaría)

CLAC/A23-NE/04

Proyectos de Decisión y Revocatoria
(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)

CLAC/A23-NE/04
ADJUNTO 3

Proyectos de Decisión y Revocatoria
(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo) (
Restringida)

CLAC/A23-NE/05

Proyectos de Decisión y Revocatoria
* Proyectos de Decisión
(Nota de estudio presentada por el Comité Ejecutivo)
   

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